Che cos'è un file ODT?
ODT — OpenDocument Text
Usare il formato ODT
Un esempio concreto
Un'associazione può conservare i propri rapporti in ODT, fornire un DOCX a un partner e distribuire una versione PDF ai lettori.
Cosa cambia la conversione?
DOCX consente di continuare l’editing in Word. PDF serve per la condivisione di una presentazione finalizzata. JPEG trasforma il documento in immagini, senza conservare l’editing dei paragrafi.
Le verifiche utili
Controllate gli stili, le tabelle, i campi automatici e la paginazione dopo un passaggio a DOCX. Per una stampa importante, rileggere lo PDF pagina per pagina.
Scegliere una conversione
Conservate l’originale e aprite il risultato nel software o sul dispositivo che dovrà utilizzarlo.
Le vostre domande su questo formato
Come riconoscere uno PDF scansionato e utilizzare lo OCR ?
Aprite lo PDF e provate a selezionare e poi copiare una frase in un editor di testo. Se viene selezionata solo un'immagine, il documento potrebbe essere una scansione senza testo riconosciuto. Una protezione del PDF può anche impedire la copia. In ConvertLab, aggiungete lo PDF, quindi scegliete «Riconoscimento del testo (OCR)» in «Azione PDF» nella fase di preparazione. Questa opzione NoLimit produce uno PDF con uno strato di testo. Scaricatelo e poi, se volete un documento Word, utilizzate questo risultato per una conversione in DOCX. Ricontrollate i nomi e i numeri: una scansione sfocata può provocare errori.
L’impaginazione verrà mantenuta in Word?
Uno PDF descrive delle pagine, mentre Word riorganizza il testo e gli oggetti. Le colonne, le tabelle complesse e i font possono quindi cambiare. Per un documento da rielaborare, scegliete DOCX e prevedete una verifica. Per mantenere l'aspetto di pagina, scegliete un output JPEG o PNG; il testo di queste immagini non sarà direttamente modificabile.
Perché il mio PDF compresso è così pesante?
Un file già ottimizzato può diminuire poco, o addirittura aumentare. L'opzione di compressione NoLimit non garantisce una percentuale di riduzione. Confrontate le dimensioni indicate dopo il trattamento e conservate il file più adatto senza sovrascrivere l'originale.
Come convertire una presentazione in un documento Word?
Aggiungi il tuo PPTX e scegli DOCX. La modalità « Testo modificabile » facilita la ripresa del contenuto; la modalità « Diapositive in immagini » conserva una rappresentazione visiva delle slide, ma il loro testo non si modifica come un paragrafo di Word. Scegli la modalità prima di avviare la conversione.
Che cos'è?
L'ODT è il formato di documento testuale di OpenDocument, quello utilizzato nativamente da LibreOffice e OpenOffice. Svolge esattamente la stessa funzione del DOCX — testo, stili, immagini, tabelle — ma non appartiene a nessuna azienda.
Come lui, è un archivio contenente file XML: il contenuto da una parte, la formattazione dall'altra, le immagini in una cartella. Un ODT è quindi leggibile e riparabile senza il software che lo ha creato, il che conta quando si tratta di conservare documenti per vent'anni.
Storia e origine
L'OpenDocument Format nasce all'inizio degli anni 2000 in seno al consorzio OASIS, a partire dal formato di OpenOffice.org. L'obiettivo è dichiarato: offrire alle amministrazioni e alle aziende un'alternativa aperta ai formati d'ufficio proprietari.
Diventa norma ISO/IEC 26300 nel 2006, due anni prima dell'OOXML di Microsoft. Diversi Stati lo hanno adottato come formato di scambio ufficiale; in Francia, il référentiel général d'interopérabilité raccomanda l'ODF per i documenti modificabili.
Perché è utile
Aperto, libero, normalizzato, senza dipendenza da un editore: è il formato da preferire quando la longevità è prioritaria. Nessuno può decidere unilateralmente di smettere di supportarlo.
Offre tutte le funzioni di editing attese — stili, sommario automatico, tabelle, immagini, note — e oggi Word è in grado di aprirlo e salvarlo.
Limiti e difetti
Resta minoritario nelle aziende, dove il riflesso naturale è il DOCX. Inviare un ODT a un cliente significa correre il rischio di un «non riesco ad aprirlo» — spesso ingiustificato, ma comunque reale.
La conversione verso Word non è sempre perfetta: i documenti con un'impaginazione elaborata possono spostarsi, in particolare a livello di caselle di testo, riquadri e alcuni stili di tabella.
Consigli d'uso
Utilizzate l'ODT per i vostri documenti di lavoro e per tutto ciò che volete poter riaprire tra dieci anni. Per inviarlo a chi lavora con Word, convertitelo in DOCX; per bloccare definitivamente l'impaginazione, in PDF.
Se scambiate spesso documenti con utenti di Word, prendete l'abitudine di verificare il risultato dopo la conversione: le sorprese emergono quasi sempre nelle tabelle e nelle immagini ancorate.
Converti il tuo ODT in pochi secondi, sui nostri server sicuri in Francia.
Converti un ODT