¿Qué es un archivo DOCX?
DOCX — Microsoft Word (Office Open XML)
¿Qué es?
DOCX es el formato de procesamiento de texto de Microsoft Word desde 2007. Almacena el texto, pero también todo lo que lo rodea: estilos, títulos, tablas, imágenes, notas al pie, comentarios y control de cambios.
Por dentro, un DOCX no es un archivo único sino un archivo comprimido. Renómbrelo con extensión .zip y ábralo: encontrará varios archivos XML —el texto en uno, los estilos en otro, las imágenes en una carpeta aparte—. Esta estructura abierta explica que tantos programas sean capaces de leerlo, y que un archivo ligeramente dañado a veces pueda recuperarse.
Historia y origen
Hasta 2007, Word guardaba los documentos en .doc, un formato binario cerrado y difícil de interpretar sin el propio programa de Microsoft. La presión de las administraciones públicas, reacias a confiar sus archivos a un formato opaco, obligó a la empresa a publicar una especificación abierta.
Así nació Office Open XML, normalizado por la ECMA en 2006 y posteriormente por la ISO en 2008 (ISO/IEC 29500). La «x» de DOCX señala precisamente ese paso al XML. El proceso de normalización fue tan polémico que aún hoy se estudia como caso paradigmático en el mundo de los estándares.
Por qué es práctico
Es el formato de escritura más extendido del mundo: comparta un DOCX y podrá abrirlo casi cualquier persona, ya sea con Word, LibreOffice, Google Docs o Pages.
Incluye todas las herramientas de la redacción colaborativa —comentarios, control de cambios, plantillas, estilos—, algo que un PDF no permite. Además, un DOCX no puede contener macros: para eso existe la extensión .docm, lo que hace que recibir un DOCX sea mucho más seguro.
Límites y defectos
El resultado visual nunca está del todo garantizado. Abra el mismo DOCX en dos equipos con fuentes distintas y la paginación cambiará. Un documento maquetado con detalle puede desajustarse al pasar de un programa a otro, sobre todo entre Word y LibreOffice cuando hay tablas complejas o cuadros de texto.
Es un formato «vivo», pensado para modificarse: no ofrece ninguna garantía de que mañana se lea exactamente lo mismo que se ve hoy.
Consejos de uso
Redacte en DOCX, distribuya en PDF. En cuanto el documento esté terminado y listo para leerse, imprimirse o enviarse a un tercero, conviértalo: así fija la maquetación y elimina cualquier riesgo de modificación involuntaria.
Para un archivo duradero o un trámite administrativo, ODT suele ser preferible: es un formato abierto y neutro, sin dependencia de un único fabricante. Y si solo necesita conservar el texto, TXT le librará de cualquier formato.
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