Wat is een ODT-bestand?
ODT — OpenDocument Text
Het formaat gebruiken ODT
Een concreet voorbeeld
Een vereniging kan haar verslagen bewaren in ODT, een DOCX aan een partner verstrekken en een PDF-versie aan lezers verspreiden.
Wat verandert de conversie?
DOCX maakt het mogelijk om de bewerking in Word voort te zetten. PDF dient voor het delen van een afgewerkte presentatie. JPEG zet het document om in afbeeldingen, zonder de bewerking van de paragrafen te behouden.
Nuttige controles
Controleer de stijlen, tabellen, automatische velden en paginering na een overgang naar DOCX. Voor een grote printopdracht, lees de PDF pagina voor pagina na.
Kies een conversie
Bewaar het origineel en open het resultaat in de software of op het apparaat dat het zal gebruiken.
Uw vragen over dit formaat
Hoe herkent u een gescande PDF en hoe gebruikt u de OCR?
Open het PDF en probeer een zin te selecteren en vervolgens te kopiëren in een teksteditor. Als alleen een afbeelding wordt geselecteerd, kan het document een scan zonder herkende tekst zijn. Een bescherming van het PDF kan ook kopiëren verhinderen. Voeg in ConvertLab het PDF toe, en kies vervolgens « Tekstherkenning (OCR) » in « Actie PDF » in de voorbereidingsstap. Deze optie NoLimit genereert een PDF met een tekstwaarde. Download het, en als u een Word-document wilt, gebruik dit resultaat dan voor een conversie naar DOCX. Controleer de namen en cijfers: een onscherpe scan kan fouten veroorzaken.
Blijft de opmaak behouden in Word?
Een PDF beschrijft pagina's, terwijl Word tekst en objecten herschikt. Kolommen, complexe tabellen en lettertypen kunnen daarom veranderen. Voor een document dat opnieuw bewerkt moet worden, kies DOCX en plan een controle. Om het uiterlijk van een pagina te behouden, kies een uitvoer JPEG of PNG; de tekst van deze afbeeldingen is niet direct bewerkbaar.
Waarom is mijn gecomprimeerde PDF zo zwaar?
Een reeds geoptimaliseerd bestand kan nauwelijks verminderen, of zelfs toenemen. De compressie-optie NoLimit belooft geen reductiepercentage. Vergelijk de aangegeven groottes na verwerking en bewaar het bestand dat het beste past zonder uw origineel te overschrijven.
Hoe zet ik een presentatie om in een Word-document?
Voeg uw PPTX toe en kies DOCX. De modus « Bewerkbare tekst » vergemakkelijkt het opnieuw bewerken van de inhoud; de modus « Dia's als afbeeldingen » behoudt een visuele weergave van de dia's, maar de tekst kan niet worden bewerkt zoals een Word-paragraaf. Kies de modus voordat u de conversie start.
Wat is het?
ODT is het tekstdocumentformaat van OpenDocument, het formaat dat LibreOffice en OpenOffice standaard gebruiken. Het vervult precies dezelfde functie als DOCX — tekst, opmaakstijlen, afbeeldingen, tabellen — maar behoort aan geen enkel bedrijf toe.
Net als DOCX is het een archief met daarin XML-bestanden: de inhoud apart, de opmaak apart, de afbeeldingen in een eigen map. Een ODT-bestand is dus leesbaar en herstelbaar zonder de software die het heeft aangemaakt, iets wat van belang is als documenten twintig jaar bewaard moeten blijven.
Geschiedenis & oorsprong
Het OpenDocument Format ontstaat begin jaren 2000 binnen het OASIS-consortium, op basis van het formaat van OpenOffice.org. De doelstelling is duidelijk: overheden en bedrijven een open alternatief bieden voor de gangbare kantoorformaten van softwarebedrijven.
In 2006 wordt het de norm ISO/IEC 26300, twee jaar vóór Microsofts OOXML. Verschillende landen hebben het als officieel uitwisselingsformaat aangenomen; in Frankrijk beveelt het referentiekader voor interoperabiliteit (RGI) ODF aan voor bewerkbare documenten.
Waarom het handig is
Open, vrij, genormaliseerd en onafhankelijk van één leverancier: dit is het formaat van keuze wanneer duurzaamheid voorop staat. Niemand kan eenzijdig besluiten de ondersteuning ervan te stoppen.
Het biedt alle bewerkingsfuncties die men mag verwachten — stijlen, automatische inhoudsopgave, tabellen, afbeeldingen, notities — en Word kan het inmiddels probleemloos openen en opslaan.
Beperkingen & nadelen
Het blijft een minderheidsformaat in het bedrijfsleven, waar men automatisch naar DOCX grijpt. Een ODT-bestand naar een klant sturen betekent het risico lopen op een 'ik kan het niet openen' — vaak onterecht, maar wel degelijk reëel.
De conversie naar Word verloopt niet altijd vlekkeloos: bij documenten met complexe opmaak kunnen verschuivingen optreden, vooral bij tekstvakken, kaders en bepaalde tabelstijlen.
Praktische tips
Gebruik ODT voor uw werkdocumenten en voor alles wat u over tien jaar nog moet kunnen openen. Stuurt u het naar iemand die met Word werkt, converteer het dan naar DOCX; wilt u de opmaak definitief vastleggen, converteer dan naar PDF.
Wisselt u regelmatig bestanden uit met Word-gebruikers, controleer dan steeds het resultaat na conversie: verrassingen doen zich bijna altijd voor bij tabellen en verankerde afbeeldingen.
Converteer uw ODT in enkele seconden, op onze beveiligde servers in Frankrijk.
ODT converteren