Wat is een DOCX-bestand?
DOCX — Microsoft Word (Office Open XML)
Het formaat gebruiken DOCX
Een concreet voorbeeld
Om een voltooid verslag te versturen, exporteer het als PDF. Om de bewerking in een andere omgeving voort te zetten, overweeg ODT en controleer het resultaat.
Wat verandert de conversie?
PDF is bedoeld om een leesversie te verspreiden. ODT behoudt een bewerkbaar document, met mogelijke stijlverschillen. JPEG, PNG en WEBP zetten de pagina’s om in afbeeldingen en laten de tekstbewerking verloren gaan.
Nuttige controles
Controleer de beschikbare lettertypen, genummerde lijsten, kopteksten en notities. Een vervangen lettertype kan het aantal pagina's wijzigen.
Kies een conversie
Bewaar het origineel en open het resultaat in de software of op het apparaat dat het zal gebruiken.
Uw vragen over dit formaat
Hoe herkent u een gescande PDF en hoe gebruikt u de OCR?
Open het PDF en probeer een zin te selecteren en vervolgens te kopiëren in een teksteditor. Als alleen een afbeelding wordt geselecteerd, kan het document een scan zonder herkende tekst zijn. Een bescherming van het PDF kan ook kopiëren verhinderen. Voeg in ConvertLab het PDF toe, en kies vervolgens « Tekstherkenning (OCR) » in « Actie PDF » in de voorbereidingsstap. Deze optie NoLimit genereert een PDF met een tekstwaarde. Download het, en als u een Word-document wilt, gebruik dit resultaat dan voor een conversie naar DOCX. Controleer de namen en cijfers: een onscherpe scan kan fouten veroorzaken.
Blijft de opmaak behouden in Word?
Een PDF beschrijft pagina's, terwijl Word tekst en objecten herschikt. Kolommen, complexe tabellen en lettertypen kunnen daarom veranderen. Voor een document dat opnieuw bewerkt moet worden, kies DOCX en plan een controle. Om het uiterlijk van een pagina te behouden, kies een uitvoer JPEG of PNG; de tekst van deze afbeeldingen is niet direct bewerkbaar.
Waarom is mijn gecomprimeerde PDF zo zwaar?
Een reeds geoptimaliseerd bestand kan nauwelijks verminderen, of zelfs toenemen. De compressie-optie NoLimit belooft geen reductiepercentage. Vergelijk de aangegeven groottes na verwerking en bewaar het bestand dat het beste past zonder uw origineel te overschrijven.
Hoe zet ik een presentatie om in een Word-document?
Voeg uw PPTX toe en kies DOCX. De modus « Bewerkbare tekst » vergemakkelijkt het opnieuw bewerken van de inhoud; de modus « Dia's als afbeeldingen » behoudt een visuele weergave van de dia's, maar de tekst kan niet worden bewerkt zoals een Word-paragraaf. Kies de modus voordat u de conversie start.
Wat is het?
DOCX is het tekstverwerkingsformaat van Microsoft Word sinds 2007. Het bevat niet alleen de tekst zelf, maar ook alles eromheen: opmaakstijlen, titels, tabellen, afbeeldingen, voetnoten, opmerkingen en bijgehouden wijzigingen.
Onder de motorkap is een DOCX-bestand geen enkelvoudig bestand, maar een gecomprimeerd archief. Hernoem het naar .zip en open het: u vindt er XML-bestanden in aan — de tekst in het ene, de opmaakstijlen in het andere, de afbeeldingen in een aparte map. Deze open structuur verklaart waarom zoveel programma's het kunnen lezen, en waarom een licht beschadigd bestand soms toch nog te herstellen valt.
Geschiedenis & oorsprong
Tot 2007 sloeg Word bestanden op als .doc, een gesloten binair formaat dat moeilijk te interpreteren was zonder de software van Microsoft. Onder druk van overheden, die hun archieven niet aan een ondoorzichtig formaat wilden toevertrouwen, zag de uitgever zich genoodzaakt een open specificatie te publiceren.
Dit werd Office Open XML, gestandaardiseerd door ECMA in 2006 en vervolgens door ISO in 2008 (ISO/IEC 29500). De 'x' in DOCX verwijst naar deze overstap naar XML. Het standaardisatieproces verliep zo omstreden dat het tot op vandaag geldt als schoolvoorbeeld in de wereld van technische standaarden.
Waarom het handig is
Het is wereldwijd het meest gebruikte formaat voor tekstdocumenten: deel een DOCX-bestand en het is bijna overal leesbaar, of het nu in Word, LibreOffice, Google Docs of Pages is.
Het biedt alle gereedschap voor samenwerken aan tekst — opmerkingen, bijgehouden wijzigingen, sjablonen, opmaakstijlen — iets wat een PDF niet mogelijk maakt. Bovendien kan een DOCX-bestand geen macro's bevatten: daarvoor bestaat de extensie .docm, waardoor DOCX aanzienlijk veiliger is om te ontvangen.
Beperkingen & nadelen
De weergave is nooit helemaal gegarandeerd. Open hetzelfde DOCX-bestand op twee computers met verschillende lettertypen, en de paginering verschuift. Een zorgvuldig opgemaakt document kan er anders uitzien van het ene programma naar het andere, vooral bij complexe tabellen en tekstvakken tussen Word en LibreOffice.
Het is een 'levend' formaat, gemaakt om bewerkt te worden: er is geen enkele garantie dat u morgen precies leest wat u vandaag ziet.
Praktische tips
Schrijf in DOCX, verspreid in PDF. Zodra het document klaar is en bedoeld om gelezen, afgedrukt of naar iemand anders verstuurd te worden, converteert u het: zo legt u de opmaak vast en sluit u elk risico op ongewenste wijzigingen uit.
Voor duurzame archivering of een indiening bij een overheidsinstantie is ODT vaak de betere keuze: het is een open en neutraal formaat, zonder afhankelijkheid van één specifieke uitgever. En als u alleen de tekst wilt behouden, ontdoet TXT u van alle opmaak.
Converteer uw DOCX in enkele seconden, op onze beveiligde servers in Frankrijk.
DOCX converteren