Che cos'è un file ODT?
ODT — OpenDocument Text
Che cos'è?
L'ODT è il formato di documento testuale di OpenDocument, quello utilizzato nativamente da LibreOffice e OpenOffice. Svolge esattamente la stessa funzione del DOCX — testo, stili, immagini, tabelle — ma non appartiene a nessuna azienda.
Come lui, è un archivio contenente file XML: il contenuto da una parte, la formattazione dall'altra, le immagini in una cartella. Un ODT è quindi leggibile e riparabile senza il software che lo ha creato, il che conta quando si tratta di conservare documenti per vent'anni.
Storia e origine
L'OpenDocument Format nasce all'inizio degli anni 2000 in seno al consorzio OASIS, a partire dal formato di OpenOffice.org. L'obiettivo è dichiarato: offrire alle amministrazioni e alle aziende un'alternativa aperta ai formati d'ufficio proprietari.
Diventa norma ISO/IEC 26300 nel 2006, due anni prima dell'OOXML di Microsoft. Diversi Stati lo hanno adottato come formato di scambio ufficiale; in Francia, il référentiel général d'interopérabilité raccomanda l'ODF per i documenti modificabili.
Perché è utile
Aperto, libero, normalizzato, senza dipendenza da un editore: è il formato da preferire quando la longevità è prioritaria. Nessuno può decidere unilateralmente di smettere di supportarlo.
Offre tutte le funzioni di editing attese — stili, sommario automatico, tabelle, immagini, note — e oggi Word è in grado di aprirlo e salvarlo.
Limiti e difetti
Resta minoritario nelle aziende, dove il riflesso naturale è il DOCX. Inviare un ODT a un cliente significa correre il rischio di un «non riesco ad aprirlo» — spesso ingiustificato, ma comunque reale.
La conversione verso Word non è sempre perfetta: i documenti con un'impaginazione elaborata possono spostarsi, in particolare a livello di caselle di testo, riquadri e alcuni stili di tabella.
Consigli d'uso
Utilizzate l'ODT per i vostri documenti di lavoro e per tutto ciò che volete poter riaprire tra dieci anni. Per inviarlo a chi lavora con Word, convertitelo in DOCX; per bloccare definitivamente l'impaginazione, in PDF.
Se scambiate spesso documenti con utenti di Word, prendete l'abitudine di verificare il risultato dopo la conversione: le sorprese emergono quasi sempre nelle tabelle e nelle immagini ancorate.
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