ODT फ़ाइल क्या होती है?
ODT — OpenDocument Text
प्रारूप का उपयोग करें ODT
एक ठोस उदाहरण
एक संघ अपने रिपोर्टों को ODT में रख सकता है, एक DOCX भागीदार को प्रदान कर सकता है और पाठकों को PDF संस्करण वितरित कर सकता है।
रूपांतरण क्या बदलता है?
DOCX Word में संपादन जारी रखने की अनुमति देता है। PDF का उपयोग एक अंतिम प्रस्तुति साझा करने के लिए किया जाता है। JPEG दस्तावेज़ को छवियों में बदल देता है, पैराग्राफ़ के संपादन को बनाए रखे बिना।
उपयोगी जांचें
DOCX में जाने के बाद शैलियों, तालिकाओं, स्वचालित फ़ील्ड और पृष्ठांकन की जांच करें। महत्वपूर्ण प्रिंटिंग के लिए, PDF को पृष्ठ दर पृष्ठ पढ़ें।
एक रूपांतरण चुनें
मूल को बनाए रखें और परिणाम को उस सॉफ़्टवेयर या डिवाइस में खोलें जो इसे उपयोग करेगा।
इस प्रारूप पर आपके प्रश्न
किसी स्कैन किए गए PDF को कैसे पहचानें और OCR का उपयोग कैसे करें?
PDF खोलें और किसी टेक्स्ट एडिटर में एक वाक्य को चुनने और कॉपी करने का प्रयास करें। यदि केवल एक छवि चुनी जाती है, तो दस्तावेज़ में मान्यता प्राप्त टेक्स्ट नहीं हो सकता है। PDF की सुरक्षा भी कॉपी को रोक सकती है। ConvertLab में, PDF जोड़ें, फिर तैयारी चरण में «क्रिया PDF» में «टेक्स्ट मान्यता (OCR)» चुनें। यह NoLimit विकल्प टेक्स्ट परत वाला PDF बनाता है। इसे डाउनलोड करें और यदि आप Word दस्तावेज़ चाहते हैं, तो इस परिणाम का उपयोग DOCX में रूपांतरण के लिए करें। नामों और संख्याओं को पढ़ें: धुंधली स्कैन त्रुटियों को उत्पन्न कर सकती है।
क्या Word में लेआउट बना रहेगा?
एक PDF पृष्ठों का वर्णन करता है, जबकि Word पाठ और वस्तुओं को पुन: व्यवस्थित करता है। इसलिए, कॉलम, जटिल तालिकाएँ और फ़ॉन्ट बदल सकते हैं। एक दस्तावेज़ को फिर से संपादित करने के लिए, DOCX चुनें और जाँच की व्यवस्था करें। पृष्ठ के स्वरूप को बनाए रखने के लिए, JPEG या PNG आउटपुट चुनें; इन छवियों का पाठ सीधे संपादित नहीं किया जा सकेगा।
मेरा संकुचित PDF इतना भारी क्यों है?
पहले से अनुकूलित फ़ाइल कम हो सकती है, या बढ़ भी सकती है। संपीड़न विकल्प NoLimit किसी भी प्रतिशत कमी की गारंटी नहीं देता। प्रोसैसिंग के बाद दिखाई गई आकारों की तुलना करें और अपनी मूल फ़ाइल को ओवरराइट किए बिना सबसे उपयुक्त फ़ाइल रखें।
किसी प्रस्तुति को वर्ड दस्तावेज़ में कैसे बदलें?
अपना PPTX जोड़ें और DOCX चुनें। « संपादन योग्य पाठ » मोड सामग्री को दोबारा लेने में आसान बनाता है; « चित्रों में स्लाइड » मोड स्लाइड का दृश्य प्रतिनिधित्व बनाए रखता है, लेकिन उनका पाठ Word पैराग्राफ की तरह संपादित नहीं किया जा सकता। रूपांतरण शुरू करने से पहले मोड चुनें।
यह क्या है?
ODT, OpenDocument का टेक्स्ट दस्तावेज़ प्रारूप है, जिसे LibreOffice और OpenOffice मूल रूप से इस्तेमाल करते हैं। यह ठीक वही काम करता है जो DOCX करता है — टेक्स्ट, शैलियाँ, चित्र, तालिकाएँ — लेकिन यह किसी कंपनी की संपत्ति नहीं है।
DOCX की तरह ही, यह भी XML फ़ाइलों वाला एक संग्रह है: एक तरफ सामग्री, दूसरी तरफ फ़ॉर्मेटिंग, और चित्र एक अलग फ़ोल्डर में। इसलिए किसी ODT फ़ाइल को उस सॉफ़्टवेयर के बिना भी पढ़ा और ठीक किया जा सकता है जिसने उसे बनाया था — यह बात तब मायने रखती है जब बीस साल तक दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखने की बात हो।
इतिहास और उत्पत्ति
OpenDocument Format की शुरुआत 2000 के दशक की शुरुआत में OASIS संघ के भीतर हुई, जो OpenOffice.org के प्रारूप पर आधारित था। मक़सद साफ़ था: सरकारी संस्थानों और कंपनियों को स्वामित्व वाले ऑफ़िस प्रारूपों का एक खुला विकल्प देना।
यह 2006 में ISO/IEC 26300 मानक बना, यानी Microsoft के OOXML से दो साल पहले। कई देशों ने इसे आधिकारिक विनिमय प्रारूप के रूप में अपनाया; फ़्रांस में, सामान्य अंतर-संचालन ढाँचा (référentiel général d'interopérabilité) संपादन योग्य दस्तावेज़ों के लिए ODF की सिफ़ारिश करता है।
यह क्यों उपयोगी है
खुला, मुक्त, मानकीकृत और किसी एक प्रकाशक पर निर्भर नहीं: जब स्थायित्व सबसे ज़रूरी हो, तो यही प्रारूप चुनना चाहिए। कोई भी अकेले फ़ैसला करके इसका समर्थन बंद नहीं कर सकता।
इसमें संपादन की सभी अपेक्षित सुविधाएँ मौजूद हैं — शैलियाँ, स्वचालित सूची, तालिकाएँ, चित्र, टिप्पणियाँ — और आज Word भी इसे खोलने और सहेजने में सक्षम है।
सीमाएँ और कमियाँ
कंपनियों में यह अब भी कम इस्तेमाल होता है, जहाँ सहज रूप से DOCX ही चुना जाता है। किसी ग्राहक को ODT भेजना कई बार यह जोखिम मोल लेना है कि वह कहे "मैं इसे खोल नहीं पा रहा" — जो अक्सर बेवजह होता है, पर सच भी।
Word में बदलने पर हमेशा सब कुछ ठीक नहीं रहता: ज़्यादा सजे-धजे दस्तावेज़ों में गड़बड़ी आ सकती है, ख़ासकर टेक्स्ट बॉक्स, फ़्रेम और कुछ तालिका शैलियों में।
उपयोग के सुझाव
अपने काम के दस्तावेज़ों के लिए और हर उस चीज़ के लिए ODT का इस्तेमाल करें जिसे आप दस साल बाद भी दोबारा खोल सकना चाहते हैं। जो Word पर काम करता है उसे भेजने के लिए इसे DOCX में बदलें; और लेआउट को हमेशा के लिए तय करने के लिए PDF में।
अगर आप अक्सर Word इस्तेमाल करने वालों से दस्तावेज़ साझा करते हैं, तो बदलने के बाद परिणाम को ज़रूर जाँच लें: लगभग हमेशा तालिकाओं और जुड़े हुए चित्रों में ही गड़बड़ियाँ सामने आती हैं।
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