Tệp ODT là gì?
ODT — OpenDocument Text
Sử dụng định dạng ODT
Một ví dụ cụ thể
Một hiệp hội có thể lưu giữ biên bản của mình ở định dạng ODT, cung cấp DOCX cho đối tác và phát hành phiên bản PDF cho người đọc.
Chuyển đổi thay đổi gì?
DOCX cho phép tiếp tục chỉnh sửa trong Word. PDF dùng để chia sẻ một bản trình bày đã hoàn thiện. JPEG chuyển tài liệu thành hình ảnh, mà không giữ được việc chỉnh sửa các đoạn văn.
Các kiểm tra hữu ích
Kiểm tra các kiểu, bảng, trường tự động và đánh số trang sau khi chuyển sang DOCX. Đối với việc in ấn quan trọng, hãy xem lại PDF từng trang một.
Chọn một chuyển đổi
Giữ nguyên bản gốc và mở kết quả trong phần mềm hoặc thiết bị sẽ sử dụng.
Các câu hỏi của bạn về định dạng này
Làm thế nào để nhận biết một PDF được quét và sử dụng OCR?
Mở PDF và thử chọn rồi sao chép một câu trong trình soạn thảo văn bản. Nếu chỉ có thể chọn được hình ảnh, tài liệu có thể là một bản scan chưa được nhận diện văn bản. Một sự bảo vệ của PDF cũng có thể ngăn việc sao chép. Trong ConvertLab, thêm PDF, rồi chọn « Nhận diện văn bản (OCR) » trong « Hành động PDF » ở bước chuẩn bị. Tùy chọn NoLimit này tạo ra PDF có lớp văn bản. Tải xuống, rồi nếu bạn muốn một tài liệu Word, sử dụng kết quả này để chuyển đổi sang DOCX. Đọc lại các tên và số: một bản scan mờ có thể gây ra lỗi.
Bố cục có được giữ nguyên trong Word không?
Một PDF mô tả các trang, trong khi Word sắp xếp lại văn bản và các đối tượng. Các cột, bảng phức tạp và font chữ có thể vì vậy mà thay đổi. Đối với một tài liệu cần chỉnh sửa lại, hãy chọn DOCX và dự kiến kiểm tra lại. Để giữ nguyên hình thức trang, hãy chọn xuất JPEG hoặc PNG; văn bản trong các hình ảnh này sẽ không thể chỉnh sửa trực tiếp.
Tại sao PDF nén của tôi lại nặng như vậy?
Một tệp đã được tối ưu hóa có thể giảm rất ít, thậm chí tăng. Tùy chọn nén NoLimit không hứa hẹn một tỷ lệ giảm nào. So sánh các kích thước được hiển thị sau khi xử lý và giữ lại tệp phù hợp nhất mà không ghi đè tệp gốc của bạn.
Làm thế nào để chuyển đổi một bài trình bày thành tài liệu Word?
Thêm PPTX của bạn và chọn DOCX. Chế độ « Văn bản có thể chỉnh sửa » giúp dễ dàng lấy lại nội dung; chế độ « Trang trình chiếu dưới dạng hình ảnh » giữ nguyên hình ảnh trực quan của các slide, nhưng văn bản của chúng không thể chỉnh sửa như một đoạn văn Word. Hãy chọn chế độ trước khi bắt đầu chuyển đổi.
Đó là gì?
ODT là định dạng văn bản của OpenDocument, được LibreOffice và OpenOffice sử dụng làm định dạng gốc. Nó đảm nhiệm đúng vai trò của DOCX — văn bản, kiểu định dạng, hình ảnh, bảng biểu — nhưng không thuộc quyền sở hữu của bất kỳ công ty nào.
Cũng giống DOCX, đây là một tệp nén chứa nhiều tệp XML bên trong: nội dung một bên, định dạng trình bày một bên, hình ảnh nằm trong một thư mục riêng. Nhờ vậy, tệp ODT vẫn có thể đọc và sửa chữa được ngay cả khi không có phần mềm đã tạo ra nó — điều quan trọng khi cần lưu trữ tài liệu trong hai mươi năm.
Lịch sử và nguồn gốc
Định dạng OpenDocument ra đời vào đầu những năm 2000 trong khuôn khổ hiệp hội OASIS, dựa trên định dạng của OpenOffice.org. Mục tiêu được nêu rõ ràng: mang đến cho các cơ quan hành chính và doanh nghiệp một lựa chọn mở thay thế cho các định dạng văn phòng độc quyền.
Nó trở thành tiêu chuẩn ISO/IEC 26300 vào năm 2006, hai năm trước khi Microsoft công bố OOXML. Nhiều quốc gia đã chọn nó làm định dạng trao đổi chính thức; tại Pháp, khung tham chiếu chung về khả năng tương tác (référentiel général d'interopérabilité) khuyến nghị dùng ODF cho các tài liệu có thể chỉnh sửa.
Vì sao hữu ích
Mở, tự do, được chuẩn hóa, không phụ thuộc vào bất kỳ nhà phát triển nào: đây là định dạng nên ưu tiên khi tính bền vững lâu dài là yếu tố hàng đầu. Không ai có thể đơn phương quyết định ngừng hỗ trợ nó.
Nó cung cấp đầy đủ các tính năng biên tập cần thiết — kiểu định dạng, mục lục tự động, bảng biểu, hình ảnh, ghi chú — và hiện nay Word cũng có thể mở và lưu tệp này.
Giới hạn và nhược điểm
Nó vẫn chưa phổ biến trong môi trường doanh nghiệp, nơi DOCX là lựa chọn mặc định. Gửi một tệp ODT cho khách hàng đồng nghĩa với việc chấp nhận rủi ro nhận được câu trả lời « tôi không mở được » — dù thường không có cơ sở, nhưng vẫn là chuyện có thật.
Việc chuyển đổi sang Word không phải lúc nào cũng hoàn hảo: các tài liệu có bố cục phức tạp có thể bị xô lệch, nhất là ở các hộp văn bản, khung và một số kiểu bảng nhất định.
Mẹo sử dụng
Hãy dùng ODT cho các tài liệu làm việc và cho bất cứ thứ gì bạn muốn có thể mở lại sau mười năm nữa. Khi gửi cho ai đó dùng Word, hãy chuyển sang DOCX; còn khi muốn cố định vĩnh viễn bố cục trình bày, hãy chuyển sang PDF.
Nếu bạn thường xuyên trao đổi với người dùng Word, hãy tập thói quen kiểm tra lại kết quả sau khi chuyển đổi: những bất ngờ khó chịu hầu như luôn xuất hiện ở các bảng biểu và hình ảnh được neo cố định.
Chuyển đổi tệp ODT của bạn trong vài giây, trên máy chủ an toàn của chúng tôi tại Pháp.
Chuyển đổi ODT