Tệp RTF là gì?
RTF — Rich Text Format
Sử dụng định dạng RTF
Một ví dụ cụ thể
Bạn sẽ tìm thấy một bức thư ở định dạng RTF: chuyển nó sang DOCX để tiếp tục chỉnh sửa, hoặc sang PDF để truyền bản đọc.
Chuyển đổi thay đổi gì?
DOCX giúp tiếp tục công việc. PDF chuẩn bị cho việc chia sẻ. Không nên giả định rằng các chức năng nâng cao của một trình xử lý văn bản có mặt trong một RTF.
Các kiểm tra hữu ích
Kiểm tra các ký tự có dấu, thụt lề, bảng và hình ảnh nhúng. Luôn giữ RTF gốc để so sánh.
Chọn một chuyển đổi
Giữ nguyên bản gốc và mở kết quả trong phần mềm hoặc thiết bị sẽ sử dụng.
Các câu hỏi của bạn về định dạng này
Làm thế nào để nhận biết một PDF được quét và sử dụng OCR?
Mở PDF và thử chọn rồi sao chép một câu trong trình soạn thảo văn bản. Nếu chỉ có thể chọn được hình ảnh, tài liệu có thể là một bản scan chưa được nhận diện văn bản. Một sự bảo vệ của PDF cũng có thể ngăn việc sao chép. Trong ConvertLab, thêm PDF, rồi chọn « Nhận diện văn bản (OCR) » trong « Hành động PDF » ở bước chuẩn bị. Tùy chọn NoLimit này tạo ra PDF có lớp văn bản. Tải xuống, rồi nếu bạn muốn một tài liệu Word, sử dụng kết quả này để chuyển đổi sang DOCX. Đọc lại các tên và số: một bản scan mờ có thể gây ra lỗi.
Bố cục có được giữ nguyên trong Word không?
Một PDF mô tả các trang, trong khi Word sắp xếp lại văn bản và các đối tượng. Các cột, bảng phức tạp và font chữ có thể vì vậy mà thay đổi. Đối với một tài liệu cần chỉnh sửa lại, hãy chọn DOCX và dự kiến kiểm tra lại. Để giữ nguyên hình thức trang, hãy chọn xuất JPEG hoặc PNG; văn bản trong các hình ảnh này sẽ không thể chỉnh sửa trực tiếp.
Tại sao PDF nén của tôi lại nặng như vậy?
Một tệp đã được tối ưu hóa có thể giảm rất ít, thậm chí tăng. Tùy chọn nén NoLimit không hứa hẹn một tỷ lệ giảm nào. So sánh các kích thước được hiển thị sau khi xử lý và giữ lại tệp phù hợp nhất mà không ghi đè tệp gốc của bạn.
Làm thế nào để chuyển đổi một bài trình bày thành tài liệu Word?
Thêm PPTX của bạn và chọn DOCX. Chế độ « Văn bản có thể chỉnh sửa » giúp dễ dàng lấy lại nội dung; chế độ « Trang trình chiếu dưới dạng hình ảnh » giữ nguyên hình ảnh trực quan của các slide, nhưng văn bản của chúng không thể chỉnh sửa như một đoạn văn Word. Hãy chọn chế độ trước khi bắt đầu chuyển đổi.
Đó là gì?
RTF là một định dạng văn bản có định dạng cơ bản: nó lưu giữ chữ đậm, chữ nghiêng, phông chữ, màu sắc và các bảng đơn giản, nhưng vẫn thô sơ hơn nhiều so với DOCX.
Điểm đặc biệt của nó là có thể đọc được ở dạng văn bản thuần. Mở một file RTF bằng trình soạn thảo văn bản, bạn sẽ thấy các câu chữ được bao quanh bởi các lệnh đặt trong dấu ngoặc nhọn. Chính sự minh bạch này đã khiến nó trở thành định dạng trao đổi phổ biến suốt hai mươi năm giữa các phần mềm soạn thảo văn bản không tương thích với nhau.
Lịch sử và nguồn gốc
Microsoft tạo ra RTF vào năm 1987, vào thời điểm mỗi phần mềm đều có định dạng nhị phân riêng và việc chuyển từ phần mềm soạn thảo văn bản này sang phần mềm khác là cả một vấn đề đau đầu. RTF khi đó đóng vai trò như một ngôn ngữ chung.
Đặc tả kỹ thuật cuối cùng của nó có từ năm 2008, và kể từ đó Microsoft đã dần từ bỏ nó để chuyển sang DOCX. Word vẫn mở được RTF, nhưng định dạng này không còn được phát triển thêm nữa: đó là một cựu binh đã đến cuối sự nghiệp.
Vì sao hữu ích
Khả năng tương thích của nó vẫn ở mức đáng kinh ngạc: hầu như bất cứ thứ gì hiển thị được văn bản đều có thể mở được file RTF, kể cả những phần mềm rất cũ.
Nó giữ lại phần định dạng thiết yếu mà không mang theo sự phức tạp — không macro, không đối tượng lạ — điều này khiến nó trở thành một định dạng trao đổi đơn giản và dễ đoán.
Giới hạn và nhược điểm
File RTF nặng hơn hẳn so với các định dạng hiện đại tương đương: các thẻ đánh dấu ở dạng văn bản thuần làm phình to dung lượng file, và hình ảnh trong đó cũng được nén rất kém.
Khả năng của nó nhanh chóng chạm giới hạn: không có kiểu định dạng (style) nâng cao, không có tính năng theo dõi thay đổi đáng tin cậy, không có mục lục tự động chính xác. Bên cạnh đó, khả năng nhúng đối tượng của nó từ lâu đã trở thành cửa ngõ cho các file văn bản chứa mã độc — đây là lý do càng nên thận trọng với một file RTF nhận được từ người lạ.
Mẹo sử dụng
Ngày nay RTF hầu như không còn lý do gì để được lựa chọn. Nếu nhận được một file RTF, hãy chuyển đổi nó sang DOCX để tiếp tục chỉnh sửa thuận tiện, hoặc sang PDF để cố định nội dung.
Nó vẫn còn hữu ích trong một số trường hợp đặc thù: xử lý tạm khi trao đổi với phần mềm cũ hoặc hệ thống nhất quyết từ chối DOCX.
Chuyển đổi tệp RTF của bạn trong vài giây, trên máy chủ an toàn của chúng tôi tại Pháp.
Chuyển đổi RTF