ไฟล์ DOCX คืออะไร
DOCX — Microsoft Word (Office Open XML)
ใช้รูปแบบ DOCX
ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม
ในการส่งรายงานที่เสร็จสมบูรณ์ ให้ส่งออกเป็น PDF สำหรับการแก้ไขต่อในสภาพแวดล้อมอื่น ๆ ให้พิจารณา ODT และตรวจสอบผลลัพธ์
การแปลงนี้เปลี่ยนอะไรบ้าง?
PDF ใช้เพื่อแจกจ่ายเวอร์ชันสำหรับอ่าน ODT เก็บเอกสารที่สามารถแก้ไขได้ โดยอาจมีความแตกต่างของสไตล์ JPEG, PNG และ WEBP แปลงหน้าต่าง ๆ เป็นภาพและทำให้สูญเสียความสามารถในการแก้ไขข้อความ
การตรวจสอบที่มีประโยชน์
ตรวจสอบฟอนต์ที่มีอยู่ รายการลำดับเลข หัวเรื่อง และบันทึกประกอบ ฟอนต์ที่ถูกแทนอาจทำให้จำนวนหน้าที่เปลี่ยนแปลงได้
เลือกการแปลง
เก็บต้นฉบับไว้และเปิดผลลัพธ์ในซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์ที่จะต้องใช้งาน
คำถามของคุณเกี่ยวกับรูปแบบนี้
วิธีการจำแนก PDF ที่ถูกสแกนและวิธีใช้ OCR?
เปิด PDF และลองเลือกแล้วคัดลอกประโยคในโปรแกรมแก้ไขข้อความ หากสามารถเลือกได้เพียงภาพเดียว เอกสารอาจเป็นการสแกนที่ยังไม่ได้รู้จำข้อความ การป้องกันของ PDF ก็อาจป้องกันการคัดลอกได้เช่นกัน ใน ConvertLab เพิ่ม PDF จากนั้นเลือก « การรู้จำข้อความ (OCR) » ใน « การกระทำ PDF » ที่ขั้นตอนการเตรียม ตัวเลือก NoLimit นี้สร้าง PDF ที่มีชั้นของข้อความ ดาวน์โหลดมัน จากนั้นหากคุณต้องการเอกสาร Word ใช้ผลลัพธ์นี้เพื่อแปลงเป็น DOCX ตรวจสอบชื่อและตัวเลขซ้ำอีกครั้ง เพราะการสแกนที่เบลออาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด
รูปแบบการจัดหน้าจะคงเดิมใน Word หรือไม่?
PDF อธิบายหน้า ขณะที่ Word จัดเรียงข้อความและวัตถุใหม่ คอลัมน์ ตารางซับซ้อน และฟอนต์อาจเปลี่ยนแปลง ดังนั้น สำหรับเอกสารที่ต้องแก้ไขใหม่ ให้เลือก DOCX และวางแผนการตรวจสอบ สำหรับการรักษารูปลักษณ์ของหน้า ให้เลือกเอาต์พุต JPEG หรือ PNG ; ข้อความในรูปภาพเหล่านี้จะไม่สามารถแก้ไขโดยตรงได้
ทำไม PDF ที่บีบอัดแล้วของฉันจึงมีขนาดใหญ่เช่นนี้?
ไฟล์ที่ได้รับการปรับแต่งแล้วอาจลดขนาดได้น้อยมาก หรืออาจเพิ่มขึ้นก็ได้ ตัวเลือกการบีบอัด NoLimit ไม่รับประกันเปอร์เซ็นต์การลดขนาด เปรียบเทียบขนาดที่ระบุหลังการประมวลผลและเก็บไฟล์ที่เหมาะสมที่สุดโดยไม่เขียนทับต้นฉบับของคุณ
จะเปลี่ยนงานนำเสนอเป็นเอกสาร Word ได้อย่างไร?
เพิ่ม PPTX ของคุณและเลือก DOCX โหมด « ข้อความที่แก้ไขได้ » ช่วยให้สามารถเรียกคืนเนื้อหาได้ง่าย; โหมด « สไลด์เป็นภาพ » รักษาภาพจำลองของสไลด์ แต่ข้อความจะไม่สามารถแก้ไขเป็นย่อหน้าใน Word ได้ เลือกโหมดก่อนเริ่มการแปลง
คืออะไร
DOCX คือฟอร์แมตเอกสารของโปรแกรม Microsoft Word ที่ใช้มาตั้งแต่ปี 2007 นอกจากตัวอักษรแล้ว ยังเก็บทุกสิ่งที่ประกอบเป็นเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นสไตล์ หัวข้อ ตาราง รูปภาพ เชิงอรรถ ความคิดเห็น และการติดตามการแก้ไข
แท้จริงแล้วไฟล์ DOCX ไม่ใช่ไฟล์เดี่ยวๆ แต่เป็นไฟล์อาร์ไคฟ์ที่ถูกบีบอัดไว้ ลองเปลี่ยนนามสกุลเป็น .zip แล้วเปิดดู จะพบไฟล์ XML หลายไฟล์อยู่ข้างใน ไฟล์หนึ่งเก็บข้อความ อีกไฟล์เก็บสไตล์ ส่วนรูปภาพก็แยกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ต่างหาก โครงสร้างแบบเปิดนี้เองที่ทำให้ซอฟต์แวร์จำนวนมากอ่านไฟล์นี้ได้ และบางครั้งไฟล์ที่เสียหายเล็กน้อยก็ยังพอกู้คืนได้
ประวัติและที่มา
ก่อนปี 2007 Word บันทึกไฟล์เป็นนามสกุล .doc ซึ่งเป็นฟอร์แมตไบนารีแบบปิดที่ตีความได้ยากหากไม่มีซอฟต์แวร์ของ Microsoft แรงกดดันจากหน่วยงานราชการที่ไม่ต้องการฝากเอกสารสำคัญไว้กับฟอร์แมตที่ไม่โปร่งใส ผลักดันให้บริษัทต้องเผยแพร่ข้อกำหนดแบบเปิด
นั่นคือ Office Open XML ซึ่งได้รับการรับรองเป็นมาตรฐานโดย ECMA ในปี 2006 และต่อมาโดย ISO ในปี 2008 (ISO/IEC 29500) ตัวอักษร "x" ใน DOCX บ่งบอกถึงการเปลี่ยนผ่านมาสู่ XML นี้ กระบวนการรับรองมาตรฐานครั้งนี้เป็นที่ถกเถียงกันอย่างมาก จนกลายเป็นกรณีศึกษาในวงการมาตรฐานเทคโนโลยีมาจนถึงทุกวันนี้
ทำไมจึงมีประโยชน์
เป็นฟอร์แมตงานเขียนที่ใช้กันแพร่หลายที่สุดในโลก แชร์ไฟล์ DOCX ออกไป แทบทุกคนก็เปิดอ่านได้ ไม่ว่าจะเป็นบน Word, LibreOffice, Google Docs หรือ Pages
ฟอร์แมตนี้รองรับเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบครบครัน ไม่ว่าจะเป็นความคิดเห็น การติดตามการแก้ไข เทมเพลต หรือสไตล์ต่างๆ ซึ่งเป็นสิ่งที่ PDF ทำไม่ได้ และไฟล์ DOCX ไม่สามารถบรรจุมาโครได้ เพราะมาโครถูกแยกไปเก็บในนามสกุล .docm ต่างหาก ทำให้ DOCX ปลอดภัยกว่ามากเมื่อได้รับไฟล์จากผู้อื่น
ข้อจำกัดและข้อเสีย
การแสดงผลไม่มีอะไรรับประกันได้แน่นอน ลองเปิดไฟล์ DOCX เดียวกันบนเครื่องสองเครื่องที่มีฟอนต์ต่างกัน การจัดหน้าก็จะเปลี่ยนไปทันที เอกสารที่จัดวางอย่างประณีตอาจเลื่อนตำแหน่งเมื่อเปิดด้วยซอฟต์แวร์คนละตัว โดยเฉพาะระหว่าง Word กับ LibreOffice ในส่วนของตารางที่ซับซ้อนและกล่องข้อความ
นี่คือฟอร์แมตที่ "มีชีวิต" ถูกออกแบบมาให้แก้ไขได้ตลอด จึงไม่มีหลักประกันใดๆ ว่าสิ่งที่คุณเห็นวันนี้จะยังคงเหมือนเดิมเมื่อมีคนเปิดอ่านในวันข้างหน้า
เคล็ดลับการใช้งาน
เขียนเอกสารด้วย DOCX แต่เผยแพร่ด้วย PDF เมื่อเอกสารเสร็จสมบูรณ์และพร้อมสำหรับการอ่าน การพิมพ์ หรือส่งให้ผู้อื่นแล้ว ควรแปลงไฟล์ทันที เพื่อล็อกการจัดหน้าให้คงที่และตัดความเสี่ยงที่จะถูกแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ
สำหรับการเก็บรักษาระยะยาวหรือการยื่นเอกสารต่อหน่วยงานราชการ ODT มักเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เพราะเป็นฟอร์แมตเปิดและเป็นกลาง ไม่ผูกติดกับซอฟต์แวร์ของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง และหากต้องการเก็บไว้แค่เนื้อหาข้อความล้วนๆ ไฟล์ TXT ก็จะช่วยตัดการจัดรูปแบบทั้งหมดออกไปให้
แปลงไฟล์ DOCX ของคุณได้ในไม่กี่วินาที บนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยของเราในฝรั่งเศส
แปลงไฟล์ DOCX