ไฟล์ ODT คืออะไร
ODT — OpenDocument Text
ใช้รูปแบบ ODT
ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม
สมาคมสามารถเก็บรายงานของตนใน ODT ให้ DOCX กับคู่ค้า และแจกจ่ายเวอร์ชัน PDF ให้ผู้อ่าน
การแปลงนี้เปลี่ยนอะไรบ้าง?
DOCX อนุญาตให้ดำเนินการแก้ไขต่อใน Word ได้ PDF ใช้สำหรับการแชร์งานนำเสนอที่เสร็จสมบูรณ์ JPEG แปลงเอกสารเป็นภาพ โดยไม่เก็บการแก้ไขย่อหน้าไว้
การตรวจสอบที่มีประโยชน์
ตรวจสอบสไตล์ ตาราง ช่องอัตโนมัติ และการแบ่งหน้า หลังจากย้ายไปยัง DOCX สำหรับการพิมพ์จำนวนมาก ให้ตรวจทาน PDF หน้า ต่อหน้า
เลือกการแปลง
เก็บต้นฉบับไว้และเปิดผลลัพธ์ในซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์ที่จะต้องใช้งาน
คำถามของคุณเกี่ยวกับรูปแบบนี้
วิธีการจำแนก PDF ที่ถูกสแกนและวิธีใช้ OCR?
เปิด PDF และลองเลือกแล้วคัดลอกประโยคในโปรแกรมแก้ไขข้อความ หากสามารถเลือกได้เพียงภาพเดียว เอกสารอาจเป็นการสแกนที่ยังไม่ได้รู้จำข้อความ การป้องกันของ PDF ก็อาจป้องกันการคัดลอกได้เช่นกัน ใน ConvertLab เพิ่ม PDF จากนั้นเลือก « การรู้จำข้อความ (OCR) » ใน « การกระทำ PDF » ที่ขั้นตอนการเตรียม ตัวเลือก NoLimit นี้สร้าง PDF ที่มีชั้นของข้อความ ดาวน์โหลดมัน จากนั้นหากคุณต้องการเอกสาร Word ใช้ผลลัพธ์นี้เพื่อแปลงเป็น DOCX ตรวจสอบชื่อและตัวเลขซ้ำอีกครั้ง เพราะการสแกนที่เบลออาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด
รูปแบบการจัดหน้าจะคงเดิมใน Word หรือไม่?
PDF อธิบายหน้า ขณะที่ Word จัดเรียงข้อความและวัตถุใหม่ คอลัมน์ ตารางซับซ้อน และฟอนต์อาจเปลี่ยนแปลง ดังนั้น สำหรับเอกสารที่ต้องแก้ไขใหม่ ให้เลือก DOCX และวางแผนการตรวจสอบ สำหรับการรักษารูปลักษณ์ของหน้า ให้เลือกเอาต์พุต JPEG หรือ PNG ; ข้อความในรูปภาพเหล่านี้จะไม่สามารถแก้ไขโดยตรงได้
ทำไม PDF ที่บีบอัดแล้วของฉันจึงมีขนาดใหญ่เช่นนี้?
ไฟล์ที่ได้รับการปรับแต่งแล้วอาจลดขนาดได้น้อยมาก หรืออาจเพิ่มขึ้นก็ได้ ตัวเลือกการบีบอัด NoLimit ไม่รับประกันเปอร์เซ็นต์การลดขนาด เปรียบเทียบขนาดที่ระบุหลังการประมวลผลและเก็บไฟล์ที่เหมาะสมที่สุดโดยไม่เขียนทับต้นฉบับของคุณ
จะเปลี่ยนงานนำเสนอเป็นเอกสาร Word ได้อย่างไร?
เพิ่ม PPTX ของคุณและเลือก DOCX โหมด « ข้อความที่แก้ไขได้ » ช่วยให้สามารถเรียกคืนเนื้อหาได้ง่าย; โหมด « สไลด์เป็นภาพ » รักษาภาพจำลองของสไลด์ แต่ข้อความจะไม่สามารถแก้ไขเป็นย่อหน้าใน Word ได้ เลือกโหมดก่อนเริ่มการแปลง
คืออะไร
ODT คือฟอร์แมตเอกสารข้อความของ OpenDocument ซึ่งเป็นฟอร์แมตที่ LibreOffice และ OpenOffice ใช้เป็นค่าเริ่มต้น ทำหน้าที่เดียวกับ DOCX ทุกประการ ไม่ว่าจะเป็นข้อความ การจัดรูปแบบ รูปภาพ หรือตาราง แต่ไม่ได้เป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง
เช่นเดียวกับ DOCX ไฟล์ ODT คืออาร์ไคฟ์ที่บรรจุไฟล์ XML หลายไฟล์ไว้ด้วยกัน แยกส่วนเนื้อหาออกจากส่วนจัดรูปแบบ ส่วนรูปภาพก็เก็บไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหาก ด้วยเหตุนี้ไฟล์ ODT จึงเปิดอ่านและซ่อมแซมได้แม้ไม่มีโปรแกรมที่สร้างมันขึ้นมา ซึ่งเป็นเรื่องสำคัญเมื่อพูดถึงการเก็บรักษาเอกสารไว้นานถึงยี่สิบปี
ประวัติและที่มา
OpenDocument Format ถือกำเนิดขึ้นในช่วงต้นทศวรรษ 2000 ภายใต้กลุ่มมาตรฐาน OASIS โดยพัฒนาต่อยอดจากฟอร์แมตของ OpenOffice.org เป้าหมายชัดเจนตั้งแต่ต้น คือการมอบทางเลือกแบบเปิดให้แก่หน่วยงานราชการและภาคธุรกิจ แทนที่จะต้องพึ่งพาฟอร์แมตสำนักงานที่เป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง
ฟอร์แมตนี้ได้รับการรับรองเป็นมาตรฐาน ISO/IEC 26300 ในปี 2006 ก่อนหน้า OOXML ของ Microsoft สองปี หลายประเทศเลือกใช้ ODF เป็นฟอร์แมตแลกเปลี่ยนเอกสารทางการ อย่างในฝรั่งเศส กรอบมาตรฐานการทำงานร่วมกันของภาครัฐ (référentiel général d'interopérabilité) ก็แนะนำให้ใช้ ODF สำหรับเอกสารที่ต้องแก้ไขได้
ทำไมจึงมีประโยชน์
เป็นฟอร์แมตแบบเปิด ไม่มีค่าลิขสิทธิ์ ผ่านการรับรองมาตรฐาน และไม่ผูกติดกับผู้ผลิตซอฟต์แวร์รายใด นี่คือฟอร์แมตที่ควรเลือกใช้เมื่อความยั่งยืนในระยะยาวคือสิ่งสำคัญที่สุด เพราะไม่มีใครสามารถตัดสินใจฝ่ายเดียวให้เลิกสนับสนุนฟอร์แมตนี้ได้
รองรับฟังก์ชันการแก้ไขเอกสารครบถ้วนตามที่คาดหวัง ไม่ว่าจะเป็นสไตล์ สารบัญอัตโนมัติ ตาราง รูปภาพ หรือหมายเหตุ และปัจจุบัน Word ก็สามารถเปิดและบันทึกไฟล์ประเภทนี้ได้แล้ว
ข้อจำกัดและข้อเสีย
ฟอร์แมตนี้ยังไม่เป็นที่นิยมนักในภาคธุรกิจ ซึ่งส่วนใหญ่ยังคุ้นเคยกับ DOCX มากกว่า การส่ง ODT ให้ลูกค้าจึงมีความเสี่ยงที่จะได้ยินคำว่า "เปิดไม่ได้" แม้บ่อยครั้งจะไม่มีเหตุผลรองรับจริง แต่ก็เป็นปัญหาที่เกิดขึ้นได้จริง
การแปลงไฟล์เป็น Word ก็ไม่ได้สมบูรณ์แบบเสมอไป เอกสารที่มีการจัดวางซับซ้อนอาจเกิดการเลื่อนตำแหน่ง โดยเฉพาะในส่วนของกล่องข้อความ กรอบ และรูปแบบตารางบางประเภท
เคล็ดลับการใช้งาน
ใช้ ODT สำหรับเอกสารทำงานของคุณ และสำหรับสิ่งที่คุณต้องการเปิดใช้งานได้อีกครั้งในอีกสิบปีข้างหน้า หากจะส่งให้ผู้ที่ใช้ Word ควรแปลงเป็น DOCX ก่อน ส่วนหากต้องการล็อกการจัดวางให้คงที่ถาวร ควรแปลงเป็น PDF
หากคุณต้องแลกเปลี่ยนไฟล์กับผู้ใช้ Word เป็นประจำ ควรฝึกนิสัยตรวจสอบผลลัพธ์หลังการแปลงไฟล์ทุกครั้ง เพราะปัญหาที่ไม่คาดคิดมักเกิดขึ้นกับตารางและรูปภาพที่ฝังอยู่ในเอกสารเสมอ
แปลงไฟล์ ODT ของคุณได้ในไม่กี่วินาที บนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยของเราในฝรั่งเศส
แปลงไฟล์ ODT