Wat is een ODT-bestand?
ODT — OpenDocument Text
Wat is het?
ODT is het tekstdocumentformaat van OpenDocument, het formaat dat LibreOffice en OpenOffice standaard gebruiken. Het vervult precies dezelfde functie als DOCX — tekst, opmaakstijlen, afbeeldingen, tabellen — maar behoort aan geen enkel bedrijf toe.
Net als DOCX is het een archief met daarin XML-bestanden: de inhoud apart, de opmaak apart, de afbeeldingen in een eigen map. Een ODT-bestand is dus leesbaar en herstelbaar zonder de software die het heeft aangemaakt, iets wat van belang is als documenten twintig jaar bewaard moeten blijven.
Geschiedenis & oorsprong
Het OpenDocument Format ontstaat begin jaren 2000 binnen het OASIS-consortium, op basis van het formaat van OpenOffice.org. De doelstelling is duidelijk: overheden en bedrijven een open alternatief bieden voor de gangbare kantoorformaten van softwarebedrijven.
In 2006 wordt het de norm ISO/IEC 26300, twee jaar vóór Microsofts OOXML. Verschillende landen hebben het als officieel uitwisselingsformaat aangenomen; in Frankrijk beveelt het referentiekader voor interoperabiliteit (RGI) ODF aan voor bewerkbare documenten.
Waarom het handig is
Open, vrij, genormaliseerd en onafhankelijk van één leverancier: dit is het formaat van keuze wanneer duurzaamheid voorop staat. Niemand kan eenzijdig besluiten de ondersteuning ervan te stoppen.
Het biedt alle bewerkingsfuncties die men mag verwachten — stijlen, automatische inhoudsopgave, tabellen, afbeeldingen, notities — en Word kan het inmiddels probleemloos openen en opslaan.
Beperkingen & nadelen
Het blijft een minderheidsformaat in het bedrijfsleven, waar men automatisch naar DOCX grijpt. Een ODT-bestand naar een klant sturen betekent het risico lopen op een 'ik kan het niet openen' — vaak onterecht, maar wel degelijk reëel.
De conversie naar Word verloopt niet altijd vlekkeloos: bij documenten met complexe opmaak kunnen verschuivingen optreden, vooral bij tekstvakken, kaders en bepaalde tabelstijlen.
Praktische tips
Gebruik ODT voor uw werkdocumenten en voor alles wat u over tien jaar nog moet kunnen openen. Stuurt u het naar iemand die met Word werkt, converteer het dan naar DOCX; wilt u de opmaak definitief vastleggen, converteer dan naar PDF.
Wisselt u regelmatig bestanden uit met Word-gebruikers, controleer dan steeds het resultaat na conversie: verrassingen doen zich bijna altijd voor bij tabellen en verankerde afbeeldingen.
Converteer uw ODT in enkele seconden, op onze beveiligde servers in Frankrijk.
ODT converteren