O que é um ficheiro ODT?
ODT — OpenDocument Text
Utilizar o formato ODT
Um exemplo concreto
Uma associação pode conservar os seus relatórios em ODT, fornecer um DOCX a um parceiro e distribuir uma versão PDF aos leitores.
O que muda com a conversão?
DOCX permite continuar a edição no Word. PDF é usado para partilhar uma apresentação finalizada. JPEG transforma o documento em imagens, sem conservar a edição dos parágrafos.
As verificações úteis
Verifique os estilos, tabelas, campos automáticos e a paginação após transferir para DOCX. Para uma impressão importante, reveja o PDF página por página.
Escolher uma conversão
Mantenha o original e abra o resultado no software ou no dispositivo que terá de o utilizar.
As suas perguntas sobre este formato
Como reconhecer um PDF digitalizado e utilizar o OCR?
Abra o PDF e tente selecionar e copiar uma frase num editor de texto. Se apenas uma imagem for selecionada, o documento pode ser um scan sem texto reconhecido. Uma proteção do PDF também pode impedir a cópia. No ConvertLab, adicione o PDF e depois escolha «Reconhecimento de texto (OCR)» em «Ação PDF» na etapa de preparação. Esta opção NoLimit produz um PDF com uma camada de texto. Faça o download e depois, se quiser um documento Word, use este resultado para uma conversão para DOCX. Revise os nomes e números: um scan desfocado pode causar erros.
A formatação será preservada no Word?
Um PDF descreve páginas, enquanto o Word reorganiza texto e objetos. As colunas, tabelas complexas e fontes podem portanto mudar. Para um documento a ser retrabalhado, escolha DOCX e préveja uma verificação. Para conservar a aparência da página, escolha uma saída JPEG ou PNG; o texto dessas imagens não será diretamente editável.
Porque é que o meu PDF comprimido é tão pesado?
Um ficheiro já otimizado pode diminuir pouco, ou até aumentar. A opção de compressão NoLimit não promete uma percentagem de redução. Compare os tamanhos indicados após o processamento e conserve o ficheiro que melhor se adequar sem sobrescrever o seu original.
Como converter uma apresentação em documento Word?
Adicione o seu PPTX e escolha DOCX. O modo « Texto editável » facilita a reutilização do conteúdo; o modo « Slides em imagens » mantém uma representação visual dos slides, mas o seu texto não é editável como um parágrafo do Word. Escolha o modo antes de iniciar a conversão.
O que é?
O ODT é o formato de documento de texto do OpenDocument, aquele que o LibreOffice e o OpenOffice utilizam nativamente. Desempenha exatamente a mesma função que o DOCX — texto, estilos, imagens, tabelas — mas não pertence a nenhuma empresa.
Tal como este, trata-se de um arquivo que reúne vários ficheiros XML: o conteúdo de um lado, a formatação do outro, as imagens numa pasta à parte. Um ODT pode assim ser lido e reparado sem o programa que o criou, o que é importante quando se pensa em conservar documentos durante vinte anos.
História e origem
O OpenDocument Format nasce no início dos anos 2000, no seio do consórcio OASIS, a partir do formato do OpenOffice.org. O objetivo é explícito: oferecer às administrações públicas e às empresas uma alternativa aberta aos formatos de escritório proprietários.
Torna-se norma ISO/IEC 26300 em 2006, dois anos antes do OOXML da Microsoft. Vários Estados adotaram-no como formato de intercâmbio oficial; em França, o referencial geral de interoperabilidade recomenda o ODF para documentos editáveis.
Porque é prático
Aberto, livre, normalizado e sem dependência de nenhum fabricante: é o formato a privilegiar quando a durabilidade é prioritária. Ninguém pode decidir unilateralmente deixar de o suportar.
Oferece a totalidade das funções de edição habituais — estilos, índice automático, tabelas, imagens, notas — e hoje o Word já consegue abri-lo e guardá-lo sem dificuldade.
Limites e defeitos
Continua a ser minoritário no meio empresarial, onde o reflexo é usar DOCX. Enviar um ODT a um cliente implica correr o risco de um «não consigo abrir isto» — muitas vezes injustificado, mas real.
A conversão para Word nem sempre é perfeita: documentos com paginação elaborada podem desalinhar-se, sobretudo nas caixas de texto, nos quadros e em certos estilos de tabela.
Conselhos de utilização
Use o ODT para os seus documentos de trabalho e para tudo o que queira poder reabrir daqui a dez anos. Para o enviar a alguém que trabalhe em Word, converta-o para DOCX; para fixar definitivamente a formatação, converta-o para PDF.
Se troca documentos regularmente com utilizadores de Word, habitue-se a verificar o resultado depois da conversão: é quase sempre nas tabelas e nas imagens ancoradas que surgem as surpresas.
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