Wat is een XLSX-bestand?
XLSX — Microsoft Excel (Office Open XML)
Het formaat gebruiken XLSX
Een concreet voorbeeld
Een lijst met producten kan worden geëxporteerd in CSV voor een import. Een tabel bedoeld voor lezen of afdrukken kan worden verstrekt in PDF.
Wat verandert de conversie?
CSV en TXT behouden niet de volledige structuur van de werkmap: stijlen, grafieken en formules blijven geen rekenobjecten. Controleer welk blad wordt geëxporteerd. PDF bevriest een gepagineerde presentatie.
Nuttige controles
Controleer de scheidingstekens, decimalen, datums en beginnullen. Controleer voor een PDF-uitvoer de afdrukgebieden en de kolommen die mogelijk worden afgesneden.
Kies een conversie
Bewaar het origineel en open het resultaat in de software of op het apparaat dat het zal gebruiken.
Uw vragen over dit formaat
Hoe herkent u een gescande PDF en hoe gebruikt u de OCR?
Open het PDF en probeer een zin te selecteren en vervolgens te kopiëren in een teksteditor. Als alleen een afbeelding wordt geselecteerd, kan het document een scan zonder herkende tekst zijn. Een bescherming van het PDF kan ook kopiëren verhinderen. Voeg in ConvertLab het PDF toe, en kies vervolgens « Tekstherkenning (OCR) » in « Actie PDF » in de voorbereidingsstap. Deze optie NoLimit genereert een PDF met een tekstwaarde. Download het, en als u een Word-document wilt, gebruik dit resultaat dan voor een conversie naar DOCX. Controleer de namen en cijfers: een onscherpe scan kan fouten veroorzaken.
Blijft de opmaak behouden in Word?
Een PDF beschrijft pagina's, terwijl Word tekst en objecten herschikt. Kolommen, complexe tabellen en lettertypen kunnen daarom veranderen. Voor een document dat opnieuw bewerkt moet worden, kies DOCX en plan een controle. Om het uiterlijk van een pagina te behouden, kies een uitvoer JPEG of PNG; de tekst van deze afbeeldingen is niet direct bewerkbaar.
Waarom is mijn gecomprimeerde PDF zo zwaar?
Een reeds geoptimaliseerd bestand kan nauwelijks verminderen, of zelfs toenemen. De compressie-optie NoLimit belooft geen reductiepercentage. Vergelijk de aangegeven groottes na verwerking en bewaar het bestand dat het beste past zonder uw origineel te overschrijven.
Hoe zet ik een presentatie om in een Word-document?
Voeg uw PPTX toe en kies DOCX. De modus « Bewerkbare tekst » vergemakkelijkt het opnieuw bewerken van de inhoud; de modus « Dia's als afbeeldingen » behoudt een visuele weergave van de dia's, maar de tekst kan niet worden bewerkt zoals een Word-paragraaf. Kies de modus voordat u de conversie start.
Wat is het?
XLSX is het spreadsheetformaat van Excel sinds 2007. Het bevat veel meer dan alleen cijfers: formules, voorwaardelijke opmaak, grafieken, meerdere werkbladen, benoemde bereiken en draaitabellen.
Daarin schuilt het grote verschil met CSV: een CSV-bestand slaat alleen waarden op, een XLSX-bestand slaat een volledige werkmap op, inclusief de rekenlogica erachter. Technisch gezien is een XLSX-bestand een archief van XML-bestanden.
Geschiedenis & oorsprong
Excel domineert de spreadsheetmarkt sinds het einde van de jaren 1980, met een binair .xls-formaat dat bijna twintig jaar standhield.
XLSX verscheen met Office 2007, als onderdeel van Office Open XML (ISO/IEC 29500). Daarmee werden meteen ook de beperkingen van de voorganger opgerekt: tot 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen per werkblad, tegenover 65.536 rijen voorheen.
Waarom het handig is
Het behoudt de intelligentie van de werkmap: verander één cel, en alles wordt herberekend. Geen enkel plat uitwisselingsformaat kan dat.
Het ondersteunt meerdere werkbladen, grafieken en opmaak, en blijft leesbaar in LibreOffice Calc, Google Sheets en Numbers.
Beperkingen & nadelen
Bij grote datavolumes is het log in gebruik, terwijl een script een CSV-bestand in enkele seconden verwerkt.
Twee bekende valkuilen: datums, die Excel maar al te graag op zijn eigen manier herinterpreteert, en numerieke identificatiecodes die met een nul beginnen, die stilzwijgend verdwijnen. Bovendien kan een XLSX-bestand geen macro's bevatten — daarvoor bestaat de extensie .xlsm.
Praktische tips
Wilt u gegevens delen die door een machine verwerkt moeten worden, converteer dan naar CSV: u verliest de formules en de opmaak, maar krijgt een universeel en licht bestand. Controleer na conversie wel het scheidingsteken en de tekencodering.
Voor een tabel die vooral gelezen moet worden — een budget, een rapport — is PDF de betere keuze: de opmaak ligt vast en niemand kan per ongeluk uw cijfers wijzigen.
Converteer uw XLSX in enkele seconden, op onze beveiligde servers in Frankrijk.
XLSX converteren