ODT 是什么格式？

ODT — OpenDocument Text

这是什么？

ODT是OpenDocument的文本文档格式,也是LibreOffice和OpenOffice原生使用的格式。它和DOCX承担着完全相同的角色——文字、样式、图片、表格——但不属于任何一家企业。

和DOCX一样,它本质上是一个包含多个XML文件的压缩包:内容归内容,格式归格式,图片单独存放在一个文件夹里。因此,即便没有生成它的软件,ODT文件依然可以被读取和修复,这一点在考虑二十年后的文档保存问题时尤为重要。

OpenDocument格式诞生于21世纪初,由OASIS联盟基于OpenOffice.org的格式开发而成。其目标很明确:为政府机关和企业提供一个开放的办公格式,以替代专有的商业格式。

2006年,它成为ISO/IEC 26300标准,比微软的OOXML早两年。多个国家已将其采纳为官方文档交换格式;在法国,通用互操作性参考框架(RGI)推荐使用ODF格式存储可编辑文档。

开放、自由、标准化,不依赖任何单一厂商:当长期保存是首要考量时,这是应当优先选择的格式。没有任何一方能够单方面决定停止支持它。

它具备编辑所需的全部功能——样式、自动目录、表格、图片、批注——如今Word也能够打开和保存这种格式。

在企业环境中,它仍属小众格式,大家的习惯依然是DOCX。把ODT发给客户,可能会遭遇“打不开”的反馈——虽然多数情况下并非真的打不开,但这种顾虑确实存在。

转换为Word格式时效果并非总是完美:排版复杂的文档可能出现错位,尤其是文本框、框架以及某些表格样式。

对于日常工作文档,以及希望十年后仍能打开的文件,建议使用ODT格式。如果要发给使用Word的人,先转换成DOCX;如果要固定最终排版,则转换成PDF。

如果您经常与Word用户交换文件,养成转换后检查显示效果的习惯:表格和嵌入图片往往是最容易出问题的地方。

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