Tệp ODT là gì?
ODT — OpenDocument Text
Đó là gì?
ODT là định dạng văn bản của OpenDocument, được LibreOffice và OpenOffice sử dụng làm định dạng gốc. Nó đảm nhiệm đúng vai trò của DOCX — văn bản, kiểu định dạng, hình ảnh, bảng biểu — nhưng không thuộc quyền sở hữu của bất kỳ công ty nào.
Cũng giống DOCX, đây là một tệp nén chứa nhiều tệp XML bên trong: nội dung một bên, định dạng trình bày một bên, hình ảnh nằm trong một thư mục riêng. Nhờ vậy, tệp ODT vẫn có thể đọc và sửa chữa được ngay cả khi không có phần mềm đã tạo ra nó — điều quan trọng khi cần lưu trữ tài liệu trong hai mươi năm.
Lịch sử và nguồn gốc
Định dạng OpenDocument ra đời vào đầu những năm 2000 trong khuôn khổ hiệp hội OASIS, dựa trên định dạng của OpenOffice.org. Mục tiêu được nêu rõ ràng: mang đến cho các cơ quan hành chính và doanh nghiệp một lựa chọn mở thay thế cho các định dạng văn phòng độc quyền.
Nó trở thành tiêu chuẩn ISO/IEC 26300 vào năm 2006, hai năm trước khi Microsoft công bố OOXML. Nhiều quốc gia đã chọn nó làm định dạng trao đổi chính thức; tại Pháp, khung tham chiếu chung về khả năng tương tác (référentiel général d'interopérabilité) khuyến nghị dùng ODF cho các tài liệu có thể chỉnh sửa.
Vì sao hữu ích
Mở, tự do, được chuẩn hóa, không phụ thuộc vào bất kỳ nhà phát triển nào: đây là định dạng nên ưu tiên khi tính bền vững lâu dài là yếu tố hàng đầu. Không ai có thể đơn phương quyết định ngừng hỗ trợ nó.
Nó cung cấp đầy đủ các tính năng biên tập cần thiết — kiểu định dạng, mục lục tự động, bảng biểu, hình ảnh, ghi chú — và hiện nay Word cũng có thể mở và lưu tệp này.
Giới hạn và nhược điểm
Nó vẫn chưa phổ biến trong môi trường doanh nghiệp, nơi DOCX là lựa chọn mặc định. Gửi một tệp ODT cho khách hàng đồng nghĩa với việc chấp nhận rủi ro nhận được câu trả lời « tôi không mở được » — dù thường không có cơ sở, nhưng vẫn là chuyện có thật.
Việc chuyển đổi sang Word không phải lúc nào cũng hoàn hảo: các tài liệu có bố cục phức tạp có thể bị xô lệch, nhất là ở các hộp văn bản, khung và một số kiểu bảng nhất định.
Mẹo sử dụng
Hãy dùng ODT cho các tài liệu làm việc và cho bất cứ thứ gì bạn muốn có thể mở lại sau mười năm nữa. Khi gửi cho ai đó dùng Word, hãy chuyển sang DOCX; còn khi muốn cố định vĩnh viễn bố cục trình bày, hãy chuyển sang PDF.
Nếu bạn thường xuyên trao đổi với người dùng Word, hãy tập thói quen kiểm tra lại kết quả sau khi chuyển đổi: những bất ngờ khó chịu hầu như luôn xuất hiện ở các bảng biểu và hình ảnh được neo cố định.
Chuyển đổi tệp ODT của bạn trong vài giây, trên máy chủ an toàn của chúng tôi tại Pháp.
Chuyển đổi ODT