O que é um ficheiro XLSX?
XLSX — Microsoft Excel (Office Open XML)
Utilizar o formato XLSX
Um exemplo concreto
Uma lista de produtos pode ser exportada em CSV para importação. Uma tabela destinada à leitura ou impressão pode ser fornecida em PDF.
O que muda com a conversão?
CSV e TXT não preservam toda a estrutura do livro: estilos, gráficos e fórmulas não permanecem como objetos de cálculo. Verifique qual folha está a ser exportada. PDF fixa uma apresentação paginada.
As verificações úteis
Controlo os separadores, as casas decimais, as datas e os zeros iniciais. Antes de uma saída PDF, verifique as áreas de impressão e as colunas que correm o risco de ser cortadas.
Escolher uma conversão
Mantenha o original e abra o resultado no software ou no dispositivo que terá de o utilizar.
As suas perguntas sobre este formato
Como reconhecer um PDF digitalizado e utilizar o OCR?
Abra o PDF e tente selecionar e copiar uma frase num editor de texto. Se apenas uma imagem for selecionada, o documento pode ser um scan sem texto reconhecido. Uma proteção do PDF também pode impedir a cópia. No ConvertLab, adicione o PDF e depois escolha «Reconhecimento de texto (OCR)» em «Ação PDF» na etapa de preparação. Esta opção NoLimit produz um PDF com uma camada de texto. Faça o download e depois, se quiser um documento Word, use este resultado para uma conversão para DOCX. Revise os nomes e números: um scan desfocado pode causar erros.
A formatação será preservada no Word?
Um PDF descreve páginas, enquanto o Word reorganiza texto e objetos. As colunas, tabelas complexas e fontes podem portanto mudar. Para um documento a ser retrabalhado, escolha DOCX e préveja uma verificação. Para conservar a aparência da página, escolha uma saída JPEG ou PNG; o texto dessas imagens não será diretamente editável.
Porque é que o meu PDF comprimido é tão pesado?
Um ficheiro já otimizado pode diminuir pouco, ou até aumentar. A opção de compressão NoLimit não promete uma percentagem de redução. Compare os tamanhos indicados após o processamento e conserve o ficheiro que melhor se adequar sem sobrescrever o seu original.
Como converter uma apresentação em documento Word?
Adicione o seu PPTX e escolha DOCX. O modo « Texto editável » facilita a reutilização do conteúdo; o modo « Slides em imagens » mantém uma representação visual dos slides, mas o seu texto não é editável como um parágrafo do Word. Escolha o modo antes de iniciar a conversão.
O que é?
O XLSX é o formato de folha de cálculo do Excel desde 2007. Contém muito mais do que números: fórmulas, formatação condicional, gráficos, várias folhas, intervalos com nome e tabelas dinâmicas.
É aqui que reside a diferença em relação a um CSV: o CSV armazena apenas valores, o XLSX armazena todo um livro de cálculo, com a sua lógica de cálculo. Tecnicamente, um XLSX é um arquivo comprimido com vários ficheiros XML.
História e origem
O Excel domina o mercado das folhas de cálculo desde o final dos anos 1980, com um formato binário .xls que se manteve durante quase vinte anos.
O XLSX surge com o Office 2007, no âmbito do Office Open XML (ISO/IEC 29500). Vem alargar consideravelmente os limites do seu antecessor: até 1 048 576 linhas e 16 384 colunas por folha, contra apenas 65 536 linhas anteriormente.
Porque é prático
Preserva toda a inteligência do livro de cálculo: altere uma célula e tudo se recalcula automaticamente. Nenhum formato de intercâmbio simples consegue fazer isto.
Suporta várias folhas, gráficos e formatação, mantendo-se compatível com o LibreOffice Calc, o Google Sheets e o Numbers.
Limites e defeitos
Torna-se pesado ao lidar com grandes volumes de dados, ao contrário do CSV, que um script processa em poucos segundos.
Duas armadilhas conhecidas: as datas, que o Excel tende a reinterpretar à sua maneira, e os identificadores numéricos que começam por zero, que são silenciosamente eliminados. Além disso, um XLSX não pode conter macros — é a extensão .xlsm que as suporta.
Conselhos de utilização
Para partilhar dados que serão processados por uma máquina, converta para CSV: perderá as fórmulas e a formatação, mas obterá um ficheiro universal e leve. Verifique o separador e a codificação depois da conversão.
Para enviar uma tabela destinada apenas a leitura — um orçamento, um relatório — o PDF é preferível: a formatação fica fixa e ninguém alterará os seus números por engano.
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