ODT 是什么格式？
ODT — OpenDocument Text
使用该格式 ODT
一个具体例子
一个协会可以以 ODT 保留其报告，向合作伙伴提供 DOCX，并向读者分发 PDF 版本。
转换会改变什么？
DOCX 允许在 Word 中继续编辑。PDF 用于共享已完成的演示文稿。JPEG 将文档转换为图像，而不保留段落编辑功能。
有用的检查
在转换为 DOCX 后，请检查样式、表格、自动字段和分页。对于重要的打印，请逐页校对 PDF。
选择一种转换
保留原件，并在需要使用该文件的软件或设备上打开结果。
您对该格式的疑问
如何识别扫描的PDF并使用OCR？
打开 PDF，并尝试在文本编辑器中选择然后复制一句话。如果只能选择到图像，说明该文档可能是未识别文本的扫描件。PDF 的保护也可能阻止复制。在 ConvertLab 中，添加 PDF，然后在准备步骤的“PDF 操作”中选择“文本识别 (OCR)”。此 NoLimit 选项会生成带有文本层的 PDF。下载它，然后如果你想要 Word 文档，使用此结果进行转为 DOCX。请重新核对名称和数字：模糊的扫描可能导致错误。
转换为 Word 后会保留原来的版式吗？
PDF 描述的是页面，而 Word 会重新排列文本和对象。因此，列、复杂表格和字体可能会发生变化。对于需要重新编辑的文档，请选择 DOCX 并进行检查。若要保持页面外观，请选择 JPEG 或 PNG 输出；这些图像中的文字无法直接修改。
为什么我压缩后的 PDF 文件仍然很大？
一个已经优化的文件可能几乎无法减小，甚至可能增大。NoLimit 压缩选项不能保证减少的百分比。请比较处理后显示的文件大小，并保留最合适的文件，不要覆盖原始文件。
如何将演示文稿转换为 Word 文档？
添加您的 PPTX 并选择 DOCX。“可编辑文本”模式便于内容修改；“图片幻灯片”模式保持幻灯片的视觉呈现，但其中的文本不能像 Word 段落那样编辑。在开始转换前请选择模式。
这是什么？
ODT是OpenDocument的文本文档格式,也是LibreOffice和OpenOffice原生使用的格式。它和DOCX承担着完全相同的角色——文字、样式、图片、表格——但不属于任何一家企业。
和DOCX一样,它本质上是一个包含多个XML文件的压缩包:内容归内容,格式归格式,图片单独存放在一个文件夹里。因此,即便没有生成它的软件,ODT文件依然可以被读取和修复,这一点在考虑二十年后的文档保存问题时尤为重要。
历史与由来
OpenDocument格式诞生于21世纪初,由OASIS联盟基于OpenOffice.org的格式开发而成。其目标很明确:为政府机关和企业提供一个开放的办公格式,以替代专有的商业格式。
2006年,它成为ISO/IEC 26300标准,比微软的OOXML早两年。多个国家已将其采纳为官方文档交换格式;在法国,通用互操作性参考框架(RGI)推荐使用ODF格式存储可编辑文档。
为什么好用
开放、自由、标准化,不依赖任何单一厂商:当长期保存是首要考量时,这是应当优先选择的格式。没有任何一方能够单方面决定停止支持它。
它具备编辑所需的全部功能——样式、自动目录、表格、图片、批注——如今Word也能够打开和保存这种格式。
局限与不足
在企业环境中,它仍属小众格式,大家的习惯依然是DOCX。把ODT发给客户,可能会遭遇“打不开”的反馈——虽然多数情况下并非真的打不开,但这种顾虑确实存在。
转换为Word格式时效果并非总是完美:排版复杂的文档可能出现错位,尤其是文本框、框架以及某些表格样式。
使用建议
对于日常工作文档,以及希望十年后仍能打开的文件,建议使用ODT格式。如果要发给使用Word的人,先转换成DOCX;如果要固定最终排版,则转换成PDF。
如果您经常与Word用户交换文件,养成转换后检查显示效果的习惯:表格和嵌入图片往往是最容易出问题的地方。
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