ODT फ़ाइल क्या होती है?
ODT — OpenDocument Text
यह क्या है?
ODT, OpenDocument का टेक्स्ट दस्तावेज़ प्रारूप है, जिसे LibreOffice और OpenOffice मूल रूप से इस्तेमाल करते हैं। यह ठीक वही काम करता है जो DOCX करता है — टेक्स्ट, शैलियाँ, चित्र, तालिकाएँ — लेकिन यह किसी कंपनी की संपत्ति नहीं है।
DOCX की तरह ही, यह भी XML फ़ाइलों वाला एक संग्रह है: एक तरफ सामग्री, दूसरी तरफ फ़ॉर्मेटिंग, और चित्र एक अलग फ़ोल्डर में। इसलिए किसी ODT फ़ाइल को उस सॉफ़्टवेयर के बिना भी पढ़ा और ठीक किया जा सकता है जिसने उसे बनाया था — यह बात तब मायने रखती है जब बीस साल तक दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखने की बात हो।
इतिहास और उत्पत्ति
OpenDocument Format की शुरुआत 2000 के दशक की शुरुआत में OASIS संघ के भीतर हुई, जो OpenOffice.org के प्रारूप पर आधारित था। मक़सद साफ़ था: सरकारी संस्थानों और कंपनियों को स्वामित्व वाले ऑफ़िस प्रारूपों का एक खुला विकल्प देना।
यह 2006 में ISO/IEC 26300 मानक बना, यानी Microsoft के OOXML से दो साल पहले। कई देशों ने इसे आधिकारिक विनिमय प्रारूप के रूप में अपनाया; फ़्रांस में, सामान्य अंतर-संचालन ढाँचा (référentiel général d'interopérabilité) संपादन योग्य दस्तावेज़ों के लिए ODF की सिफ़ारिश करता है।
यह क्यों उपयोगी है
खुला, मुक्त, मानकीकृत और किसी एक प्रकाशक पर निर्भर नहीं: जब स्थायित्व सबसे ज़रूरी हो, तो यही प्रारूप चुनना चाहिए। कोई भी अकेले फ़ैसला करके इसका समर्थन बंद नहीं कर सकता।
इसमें संपादन की सभी अपेक्षित सुविधाएँ मौजूद हैं — शैलियाँ, स्वचालित सूची, तालिकाएँ, चित्र, टिप्पणियाँ — और आज Word भी इसे खोलने और सहेजने में सक्षम है।
सीमाएँ और कमियाँ
कंपनियों में यह अब भी कम इस्तेमाल होता है, जहाँ सहज रूप से DOCX ही चुना जाता है। किसी ग्राहक को ODT भेजना कई बार यह जोखिम मोल लेना है कि वह कहे "मैं इसे खोल नहीं पा रहा" — जो अक्सर बेवजह होता है, पर सच भी।
Word में बदलने पर हमेशा सब कुछ ठीक नहीं रहता: ज़्यादा सजे-धजे दस्तावेज़ों में गड़बड़ी आ सकती है, ख़ासकर टेक्स्ट बॉक्स, फ़्रेम और कुछ तालिका शैलियों में।
उपयोग के सुझाव
अपने काम के दस्तावेज़ों के लिए और हर उस चीज़ के लिए ODT का इस्तेमाल करें जिसे आप दस साल बाद भी दोबारा खोल सकना चाहते हैं। जो Word पर काम करता है उसे भेजने के लिए इसे DOCX में बदलें; और लेआउट को हमेशा के लिए तय करने के लिए PDF में।
अगर आप अक्सर Word इस्तेमाल करने वालों से दस्तावेज़ साझा करते हैं, तो बदलने के बाद परिणाम को ज़रूर जाँच लें: लगभग हमेशा तालिकाओं और जुड़े हुए चित्रों में ही गड़बड़ियाँ सामने आती हैं।
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