Tệp DOCX là gì?
DOCX — Microsoft Word (Office Open XML)
Sử dụng định dạng DOCX
Một ví dụ cụ thể
Để gửi một báo cáo hoàn chỉnh, xuất nó dưới dạng PDF. Để tiếp tục chỉnh sửa nó trong một môi trường khác, hãy xem xét ODT và kiểm tra kết quả.
Chuyển đổi thay đổi gì?
PDF được sử dụng để phân phối phiên bản đọc. ODT giữ lại tài liệu có thể chỉnh sửa, với khả năng khác biệt về kiểu. JPEG, PNG và WEBP chuyển đổi trang thành hình ảnh và làm mất khả năng chỉnh sửa văn bản.
Các kiểm tra hữu ích
Kiểm tra các phông chữ có sẵn, danh sách đánh số, tiêu đề và chú thích. Một phông chữ được thay thế có thể thay đổi số trang.
Chọn một chuyển đổi
Giữ nguyên bản gốc và mở kết quả trong phần mềm hoặc thiết bị sẽ sử dụng.
Các câu hỏi của bạn về định dạng này
Làm thế nào để nhận biết một PDF được quét và sử dụng OCR?
Mở PDF và thử chọn rồi sao chép một câu trong trình soạn thảo văn bản. Nếu chỉ có thể chọn được hình ảnh, tài liệu có thể là một bản scan chưa được nhận diện văn bản. Một sự bảo vệ của PDF cũng có thể ngăn việc sao chép. Trong ConvertLab, thêm PDF, rồi chọn « Nhận diện văn bản (OCR) » trong « Hành động PDF » ở bước chuẩn bị. Tùy chọn NoLimit này tạo ra PDF có lớp văn bản. Tải xuống, rồi nếu bạn muốn một tài liệu Word, sử dụng kết quả này để chuyển đổi sang DOCX. Đọc lại các tên và số: một bản scan mờ có thể gây ra lỗi.
Bố cục có được giữ nguyên trong Word không?
Một PDF mô tả các trang, trong khi Word sắp xếp lại văn bản và các đối tượng. Các cột, bảng phức tạp và font chữ có thể vì vậy mà thay đổi. Đối với một tài liệu cần chỉnh sửa lại, hãy chọn DOCX và dự kiến kiểm tra lại. Để giữ nguyên hình thức trang, hãy chọn xuất JPEG hoặc PNG; văn bản trong các hình ảnh này sẽ không thể chỉnh sửa trực tiếp.
Tại sao PDF nén của tôi lại nặng như vậy?
Một tệp đã được tối ưu hóa có thể giảm rất ít, thậm chí tăng. Tùy chọn nén NoLimit không hứa hẹn một tỷ lệ giảm nào. So sánh các kích thước được hiển thị sau khi xử lý và giữ lại tệp phù hợp nhất mà không ghi đè tệp gốc của bạn.
Làm thế nào để chuyển đổi một bài trình bày thành tài liệu Word?
Thêm PPTX của bạn và chọn DOCX. Chế độ « Văn bản có thể chỉnh sửa » giúp dễ dàng lấy lại nội dung; chế độ « Trang trình chiếu dưới dạng hình ảnh » giữ nguyên hình ảnh trực quan của các slide, nhưng văn bản của chúng không thể chỉnh sửa như một đoạn văn Word. Hãy chọn chế độ trước khi bắt đầu chuyển đổi.
Đó là gì?
DOCX là định dạng xử lý văn bản của Microsoft Word kể từ năm 2007. Nó lưu trữ không chỉ văn bản mà cả mọi thứ đi kèm: kiểu chữ, tiêu đề, bảng biểu, hình ảnh, chú thích cuối trang, nhận xét và chế độ theo dõi thay đổi.
Bên trong, một tệp DOCX thực chất không phải một tệp đơn lẻ mà là một kho lưu trữ nén. Chỉ cần đổi tên thành .zip rồi mở ra, bạn sẽ thấy các tệp XML — văn bản nằm trong một tệp, kiểu định dạng trong tệp khác, hình ảnh trong một thư mục riêng. Chính cấu trúc mở này giải thích vì sao có rất nhiều phần mềm đọc được DOCX, và vì sao đôi khi một tệp bị hỏng nhẹ vẫn có thể khôi phục được.
Lịch sử và nguồn gốc
Cho đến năm 2007, Word vẫn lưu tệp dưới dạng .doc, một định dạng nhị phân đóng và khó diễn giải nếu không có phần mềm của Microsoft. Áp lực từ các cơ quan nhà nước, vốn không muốn giao phó kho lưu trữ của mình cho một định dạng mù mờ, đã buộc hãng phải công bố một đặc tả kỹ thuật mở.
Đó chính là Office Open XML, được ECMA chuẩn hóa năm 2006 rồi ISO công nhận năm 2008 (ISO/IEC 29500). Chữ "x" trong DOCX đánh dấu bước chuyển sang XML này. Quá trình chuẩn hóa khi đó gây tranh cãi đến mức, cho tới nay, nó vẫn được xem như một ví dụ kinh điển trong giới tiêu chuẩn công nghệ.
Vì sao hữu ích
Đây là định dạng soạn thảo văn bản phổ biến nhất thế giới: chia sẻ một tệp DOCX, hầu như ai cũng đọc được, dù dùng Word, LibreOffice, Google Docs hay Pages.
Nó hỗ trợ đầy đủ công cụ cho việc viết cộng tác — nhận xét, theo dõi chỉnh sửa, mẫu văn bản, kiểu định dạng — điều mà PDF không làm được. Và bản thân DOCX không thể chứa macro: phần mở rộng .docm mới là nơi lưu macro, nên nhận một tệp DOCX an toàn hơn nhiều.
Giới hạn và nhược điểm
Kết quả hiển thị không bao giờ được đảm bảo tuyệt đối. Mở cùng một tệp DOCX trên hai máy có bộ phông chữ khác nhau, cách dàn trang sẽ thay đổi. Một tài liệu được trình bày công phu có thể bị lệch khi chuyển từ phần mềm này sang phần mềm khác, đặc biệt là giữa Word và LibreOffice khi có bảng phức tạp hoặc hộp văn bản.
Đây là một định dạng "sống", sinh ra để được chỉnh sửa: nó không hề đảm bảo rằng những gì bạn nhìn thấy hôm nay sẽ được người khác đọc y hệt vào ngày mai.
Mẹo sử dụng
Hãy soạn thảo bằng DOCX nhưng phát hành bằng PDF. Ngay khi tài liệu đã hoàn tất và sẵn sàng để đọc, in hoặc gửi cho người khác, hãy chuyển đổi nó sang PDF: bạn sẽ khóa chặt cách trình bày và loại bỏ mọi rủi ro bị chỉnh sửa ngoài ý muốn.
Đối với việc lưu trữ lâu dài hoặc nộp hồ sơ hành chính, ODT thường là lựa chọn tốt hơn: đây là định dạng mở và trung lập, không phụ thuộc vào một nhà phát triển duy nhất. Còn nếu chỉ cần giữ lại phần văn bản thuần túy, TXT sẽ loại bỏ mọi định dạng cho bạn.
Chuyển đổi tệp DOCX của bạn trong vài giây, trên máy chủ an toàn của chúng tôi tại Pháp.
Chuyển đổi DOCX