Che cos'è un file XLSX?
XLSX — Microsoft Excel (Office Open XML)
Usare il formato XLSX
Un esempio concreto
Un elenco di prodotti può essere esportato in CSV per un import. Una tabella destinata alla lettura o alla stampa può essere fornita in PDF.
Cosa cambia la conversione?
CSV e TXT non mantengono tutta la struttura del foglio di calcolo: stili, grafici e formule non restano oggetti di calcolo. Verificate quale foglio viene esportato. PDF blocca una presentazione a pagina.
Le verifiche utili
Controllate i separatori, i decimali, le date e gli zero iniziali. Prima di un output PDF, verificate le aree di stampa e le colonne che rischiano di essere tagliate.
Scegliere una conversione
Conservate l’originale e aprite il risultato nel software o sul dispositivo che dovrà utilizzarlo.
Le vostre domande su questo formato
Come riconoscere uno PDF scansionato e utilizzare lo OCR ?
Aprite lo PDF e provate a selezionare e poi copiare una frase in un editor di testo. Se viene selezionata solo un'immagine, il documento potrebbe essere una scansione senza testo riconosciuto. Una protezione del PDF può anche impedire la copia. In ConvertLab, aggiungete lo PDF, quindi scegliete «Riconoscimento del testo (OCR)» in «Azione PDF» nella fase di preparazione. Questa opzione NoLimit produce uno PDF con uno strato di testo. Scaricatelo e poi, se volete un documento Word, utilizzate questo risultato per una conversione in DOCX. Ricontrollate i nomi e i numeri: una scansione sfocata può provocare errori.
L’impaginazione verrà mantenuta in Word?
Uno PDF descrive delle pagine, mentre Word riorganizza il testo e gli oggetti. Le colonne, le tabelle complesse e i font possono quindi cambiare. Per un documento da rielaborare, scegliete DOCX e prevedete una verifica. Per mantenere l'aspetto di pagina, scegliete un output JPEG o PNG; il testo di queste immagini non sarà direttamente modificabile.
Perché il mio PDF compresso è così pesante?
Un file già ottimizzato può diminuire poco, o addirittura aumentare. L'opzione di compressione NoLimit non garantisce una percentuale di riduzione. Confrontate le dimensioni indicate dopo il trattamento e conservate il file più adatto senza sovrascrivere l'originale.
Come convertire una presentazione in un documento Word?
Aggiungi il tuo PPTX e scegli DOCX. La modalità « Testo modificabile » facilita la ripresa del contenuto; la modalità « Diapositive in immagini » conserva una rappresentazione visiva delle slide, ma il loro testo non si modifica come un paragrafo di Word. Scegli la modalità prima di avviare la conversione.
Che cos'è?
XLSX è il formato per fogli di calcolo di Excel dal 2007. Contiene ben più che semplici numeri: formule, formattazioni condizionali, grafici, fogli multipli, intervalli con nome e tabelle pivot.
È qui che si gioca tutta la differenza con un CSV: il CSV memorizza solo valori, mentre XLSX memorizza un'intera cartella di lavoro, con la sua logica di calcolo. Un file XLSX è, tecnicamente, un archivio di file XML.
Storia e origine
Excel domina il mercato dei fogli di calcolo fin dalla fine degli anni '80, con un formato binario .xls rimasto in uso per quasi vent'anni.
XLSX compare con Office 2007, nell'ambito di Office Open XML (ISO/IEC 29500). Nel farlo, supera di gran lunga i limiti del suo predecessore: fino a 1.048.576 righe e 16.384 colonne per foglio, contro le 65.536 righe di prima.
Perché è utile
Conserva l'intelligenza della cartella di lavoro: modificate una cella e tutto si ricalcola automaticamente. Nessun formato di scambio piatto è in grado di farlo.
Gestisce fogli multipli, grafici, formattazione, e resta leggibile da LibreOffice Calc, Google Sheets e Numbers.
Limiti e difetti
Risulta pesante da gestire con grandi volumi di dati, laddove un CSV viene elaborato in pochi secondi da uno script.
Due insidie ben note: le date, che Excel reinterpreta volentieri a modo suo, e gli identificativi numerici che iniziano con uno zero, che vengono eliminati silenziosamente. Infine, un file XLSX non può contenere macro — è l'estensione .xlsm a ospitarle.
Consigli d'uso
Per condividere dati destinati a essere elaborati da una macchina, convertite in CSV: perderete le formule e la formattazione, ma otterrete un file universale e leggero. Ricordatevi di controllare il separatore e la codifica dopo la conversione.
Per trasmettere una tabella destinata alla lettura — un budget, un rapporto — è preferibile il PDF: l'impaginazione resta fissa e nessuno modificherà i vostri numeri per errore.
Converti il tuo XLSX in pochi secondi, sui nostri server sicuri in Francia.
Converti un XLSX