
ODT ファイルとは?
ODT — OpenDocument Text
フォーマットを使用する ODT
具体的な例
団体は、ODTで報告書を保管し、パートナーにはDOCXを提供し、読者にはPDFバージョンを配布できます。
変換で何が変わる?
DOCXはWordでの編集を継続することを可能にします。PDFは完成したプレゼンテーションの共有に使用されます。JPEGは文書を画像に変換し、段落の編集を保持しません。
便利な確認事項
DOCXに移行した後は、スタイル、表、自動フィールド、ページ付けを確認してください。大規模な印刷の場合は、PDFをページごとに再確認してください。
コンバージョンを選択する
元のデータを保存し、使用するソフトウェアやデバイスで結果を開く。
このフォーマットに関するあなたの質問
PDFをスキャンしたものをどう識別し、OCRをどのように使用するか?
PDFを開き、テキストエディタで文章を選択してコピーしてみてください。画像しか選択できない場合、その文書は認識されたテキストなしのスキャンである可能性があります。PDFの保護によってコピーができない場合もあります。ConvertLabでPDFを追加し、準備段階の「PDFのアクション」から「テキスト認識(OCR)」を選択します。このNoLimitオプションは、テキスト層を持つPDFを作成します。それをダウンロードし、もしWord文書が必要なら、この結果を使ってDOCXへの変換を行ってください。名前や数字を見直してください:ぼやけたスキャンは誤りを引き起こす可能性があります。
Wordでもレイアウトは保持されますか?
PDF はページを記述しますが、Word はテキストとオブジェクトを再編成します。そのため、列、複雑な表、フォントが変わることがあります。編集する文書の場合は DOCX を選択し、確認作業を予定してください。ページの見た目を保持したい場合は、JPEG または PNG で出力してください;これらの画像のテキストは直接編集できません。
圧縮された PDF がなぜこんなに重いのですか?
すでに最適化されたファイルは、わずかにしか小さくならないか、むしろ大きくなることがあります。NoLimit圧縮オプションは、削減率を保証するものではありません。処理後に表示されるサイズを比較し、元のファイルを上書きせずに最も適したファイルを保持してください。
プレゼンテーションをWord文書に変換するにはどうすればよいですか?
PPTXを追加して、DOCXを選択します。「編集可能テキスト」モードはコンテンツの再利用を容易にし、「画像スライド」モードはスライドの視覚的表現を保持しますが、テキストはWordの段落のように編集できません。変換を開始する前にモードを選択してください。
どんな形式か
ODTは、LibreOfficeやOpenOfficeが標準で使用するOpenDocument形式の文書ファイルです。DOCXとまったく同じ役割──文章、書式、画像、表──を担いますが、特定の企業に属さない点が異なります。
DOCXと同様、複数のXMLファイルをまとめたアーカイブという構造を持ち、本文と書式設定、画像フォルダがそれぞれ分かれています。そのためODTファイルは、作成に使ったソフトがなくても内容を読んだり修復したりできます。文書を20年先まで保存することを考えれば、これは重要な特性です。
歴史と由来
OpenDocument Formatは2000年代初頭、OASISコンソーシアムのもとでOpenOffice.orgの形式をベースに誕生しました。その狙いは明確で、行政機関や企業に対し、独占的なオフィス文書形式に代わるオープンな選択肢を提供することでした。
2006年にISO/IEC 26300として国際規格化され、これはMicrosoftのOOXMLより2年早いことになります。複数の国がこれを公式な文書交換形式として採用しており、フランスでも相互運用性に関する一般基準(RGI)において、編集可能文書についてODFの使用が推奨されています。
便利な理由
オープンでフリー、標準化されており、特定の編集ソフトに依存しない点が最大の強みです。長期保存を重視するなら、まず選ぶべき形式と言えます。どの企業も一方的にサポートを打ち切ることができません。
スタイル、自動目次、表、画像、注釈など、文書編集に必要な機能を一通り備えており、現在のWordでも開いたり保存したりできます。
限界と欠点
企業の現場ではまだ少数派で、DOCXを使うのが一般的です。取引先にODTを送ると、「開けません」と言われるリスクがあります。多くの場合は誤解によるものですが、実際に起こり得る問題です。
Wordへの変換は必ずしも完璧ではありません。凝ったレイアウトの文書では、特にテキストボックスや枠、一部の表スタイルでずれが生じることがあります。
使い方のヒント
作業用の文書や、10年後にも開き直したい文書にはODTを使いましょう。Wordを使う相手に送る場合はDOCXに変換し、レイアウトを完全に固定したい場合はPDFに変換してください。
Wordユーザーとのやり取りが多い場合は、変換後の見た目を必ず確認する習慣をつけましょう。表やアンカー付き画像で予期せぬ崩れが起きることがほとんどです。
フランスにある安全なサーバーで、ODT を数秒で変換できます。
ODT を変換する