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XLSX 是什么格式?

XLSX — Microsoft Excel (Office Open XML)

使用该格式 XLSX

一个具体例子

产品列表可以导出为 CSV 以进行导入。供阅读或打印的表格可以提供为 PDF。

转换会改变什么?

CSV 和 TXT 不会保留工作簿的全部结构:样式、图形和公式不会保留为计算对象。请检查导出的是哪一张表。PDF 会固定分页布局。

有用的检查

请检查分隔符、小数、日期和前导零。在导出 PDF 之前,请检查打印区域和可能被截断的列。

选择一种转换

保留原件,并在需要使用该文件的软件或设备上打开结果。

您对该格式的疑问

如何识别扫描的PDF并使用OCR?

打开 PDF,并尝试在文本编辑器中选择然后复制一句话。如果只能选择到图像,说明该文档可能是未识别文本的扫描件。PDF 的保护也可能阻止复制。在 ConvertLab 中,添加 PDF,然后在准备步骤的“PDF 操作”中选择“文本识别 (OCR)”。此 NoLimit 选项会生成带有文本层的 PDF。下载它,然后如果你想要 Word 文档,使用此结果进行转为 DOCX。请重新核对名称和数字:模糊的扫描可能导致错误。

转换为 Word 后会保留原来的版式吗?

PDF 描述的是页面,而 Word 会重新排列文本和对象。因此,列、复杂表格和字体可能会发生变化。对于需要重新编辑的文档,请选择 DOCX 并进行检查。若要保持页面外观,请选择 JPEG 或 PNG 输出;这些图像中的文字无法直接修改。

为什么我压缩后的 PDF 文件仍然很大?

一个已经优化的文件可能几乎无法减小,甚至可能增大。NoLimit 压缩选项不能保证减少的百分比。请比较处理后显示的文件大小,并保留最合适的文件,不要覆盖原始文件。

如何将演示文稿转换为 Word 文档?

添加您的 PPTX 并选择 DOCX。“可编辑文本”模式便于内容修改;“图片幻灯片”模式保持幻灯片的视觉呈现,但其中的文本不能像 Word 段落那样编辑。在开始转换前请选择模式。

01

这是什么?

XLSX是Excel自2007年以来采用的电子表格格式。它包含的远不止数字:公式、条件格式、图表、多个工作表、命名区域以及数据透视表,一应俱全。

这正是它与CSV的本质区别:CSV只存储数值,而XLSX存储的是一整个工作簿,包含其运算逻辑。从技术上讲,XLSX其实是一个由多个XML文件组成的压缩包。

02

历史与由来

自20世纪80年代末以来,Excel一直主导着电子表格软件市场,此前近二十年间一直使用二进制的.xls格式。

XLSX随Office 2007一同问世,隶属于Office Open XML标准(ISO/IEC 29500)。它同时也突破了前代格式的限制:每张工作表最多支持1,048,576行、16,384列,而此前只能容纳65,536行。

03

为什么好用

它保留了工作簿的运算智能:只需改动一个单元格,所有相关内容都会自动重新计算。这一点是任何纯文本交换格式都做不到的。

它支持多个工作表、图表和各种格式设置,同时也能被LibreOffice Calc、Google Sheets和Numbers等软件正常读取。

04

局限与不足

面对大批量数据时,它处理起来较为繁重,相比之下用脚本处理CSV只需几秒钟。

有两个常见陷阱需要留意:日期格式,Excel常常会按自己的方式重新解读;以0开头的数字编号,则会被悄悄去掉前导零。此外,XLSX本身不能包含宏——宏需要保存在.xlsm格式中。

05

使用建议

如果要分享供程序处理的数据,建议转换为CSV:虽然会丢失公式和格式,但能得到一个通用且轻量的文件。转换后请记得检查分隔符和编码是否正确。

如果要传递供人阅读的表格——比如预算表或报告——PDF是更好的选择:版式固定不变,也不会有人不小心改动您的数字。

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