ไฟล์ XLSX คืออะไร
XLSX — Microsoft Excel (Office Open XML)
ใช้รูปแบบ XLSX
ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม
รายการผลิตภัณฑ์สามารถถูกส่งออกเป็น CSV เพื่อการนำเข้า ตารางที่จัดทำเพื่อการอ่านหรือพิมพ์สามารถจัดทำเป็น PDF ได้
การแปลงนี้เปลี่ยนอะไรบ้าง?
CSV และ TXT ไม่คงโครงสร้างทั้งหมดของสมุดงาน: สไตล์ กราฟ และสูตรจะไม่คงอยู่เป็นวัตถุการคำนวณ ตรวจสอบว่าหน้าใดถูกส่งออก PDF จะยึดรูปแบบการพิมพ์เป็นหน้าๆ
การตรวจสอบที่มีประโยชน์
ตรวจสอบตัวคั่น ทศนิยม วันที่ และศูนย์นำหน้า ก่อนการส่งออก PDF ตรวจสอบเขตการพิมพ์และคอลัมน์ที่เสี่ยงต่อการถูกตัด
เลือกการแปลง
เก็บต้นฉบับไว้และเปิดผลลัพธ์ในซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์ที่จะต้องใช้งาน
คำถามของคุณเกี่ยวกับรูปแบบนี้
วิธีการจำแนก PDF ที่ถูกสแกนและวิธีใช้ OCR?
เปิด PDF และลองเลือกแล้วคัดลอกประโยคในโปรแกรมแก้ไขข้อความ หากสามารถเลือกได้เพียงภาพเดียว เอกสารอาจเป็นการสแกนที่ยังไม่ได้รู้จำข้อความ การป้องกันของ PDF ก็อาจป้องกันการคัดลอกได้เช่นกัน ใน ConvertLab เพิ่ม PDF จากนั้นเลือก « การรู้จำข้อความ (OCR) » ใน « การกระทำ PDF » ที่ขั้นตอนการเตรียม ตัวเลือก NoLimit นี้สร้าง PDF ที่มีชั้นของข้อความ ดาวน์โหลดมัน จากนั้นหากคุณต้องการเอกสาร Word ใช้ผลลัพธ์นี้เพื่อแปลงเป็น DOCX ตรวจสอบชื่อและตัวเลขซ้ำอีกครั้ง เพราะการสแกนที่เบลออาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด
รูปแบบการจัดหน้าจะคงเดิมใน Word หรือไม่?
PDF อธิบายหน้า ขณะที่ Word จัดเรียงข้อความและวัตถุใหม่ คอลัมน์ ตารางซับซ้อน และฟอนต์อาจเปลี่ยนแปลง ดังนั้น สำหรับเอกสารที่ต้องแก้ไขใหม่ ให้เลือก DOCX และวางแผนการตรวจสอบ สำหรับการรักษารูปลักษณ์ของหน้า ให้เลือกเอาต์พุต JPEG หรือ PNG ; ข้อความในรูปภาพเหล่านี้จะไม่สามารถแก้ไขโดยตรงได้
ทำไม PDF ที่บีบอัดแล้วของฉันจึงมีขนาดใหญ่เช่นนี้?
ไฟล์ที่ได้รับการปรับแต่งแล้วอาจลดขนาดได้น้อยมาก หรืออาจเพิ่มขึ้นก็ได้ ตัวเลือกการบีบอัด NoLimit ไม่รับประกันเปอร์เซ็นต์การลดขนาด เปรียบเทียบขนาดที่ระบุหลังการประมวลผลและเก็บไฟล์ที่เหมาะสมที่สุดโดยไม่เขียนทับต้นฉบับของคุณ
จะเปลี่ยนงานนำเสนอเป็นเอกสาร Word ได้อย่างไร?
เพิ่ม PPTX ของคุณและเลือก DOCX โหมด « ข้อความที่แก้ไขได้ » ช่วยให้สามารถเรียกคืนเนื้อหาได้ง่าย; โหมด « สไลด์เป็นภาพ » รักษาภาพจำลองของสไลด์ แต่ข้อความจะไม่สามารถแก้ไขเป็นย่อหน้าใน Word ได้ เลือกโหมดก่อนเริ่มการแปลง
คืออะไร
XLSX คือฟอร์แมตตารางคำนวณของ Excel ที่ใช้มาตั้งแต่ปี 2007 โดยเก็บข้อมูลมากกว่าแค่ตัวเลข ทั้งสูตรคำนวณ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กราฟ ชีตงานหลายแผ่น ช่วงข้อมูลที่ตั้งชื่อไว้ และตารางสรุปข้อมูล (PivotTable)
นี่คือจุดที่ต่างจาก CSV อย่างชัดเจน เพราะ CSV เก็บได้แค่ค่าข้อมูลดิบ ในขณะที่ XLSX เก็บทั้งสมุดงาน (workbook) พร้อมตรรกะการคำนวณทั้งหมด ในทางเทคนิคแล้ว ไฟล์ XLSX ก็คือไฟล์บีบอัดที่รวมเอกสาร XML หลายไฟล์ไว้ด้วยกัน
ประวัติและที่มา
Excel ครองความเป็นเจ้าตลาดโปรแกรมตารางคำนวณมาตั้งแต่ปลายทศวรรษ 1980 โดยใช้ฟอร์แมตไบนารี .xls มานานเกือบยี่สิบปี
XLSX ถือกำเนิดขึ้นพร้อมกับ Office 2007 ภายใต้มาตรฐาน Office Open XML (ISO/IEC 29500) พร้อมทั้งขยายขีดจำกัดจากฟอร์แมตเดิมอย่างมาก จากเดิมที่รองรับได้ 65,536 แถวต่อชีต เพิ่มขึ้นเป็นสูงสุดถึง 1,048,576 แถว และ 16,384 คอลัมน์
ทำไมจึงมีประโยชน์
ฟอร์แมตนี้เก็บรักษาความสามารถในการคำนวณของสมุดงานไว้ครบถ้วน เพียงแค่แก้ไขค่าในเซลล์เดียว ทุกอย่างก็จะคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นสิ่งที่ฟอร์แมตข้อมูลแบบเรียบง่ายทำไม่ได้
รองรับชีตงานหลายแผ่น กราฟ และการจัดรูปแบบต่างๆ อีกทั้งยังเปิดอ่านได้ในโปรแกรมอื่นอย่าง LibreOffice Calc, Google Sheets และ Numbers
ข้อจำกัดและข้อเสีย
ไฟล์มีขนาดใหญ่และประมวลผลช้าเมื่อต้องจัดการข้อมูลปริมาณมาก ต่างจาก CSV ที่สคริปต์สามารถประมวลผลได้ในเวลาไม่กี่วินาที
มีข้อผิดพลาดที่พบบ่อยสองอย่างคือ Excel มักตีความวันที่ตามรูปแบบของตัวเองโดยไม่ถามผู้ใช้ และมักตัดเลข 0 ที่นำหน้ารหัสตัวเลขออกไปเงียบๆ นอกจากนี้ ไฟล์ XLSX ยังไม่รองรับมาโคร ต้องใช้นามสกุล .xlsm แทนหากต้องการเก็บมาโครไว้
เคล็ดลับการใช้งาน
หากต้องการแชร์ข้อมูลให้เครื่องคอมพิวเตอร์ประมวลผลต่อ ควรแปลงเป็น CSV แม้จะสูญเสียสูตรคำนวณและการจัดรูปแบบไป แต่จะได้ไฟล์ที่มีขนาดเล็กและใช้งานได้กับทุกโปรแกรม อย่าลืมตรวจสอบตัวคั่นข้อมูลและการเข้ารหัสอักขระหลังแปลงไฟล์เสร็จ
หากต้องการส่งตารางข้อมูลให้อ่านอย่างเดียว เช่น งบประมาณหรือรายงาน ควรแปลงเป็น PDF จะดีกว่า เพราะรูปแบบการจัดหน้าจะคงที่ และไม่มีใครสามารถแก้ไขตัวเลขของคุณโดยไม่ตั้งใจได้
แปลงไฟล์ XLSX ของคุณได้ในไม่กี่วินาที บนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยของเราในฝรั่งเศส
แปลงไฟล์ XLSX