¿Qué es un archivo XLSX?
XLSX — Microsoft Excel (Office Open XML)
¿Qué es?
El XLSX es el formato de hoja de cálculo de Excel desde 2007. Contiene mucho más que cifras: fórmulas, formatos condicionales, gráficos, hojas múltiples, rangos con nombre y tablas dinámicas.
Ahí está toda la diferencia con un CSV: el CSV solo almacena valores, mientras que el XLSX almacena un libro completo, con su lógica de cálculo incluida. Un XLSX es, técnicamente, un archivo comprimido que contiene ficheros XML.
Historia y origen
Excel domina el mundo de las hojas de cálculo desde finales de los años 80, con un formato binario .xls que se mantuvo durante casi veinte años.
El XLSX aparece con Office 2007, dentro del estándar Office Open XML (ISO/IEC 29500). De paso, supera los límites de su predecesor: hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas por hoja, frente a las 65.536 filas anteriores.
Por qué es práctico
Conserva la inteligencia del libro: al cambiar una celda, todo se recalcula automáticamente. Ningún formato de intercambio plano es capaz de hacer esto.
Admite hojas múltiples, gráficos y formato avanzado, y sigue siendo legible por LibreOffice Calc, Google Sheets y Numbers.
Límites y defectos
Resulta pesado de manejar con grandes volúmenes de datos, mientras que un CSV se procesa en segundos mediante un script.
Dos trampas muy conocidas: las fechas, que Excel reinterpreta a su manera con demasiada frecuencia, y los identificadores numéricos que empiezan por cero, que elimina silenciosamente. Además, un XLSX no puede contener macros: para eso existe la extensión .xlsm.
Consejos de uso
Para compartir datos destinados a ser procesados por una máquina, conviértalos a CSV: perderá las fórmulas y el formato, pero obtendrá un archivo universal y ligero. Recuerde comprobar el separador y la codificación tras la conversión.
Para enviar una tabla pensada para ser leída —un presupuesto, un informe—, es preferible el PDF: el diseño queda fijo y nadie modificará sus cifras por error.
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