Что такое файл ODT?

ODT — OpenDocument Text

Что это такое?

ODT — это текстовый формат OpenDocument, тот самый, с которым по умолчанию работают LibreOffice и OpenOffice. Он выполняет ровно ту же задачу, что и DOCX — текст, стили, изображения, таблицы, — но не принадлежит ни одной компании.

Как и DOCX, это архив с XML-файлами внутри: содержимое отдельно, оформление отдельно, изображения в отдельной папке. Благодаря этому файл ODT можно прочитать и восстановить даже без программы, в которой он создавался, — а это важно, если речь идёт о хранении документов на протяжении двадцати лет.

История и происхождение

OpenDocument Format появился в начале 2000-х годов в рамках консорциума OASIS на основе формата OpenOffice.org. Цель была прямо заявлена: дать государственным учреждениям и компаниям открытую альтернативу проприетарным офисным форматам.

В 2006 году он стал стандартом ISO/IEC 26300 — на два года раньше, чем microsoft'овский OOXML. Формат приняли на вооружение власти нескольких стран; во Франции общий регламент по интероперабельности (RGI) рекомендует ODF для редактируемых документов.

Чем он удобен

Открытый, свободный, стандартизированный формат, не привязанный к конкретному издателю ПО, — оптимальный выбор, когда на первом месте стоит долговечность документа. Ни одна компания не может в одностороннем порядке прекратить его поддержку.

Формат поддерживает весь набор редакторских функций — стили, автоматическое оглавление, таблицы, изображения, примечания, — а Word сегодня умеет и открывать, и сохранять файлы ODT.

Ограничения и недостатки

В корпоративной среде формат остаётся в меньшинстве: там по умолчанию используют DOCX. Отправив клиенту файл ODT, вы рискуете услышать «не могу открыть» — часто необоснованно, но вполне реально.

Конвертация в Word не всегда проходит идеально: в документах со сложной вёрсткой может «съезжать» оформление — особенно в текстовых блоках, врезках и некоторых стилях таблиц.

Советы по использованию

Используйте ODT для рабочих документов и для всего, что вы хотите иметь возможность открыть и через десять лет. Если файл нужно отправить пользователю Word, конвертируйте его в DOCX; если нужно окончательно зафиксировать оформление — в PDF.

Если вы часто обмениваетесь документами с пользователями Word, возьмите за правило проверять результат после конвертации: сюрпризы почти всегда возникают именно в таблицах и закреплённых изображениях.

Конвертируйте ваш ODT за секунды на наших защищённых серверах во Франции.

Конвертировать ODT