Che cos'è un file DOCX?
DOCX — Microsoft Word (Office Open XML)
Che cos'è?
Il DOCX è il formato di elaborazione testi di Microsoft Word dal 2007. Contiene il testo, ma anche tutto ciò che lo circonda: stili, titoli, tabelle, immagini, note a piè di pagina, commenti e revisioni.
Sotto il cofano, un DOCX non è un file unico ma un archivio compresso. Rinominatelo in .zip, apritelo: troverete file XML — il testo in uno, gli stili in un altro, le immagini in una cartella a parte. Questa struttura aperta spiega perché così tanti programmi riescano a leggerlo, e perché un file leggermente danneggiato possa talvolta essere recuperato.
Storia e origine
Fino al 2007, Word salvava in .doc, un formato binario chiuso e difficile da interpretare senza il software di Microsoft. La pressione delle amministrazioni pubbliche, che rifiutavano di affidare i propri archivi a un formato opaco, ha spinto l'azienda a pubblicare una specifica aperta.
Si tratta di Office Open XML, standardizzato dall'ECMA nel 2006 e poi dall'ISO nel 2008 (ISO/IEC 29500). La "x" di DOCX segnala proprio questo passaggio all'XML. Il processo di standardizzazione fu talmente controverso che ancora oggi viene citato come caso di scuola nel mondo degli standard tecnici.
Perché è utile
È il formato di scrittura più diffuso al mondo: condividete un DOCX e sarà leggibile praticamente ovunque, su Word, LibreOffice, Google Docs o Pages.
Porta con sé tutti gli strumenti della scrittura collaborativa — commenti, revisioni tracciate, modelli, stili — cosa che un PDF non consente. E un DOCX non può contenere macro: è l'estensione .docm a ospitarle, il che rende il DOCX decisamente più sicuro da ricevere.
Limiti e difetti
La resa grafica non è mai del tutto garantita. Aprite lo stesso DOCX su due computer con font diversi installati, e l'impaginazione cambia. Un documento curato nei dettagli può spostarsi passando da un programma all'altro, in particolare tra Word e LibreOffice per tabelle complesse e caselle di testo.
È un formato "vivo", pensato per essere modificato: non offre alcuna garanzia che domani si leggerà esattamente ciò che vedete oggi.
Consigli d'uso
Scrivete in DOCX, distribuite in PDF. Non appena il documento è terminato e destinato a essere letto, stampato o inviato a terzi, convertitelo: bloccherete l'impaginazione ed eliminerete ogni rischio di modifiche involontarie.
Per un archivio duraturo o un deposito amministrativo, l'ODT è spesso preferibile: è un formato aperto e neutrale, senza dipendenza da un singolo produttore. E se volete conservare solo il testo, il TXT vi libererà da qualsiasi formattazione.
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