Tệp XLSX là gì?
XLSX — Microsoft Excel (Office Open XML)
Đó là gì?
XLSX là định dạng bảng tính của Excel kể từ năm 2007. Nó chứa nhiều hơn hẳn những con số đơn thuần: công thức, định dạng có điều kiện, biểu đồ, nhiều trang tính, vùng đặt tên và bảng tổng hợp PivotTable.
Đây chính là điểm khác biệt căn bản so với CSV: CSV chỉ lưu giá trị thô, còn XLSX lưu cả một sổ làm việc hoàn chỉnh, kèm theo toàn bộ logic tính toán. Về mặt kỹ thuật, một tệp XLSX thực chất là một kho lưu trữ chứa các tệp XML.
Lịch sử và nguồn gốc
Excel giữ vị trí thống lĩnh trong lĩnh vực bảng tính từ cuối những năm 1980, với định dạng nhị phân .xls tồn tại suốt gần hai mươi năm.
XLSX xuất hiện cùng Office 2007, nằm trong khuôn khổ chuẩn Office Open XML (ISO/IEC 29500). Định dạng mới này đồng thời phá vỡ giới hạn của người tiền nhiệm: tối đa 1.048.576 dòng và 16.384 cột trên mỗi trang tính, so với chỉ 65.536 dòng trước đây.
Vì sao hữu ích
Nó giữ được toàn bộ tính năng thông minh của sổ làm việc: chỉ cần thay đổi một ô, mọi thứ liên quan sẽ tự động tính lại. Không một định dạng trao đổi dữ liệu phẳng nào làm được điều này.
Nó hỗ trợ nhiều trang tính, biểu đồ, định dạng phong phú, và vẫn đọc được bởi LibreOffice Calc, Google Sheets hay Numbers.
Giới hạn và nhược điểm
Nó khá nặng khi xử lý khối lượng dữ liệu lớn, trong khi một tệp CSV có thể được một đoạn script xử lý chỉ trong vài giây.
Có hai cạm bẫy quen thuộc: ngày tháng, thứ mà Excel sẵn sàng tự diễn giải lại theo cách riêng của nó, và các mã số bắt đầu bằng số 0, vốn thường bị âm thầm cắt bỏ. Ngoài ra, một tệp XLSX không thể chứa macro — việc này thuộc về phần mở rộng .xlsm.
Mẹo sử dụng
Nếu muốn chia sẻ dữ liệu để một chương trình khác xử lý, hãy chuyển sang CSV: bạn sẽ mất công thức và định dạng, nhưng đổi lại có một tệp nhẹ và tương thích phổ biến. Đừng quên kiểm tra lại dấu phân cách và bảng mã ký tự sau khi chuyển đổi.
Nếu muốn gửi một bảng tính chỉ để đọc — như ngân sách hay báo cáo — PDF là lựa chọn phù hợp hơn: bố cục được cố định và không ai có thể vô tình sửa đổi số liệu của bạn.
Chuyển đổi tệp XLSX của bạn trong vài giây, trên máy chủ an toàn của chúng tôi tại Pháp.
Chuyển đổi XLSX