ไฟล์ XLSX คืออะไร
XLSX — Microsoft Excel (Office Open XML)
คืออะไร
XLSX คือฟอร์แมตตารางคำนวณของ Excel ที่ใช้มาตั้งแต่ปี 2007 โดยเก็บข้อมูลมากกว่าแค่ตัวเลข ทั้งสูตรคำนวณ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กราฟ ชีตงานหลายแผ่น ช่วงข้อมูลที่ตั้งชื่อไว้ และตารางสรุปข้อมูล (PivotTable)
นี่คือจุดที่ต่างจาก CSV อย่างชัดเจน เพราะ CSV เก็บได้แค่ค่าข้อมูลดิบ ในขณะที่ XLSX เก็บทั้งสมุดงาน (workbook) พร้อมตรรกะการคำนวณทั้งหมด ในทางเทคนิคแล้ว ไฟล์ XLSX ก็คือไฟล์บีบอัดที่รวมเอกสาร XML หลายไฟล์ไว้ด้วยกัน
ประวัติและที่มา
Excel ครองความเป็นเจ้าตลาดโปรแกรมตารางคำนวณมาตั้งแต่ปลายทศวรรษ 1980 โดยใช้ฟอร์แมตไบนารี .xls มานานเกือบยี่สิบปี
XLSX ถือกำเนิดขึ้นพร้อมกับ Office 2007 ภายใต้มาตรฐาน Office Open XML (ISO/IEC 29500) พร้อมทั้งขยายขีดจำกัดจากฟอร์แมตเดิมอย่างมาก จากเดิมที่รองรับได้ 65,536 แถวต่อชีต เพิ่มขึ้นเป็นสูงสุดถึง 1,048,576 แถว และ 16,384 คอลัมน์
ทำไมจึงมีประโยชน์
ฟอร์แมตนี้เก็บรักษาความสามารถในการคำนวณของสมุดงานไว้ครบถ้วน เพียงแค่แก้ไขค่าในเซลล์เดียว ทุกอย่างก็จะคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นสิ่งที่ฟอร์แมตข้อมูลแบบเรียบง่ายทำไม่ได้
รองรับชีตงานหลายแผ่น กราฟ และการจัดรูปแบบต่างๆ อีกทั้งยังเปิดอ่านได้ในโปรแกรมอื่นอย่าง LibreOffice Calc, Google Sheets และ Numbers
ข้อจำกัดและข้อเสีย
ไฟล์มีขนาดใหญ่และประมวลผลช้าเมื่อต้องจัดการข้อมูลปริมาณมาก ต่างจาก CSV ที่สคริปต์สามารถประมวลผลได้ในเวลาไม่กี่วินาที
มีข้อผิดพลาดที่พบบ่อยสองอย่างคือ Excel มักตีความวันที่ตามรูปแบบของตัวเองโดยไม่ถามผู้ใช้ และมักตัดเลข 0 ที่นำหน้ารหัสตัวเลขออกไปเงียบๆ นอกจากนี้ ไฟล์ XLSX ยังไม่รองรับมาโคร ต้องใช้นามสกุล .xlsm แทนหากต้องการเก็บมาโครไว้
เคล็ดลับการใช้งาน
หากต้องการแชร์ข้อมูลให้เครื่องคอมพิวเตอร์ประมวลผลต่อ ควรแปลงเป็น CSV แม้จะสูญเสียสูตรคำนวณและการจัดรูปแบบไป แต่จะได้ไฟล์ที่มีขนาดเล็กและใช้งานได้กับทุกโปรแกรม อย่าลืมตรวจสอบตัวคั่นข้อมูลและการเข้ารหัสอักขระหลังแปลงไฟล์เสร็จ
หากต้องการส่งตารางข้อมูลให้อ่านอย่างเดียว เช่น งบประมาณหรือรายงาน ควรแปลงเป็น PDF จะดีกว่า เพราะรูปแบบการจัดหน้าจะคงที่ และไม่มีใครสามารถแก้ไขตัวเลขของคุณโดยไม่ตั้งใจได้
แปลงไฟล์ XLSX ของคุณได้ในไม่กี่วินาที บนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยของเราในฝรั่งเศส
แปลงไฟล์ XLSX