ไฟล์ RTF คืออะไร
RTF — Rich Text Format
ใช้รูปแบบ RTF
ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม
คุณจะพบจดหมายในรูปแบบ RTF: แปลงเป็น DOCX เพื่อแก้ไข หรือแปลงเป็น PDF เพื่อส่งเวอร์ชันสำหรับอ่าน
การแปลงนี้เปลี่ยนอะไรบ้าง?
DOCX ช่วยให้สามารถทำงานต่อไปได้ PDF เตรียมการสำหรับการแชร์ ฟังก์ชันขั้นสูงของโปรแกรมประมวลผลคำไม่ควรถูกสันนิษฐานว่ามีอยู่ใน RTF
การตรวจสอบที่มีประโยชน์
ตรวจสอบอักขระที่มีเครื่องหมายกำกับ การเยื้อง ตาราง และรูปภาพฝัง คง RTF เดิมไว้เสมอเพื่อเปรียบเทียบ
เลือกการแปลง
เก็บต้นฉบับไว้และเปิดผลลัพธ์ในซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์ที่จะต้องใช้งาน
คำถามของคุณเกี่ยวกับรูปแบบนี้
วิธีการจำแนก PDF ที่ถูกสแกนและวิธีใช้ OCR?
เปิด PDF และลองเลือกแล้วคัดลอกประโยคในโปรแกรมแก้ไขข้อความ หากสามารถเลือกได้เพียงภาพเดียว เอกสารอาจเป็นการสแกนที่ยังไม่ได้รู้จำข้อความ การป้องกันของ PDF ก็อาจป้องกันการคัดลอกได้เช่นกัน ใน ConvertLab เพิ่ม PDF จากนั้นเลือก « การรู้จำข้อความ (OCR) » ใน « การกระทำ PDF » ที่ขั้นตอนการเตรียม ตัวเลือก NoLimit นี้สร้าง PDF ที่มีชั้นของข้อความ ดาวน์โหลดมัน จากนั้นหากคุณต้องการเอกสาร Word ใช้ผลลัพธ์นี้เพื่อแปลงเป็น DOCX ตรวจสอบชื่อและตัวเลขซ้ำอีกครั้ง เพราะการสแกนที่เบลออาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด
รูปแบบการจัดหน้าจะคงเดิมใน Word หรือไม่?
PDF อธิบายหน้า ขณะที่ Word จัดเรียงข้อความและวัตถุใหม่ คอลัมน์ ตารางซับซ้อน และฟอนต์อาจเปลี่ยนแปลง ดังนั้น สำหรับเอกสารที่ต้องแก้ไขใหม่ ให้เลือก DOCX และวางแผนการตรวจสอบ สำหรับการรักษารูปลักษณ์ของหน้า ให้เลือกเอาต์พุต JPEG หรือ PNG ; ข้อความในรูปภาพเหล่านี้จะไม่สามารถแก้ไขโดยตรงได้
ทำไม PDF ที่บีบอัดแล้วของฉันจึงมีขนาดใหญ่เช่นนี้?
ไฟล์ที่ได้รับการปรับแต่งแล้วอาจลดขนาดได้น้อยมาก หรืออาจเพิ่มขึ้นก็ได้ ตัวเลือกการบีบอัด NoLimit ไม่รับประกันเปอร์เซ็นต์การลดขนาด เปรียบเทียบขนาดที่ระบุหลังการประมวลผลและเก็บไฟล์ที่เหมาะสมที่สุดโดยไม่เขียนทับต้นฉบับของคุณ
จะเปลี่ยนงานนำเสนอเป็นเอกสาร Word ได้อย่างไร?
เพิ่ม PPTX ของคุณและเลือก DOCX โหมด « ข้อความที่แก้ไขได้ » ช่วยให้สามารถเรียกคืนเนื้อหาได้ง่าย; โหมด « สไลด์เป็นภาพ » รักษาภาพจำลองของสไลด์ แต่ข้อความจะไม่สามารถแก้ไขเป็นย่อหน้าใน Word ได้ เลือกโหมดก่อนเริ่มการแปลง
คืออะไร
RTF เป็นฟอร์แมตข้อความที่มีการจัดรูปแบบ สามารถเก็บตัวหนา ตัวเอียง แบบอักษร สี และตารางแบบง่ายๆ ไว้ได้ แต่ยังคงมีความสามารถพื้นฐานกว่า DOCX มาก
จุดเด่นของ RTF คือสามารถเปิดอ่านเป็นข้อความธรรมดาได้ หากเปิดไฟล์ RTF ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไป จะเห็นประโยคต่างๆ ถูกล้อมด้วยคำสั่งในเครื่องหมายวงเล็บปีกกา ความโปร่งใสนี้เองที่ทำให้ตลอดสองทศวรรษที่ผ่านมา RTF กลายเป็นฟอร์แมตกลางสำหรับแลกเปลี่ยนไฟล์ระหว่างโปรแกรมประมวลผลคำที่ไม่รองรับกัน
ประวัติและที่มา
Microsoft สร้าง RTF ขึ้นในปี 1987 ซึ่งเป็นยุคที่ซอฟต์แวร์แต่ละตัวต่างมีฟอร์แมตไบนารีเป็นของตัวเอง และการย้ายไฟล์จากโปรแกรมประมวลผลคำหนึ่งไปอีกโปรแกรมหนึ่งเป็นเรื่องยุ่งยากมาก RTF จึงทำหน้าที่เป็นภาษากลางในการแลกเปลี่ยนเอกสาร
ข้อกำหนดฉบับล่าสุดของ RTF ออกมาในปี 2008 และหลังจากนั้น Microsoft ก็เลิกพัฒนาต่อ หันไปให้ความสำคัญกับ DOCX แทน Word ยังคงเปิดไฟล์ RTF ได้อยู่ แต่ตัวฟอร์แมตเองไม่มีการพัฒนาต่อแล้ว ถือเป็นรุ่นเก่าที่หมดยุครุ่งเรืองไปแล้ว
ทำไมจึงมีประโยชน์
ความเข้ากันได้ของ RTF ยังคงยอดเยี่ยมอย่างไม่มีใครเทียบ แทบทุกโปรแกรมที่แสดงข้อความได้ก็เปิดไฟล์ RTF ได้ ไม่เว้นแม้แต่ซอฟต์แวร์เก่าแก่
RTF เก็บการจัดรูปแบบพื้นฐานไว้ได้โดยไม่ต้องแบกความซับซ้อนตามมาด้วย ไม่มีมาโคร ไม่มีอ็อบเจ็กต์แปลกๆ ทำให้เป็นฟอร์แมตสำหรับแลกเปลี่ยนไฟล์ที่เรียบง่ายและคาดเดาผลลัพธ์ได้
ข้อจำกัดและข้อเสีย
ไฟล์ RTF มีขนาดใหญ่กว่าฟอร์แมตยุคใหม่อย่างเห็นได้ชัด เพราะแท็กคำสั่งที่เป็นข้อความธรรมดาทำให้ไฟล์บวมขึ้น อีกทั้งรูปภาพในไฟล์ก็ถูกบีบอัดได้ไม่ดีนัก
ความสามารถของ RTF มีขีดจำกัดชัดเจน ไม่มีสไตล์ขั้นสูง ไม่มีระบบติดตามการแก้ไขที่ใช้งานได้จริง และไม่มีสารบัญอัตโนมัติที่เชื่อถือได้ นอกจากนี้ ความสามารถในการฝังอ็อบเจ็กต์ต่างๆ ยังเคยถูกใช้เป็นช่องทางแฝงมัลแวร์มานาน จึงควรระมัดระวังเป็นพิเศษหากได้รับไฟล์ RTF จากคนที่ไม่รู้จัก
เคล็ดลับการใช้งาน
ทุกวันนี้แทบไม่มีเหตุผลให้เลือกใช้ RTF อีกแล้ว หากได้รับไฟล์นี้มา ควรแปลงเป็น DOCX เพื่อแก้ไขต่อได้สะดวก หรือแปลงเป็น PDF เพื่อล็อกเนื้อหาให้คงที่
RTF ยังพอมีประโยชน์เฉพาะกรณี เช่น ใช้แก้ปัญหาการแลกเปลี่ยนไฟล์กับซอฟต์แวร์รุ่นเก่า หรือระบบที่ไม่ยอมรับไฟล์ DOCX เลย
แปลงไฟล์ RTF ของคุณได้ในไม่กี่วินาที บนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยของเราในฝรั่งเศส
แปลงไฟล์ RTF