O que é um ficheiro ODT?
ODT — OpenDocument Text
O que é?
O ODT é o formato de documento de texto do OpenDocument, aquele que o LibreOffice e o OpenOffice utilizam nativamente. Desempenha exatamente a mesma função que o DOCX — texto, estilos, imagens, tabelas — mas não pertence a nenhuma empresa.
Tal como este, trata-se de um arquivo que reúne vários ficheiros XML: o conteúdo de um lado, a formatação do outro, as imagens numa pasta à parte. Um ODT pode assim ser lido e reparado sem o programa que o criou, o que é importante quando se pensa em conservar documentos durante vinte anos.
História e origem
O OpenDocument Format nasce no início dos anos 2000, no seio do consórcio OASIS, a partir do formato do OpenOffice.org. O objetivo é explícito: oferecer às administrações públicas e às empresas uma alternativa aberta aos formatos de escritório proprietários.
Torna-se norma ISO/IEC 26300 em 2006, dois anos antes do OOXML da Microsoft. Vários Estados adotaram-no como formato de intercâmbio oficial; em França, o referencial geral de interoperabilidade recomenda o ODF para documentos editáveis.
Porque é prático
Aberto, livre, normalizado e sem dependência de nenhum fabricante: é o formato a privilegiar quando a durabilidade é prioritária. Ninguém pode decidir unilateralmente deixar de o suportar.
Oferece a totalidade das funções de edição habituais — estilos, índice automático, tabelas, imagens, notas — e hoje o Word já consegue abri-lo e guardá-lo sem dificuldade.
Limites e defeitos
Continua a ser minoritário no meio empresarial, onde o reflexo é usar DOCX. Enviar um ODT a um cliente implica correr o risco de um «não consigo abrir isto» — muitas vezes injustificado, mas real.
A conversão para Word nem sempre é perfeita: documentos com paginação elaborada podem desalinhar-se, sobretudo nas caixas de texto, nos quadros e em certos estilos de tabela.
Conselhos de utilização
Use o ODT para os seus documentos de trabalho e para tudo o que queira poder reabrir daqui a dez anos. Para o enviar a alguém que trabalhe em Word, converta-o para DOCX; para fixar definitivamente a formatação, converta-o para PDF.
Se troca documentos regularmente com utilizadores de Word, habitue-se a verificar o resultado depois da conversão: é quase sempre nas tabelas e nas imagens ancoradas que surgem as surpresas.
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