Che cos'è un file XLSX?
XLSX — Microsoft Excel (Office Open XML)
Che cos'è?
XLSX è il formato per fogli di calcolo di Excel dal 2007. Contiene ben più che semplici numeri: formule, formattazioni condizionali, grafici, fogli multipli, intervalli con nome e tabelle pivot.
È qui che si gioca tutta la differenza con un CSV: il CSV memorizza solo valori, mentre XLSX memorizza un'intera cartella di lavoro, con la sua logica di calcolo. Un file XLSX è, tecnicamente, un archivio di file XML.
Storia e origine
Excel domina il mercato dei fogli di calcolo fin dalla fine degli anni '80, con un formato binario .xls rimasto in uso per quasi vent'anni.
XLSX compare con Office 2007, nell'ambito di Office Open XML (ISO/IEC 29500). Nel farlo, supera di gran lunga i limiti del suo predecessore: fino a 1.048.576 righe e 16.384 colonne per foglio, contro le 65.536 righe di prima.
Perché è utile
Conserva l'intelligenza della cartella di lavoro: modificate una cella e tutto si ricalcola automaticamente. Nessun formato di scambio piatto è in grado di farlo.
Gestisce fogli multipli, grafici, formattazione, e resta leggibile da LibreOffice Calc, Google Sheets e Numbers.
Limiti e difetti
Risulta pesante da gestire con grandi volumi di dati, laddove un CSV viene elaborato in pochi secondi da uno script.
Due insidie ben note: le date, che Excel reinterpreta volentieri a modo suo, e gli identificativi numerici che iniziano con uno zero, che vengono eliminati silenziosamente. Infine, un file XLSX non può contenere macro — è l'estensione .xlsm a ospitarle.
Consigli d'uso
Per condividere dati destinati a essere elaborati da una macchina, convertite in CSV: perderete le formule e la formattazione, ma otterrete un file universale e leggero. Ricordatevi di controllare il separatore e la codifica dopo la conversione.
Per trasmettere una tabella destinata alla lettura — un budget, un rapporto — è preferibile il PDF: l'impaginazione resta fissa e nessuno modificherà i vostri numeri per errore.
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