O que é um ficheiro DOCX?
DOCX — Microsoft Word (Office Open XML)
Utilizar o formato DOCX
Um exemplo concreto
Para enviar um relatório concluído, exporte-o em PDF. Para continuar a sua edição noutro ambiente, considere ODT e controle o resultado.
O que muda com a conversão?
PDF serve para distribuir uma versão de leitura. ODT mantém um documento editável, com possíveis diferenças de estilos. JPEG, PNG e WEBP transformam as páginas em imagens e fazem perder a edição do texto.
As verificações úteis
Controle as fontes disponíveis, as listas numeradas, os cabeçalhos e as notas. Uma fonte substituída pode alterar o número de páginas.
Escolher uma conversão
Mantenha o original e abra o resultado no software ou no dispositivo que terá de o utilizar.
As suas perguntas sobre este formato
Como reconhecer um PDF digitalizado e utilizar o OCR?
Abra o PDF e tente selecionar e copiar uma frase num editor de texto. Se apenas uma imagem for selecionada, o documento pode ser um scan sem texto reconhecido. Uma proteção do PDF também pode impedir a cópia. No ConvertLab, adicione o PDF e depois escolha «Reconhecimento de texto (OCR)» em «Ação PDF» na etapa de preparação. Esta opção NoLimit produz um PDF com uma camada de texto. Faça o download e depois, se quiser um documento Word, use este resultado para uma conversão para DOCX. Revise os nomes e números: um scan desfocado pode causar erros.
A formatação será preservada no Word?
Um PDF descreve páginas, enquanto o Word reorganiza texto e objetos. As colunas, tabelas complexas e fontes podem portanto mudar. Para um documento a ser retrabalhado, escolha DOCX e préveja uma verificação. Para conservar a aparência da página, escolha uma saída JPEG ou PNG; o texto dessas imagens não será diretamente editável.
Porque é que o meu PDF comprimido é tão pesado?
Um ficheiro já otimizado pode diminuir pouco, ou até aumentar. A opção de compressão NoLimit não promete uma percentagem de redução. Compare os tamanhos indicados após o processamento e conserve o ficheiro que melhor se adequar sem sobrescrever o seu original.
Como converter uma apresentação em documento Word?
Adicione o seu PPTX e escolha DOCX. O modo « Texto editável » facilita a reutilização do conteúdo; o modo « Slides em imagens » mantém uma representação visual dos slides, mas o seu texto não é editável como um parágrafo do Word. Escolha o modo antes de iniciar a conversão.
O que é?
O DOCX é o formato de processamento de texto do Microsoft Word desde 2007. Guarda o texto, mas também tudo o que o rodeia: estilos, títulos, tabelas, imagens, notas de rodapé, comentários e histórico de alterações.
Por baixo do capô, um DOCX não é um ficheiro único, mas sim um arquivo comprimido. Renomeie-o para .zip e abra-o: vai encontrar ficheiros XML — o texto num, os estilos noutro, as imagens numa pasta à parte. Esta estrutura aberta explica porque tantos programas o conseguem ler, e porque um ficheiro ligeiramente danificado pode por vezes ser recuperado.
História e origem
Até 2007, o Word gravava em .doc, um formato binário fechado e difícil de interpretar sem o software da Microsoft. A pressão das administrações públicas, que recusavam confiar os seus arquivos a um formato opaco, levou a empresa a publicar uma especificação aberta.
Trata-se do Office Open XML, normalizado pela ECMA em 2006 e depois pela ISO em 2008 (ISO/IEC 29500). O «x» de DOCX assinala essa transição para o XML. O processo de normalização foi tão controverso que continua a ser, ainda hoje, um caso de estudo no mundo das normas.
Porque é prático
É o formato de escrita mais utilizado no mundo: partilhe um DOCX e será legível por quase toda a gente, seja no Word, no LibreOffice, no Google Docs ou no Pages.
Suporta todas as ferramentas da escrita colaborativa — comentários, controlo de alterações, modelos, estilos — algo que um PDF não permite. E um DOCX não pode conter macros: é a extensão .docm que as aloja, o que torna o DOCX bastante mais seguro de receber.
Limites e defeitos
A apresentação nunca é totalmente garantida. Abra o mesmo DOCX em duas máquinas com tipos de letra diferentes e a paginação altera-se. Um documento com uma formatação cuidada pode desalinhar-se de um programa para outro, sobretudo entre o Word e o LibreOffice, no caso de tabelas complexas e caixas de texto.
É um formato «vivo», feito para ser retocado: não oferece nenhuma garantia de que amanhã se leia exatamente o que hoje se vê.
Conselhos de utilização
Escreva em DOCX, difunda em PDF. Assim que o documento estiver concluído e destinado a ser lido, impresso ou enviado a terceiros, converta-o: fixa a formatação e elimina qualquer risco de alteração involuntária.
Para um arquivo duradouro ou uma submissão administrativa, o ODT costuma ser preferível: é um formato aberto e neutro, sem dependência de um único fabricante. E se quiser guardar apenas o texto, o TXT livra-o de toda a formatação.
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