Tệp XLSX là gì?
XLSX — Microsoft Excel (Office Open XML)
Sử dụng định dạng XLSX
Một ví dụ cụ thể
Một danh sách sản phẩm có thể được xuất ra CSV để nhập khẩu. Một bảng dành cho việc đọc hoặc in ấn có thể được cung cấp dưới dạng PDF.
Chuyển đổi thay đổi gì?
CSV và TXT không giữ lại toàn bộ cấu trúc của sổ làm việc: kiểu, đồ họa và công thức không còn là đối tượng tính toán. Kiểm tra xem trang tính nào được xuất. PDF cố định một bố cục trang.
Các kiểm tra hữu ích
Kiểm tra các dấu phân cách, số thập phân, ngày tháng và các số 0 đầu tiên. Trước khi xuất PDF, hãy kiểm tra vùng in và các cột có thể bị cắt.
Chọn một chuyển đổi
Giữ nguyên bản gốc và mở kết quả trong phần mềm hoặc thiết bị sẽ sử dụng.
Các câu hỏi của bạn về định dạng này
Làm thế nào để nhận biết một PDF được quét và sử dụng OCR?
Mở PDF và thử chọn rồi sao chép một câu trong trình soạn thảo văn bản. Nếu chỉ có thể chọn được hình ảnh, tài liệu có thể là một bản scan chưa được nhận diện văn bản. Một sự bảo vệ của PDF cũng có thể ngăn việc sao chép. Trong ConvertLab, thêm PDF, rồi chọn « Nhận diện văn bản (OCR) » trong « Hành động PDF » ở bước chuẩn bị. Tùy chọn NoLimit này tạo ra PDF có lớp văn bản. Tải xuống, rồi nếu bạn muốn một tài liệu Word, sử dụng kết quả này để chuyển đổi sang DOCX. Đọc lại các tên và số: một bản scan mờ có thể gây ra lỗi.
Bố cục có được giữ nguyên trong Word không?
Một PDF mô tả các trang, trong khi Word sắp xếp lại văn bản và các đối tượng. Các cột, bảng phức tạp và font chữ có thể vì vậy mà thay đổi. Đối với một tài liệu cần chỉnh sửa lại, hãy chọn DOCX và dự kiến kiểm tra lại. Để giữ nguyên hình thức trang, hãy chọn xuất JPEG hoặc PNG; văn bản trong các hình ảnh này sẽ không thể chỉnh sửa trực tiếp.
Tại sao PDF nén của tôi lại nặng như vậy?
Một tệp đã được tối ưu hóa có thể giảm rất ít, thậm chí tăng. Tùy chọn nén NoLimit không hứa hẹn một tỷ lệ giảm nào. So sánh các kích thước được hiển thị sau khi xử lý và giữ lại tệp phù hợp nhất mà không ghi đè tệp gốc của bạn.
Làm thế nào để chuyển đổi một bài trình bày thành tài liệu Word?
Thêm PPTX của bạn và chọn DOCX. Chế độ « Văn bản có thể chỉnh sửa » giúp dễ dàng lấy lại nội dung; chế độ « Trang trình chiếu dưới dạng hình ảnh » giữ nguyên hình ảnh trực quan của các slide, nhưng văn bản của chúng không thể chỉnh sửa như một đoạn văn Word. Hãy chọn chế độ trước khi bắt đầu chuyển đổi.
Đó là gì?
XLSX là định dạng bảng tính của Excel kể từ năm 2007. Nó chứa nhiều hơn hẳn những con số đơn thuần: công thức, định dạng có điều kiện, biểu đồ, nhiều trang tính, vùng đặt tên và bảng tổng hợp PivotTable.
Đây chính là điểm khác biệt căn bản so với CSV: CSV chỉ lưu giá trị thô, còn XLSX lưu cả một sổ làm việc hoàn chỉnh, kèm theo toàn bộ logic tính toán. Về mặt kỹ thuật, một tệp XLSX thực chất là một kho lưu trữ chứa các tệp XML.
Lịch sử và nguồn gốc
Excel giữ vị trí thống lĩnh trong lĩnh vực bảng tính từ cuối những năm 1980, với định dạng nhị phân .xls tồn tại suốt gần hai mươi năm.
XLSX xuất hiện cùng Office 2007, nằm trong khuôn khổ chuẩn Office Open XML (ISO/IEC 29500). Định dạng mới này đồng thời phá vỡ giới hạn của người tiền nhiệm: tối đa 1.048.576 dòng và 16.384 cột trên mỗi trang tính, so với chỉ 65.536 dòng trước đây.
Vì sao hữu ích
Nó giữ được toàn bộ tính năng thông minh của sổ làm việc: chỉ cần thay đổi một ô, mọi thứ liên quan sẽ tự động tính lại. Không một định dạng trao đổi dữ liệu phẳng nào làm được điều này.
Nó hỗ trợ nhiều trang tính, biểu đồ, định dạng phong phú, và vẫn đọc được bởi LibreOffice Calc, Google Sheets hay Numbers.
Giới hạn và nhược điểm
Nó khá nặng khi xử lý khối lượng dữ liệu lớn, trong khi một tệp CSV có thể được một đoạn script xử lý chỉ trong vài giây.
Có hai cạm bẫy quen thuộc: ngày tháng, thứ mà Excel sẵn sàng tự diễn giải lại theo cách riêng của nó, và các mã số bắt đầu bằng số 0, vốn thường bị âm thầm cắt bỏ. Ngoài ra, một tệp XLSX không thể chứa macro — việc này thuộc về phần mở rộng .xlsm.
Mẹo sử dụng
Nếu muốn chia sẻ dữ liệu để một chương trình khác xử lý, hãy chuyển sang CSV: bạn sẽ mất công thức và định dạng, nhưng đổi lại có một tệp nhẹ và tương thích phổ biến. Đừng quên kiểm tra lại dấu phân cách và bảng mã ký tự sau khi chuyển đổi.
Nếu muốn gửi một bảng tính chỉ để đọc — như ngân sách hay báo cáo — PDF là lựa chọn phù hợp hơn: bố cục được cố định và không ai có thể vô tình sửa đổi số liệu của bạn.
Chuyển đổi tệp XLSX của bạn trong vài giây, trên máy chủ an toàn của chúng tôi tại Pháp.
Chuyển đổi XLSX