¿Qué es un archivo ODT?
ODT — OpenDocument Text
¿Qué es?
El ODT es el formato de documento de texto de OpenDocument, el que utilizan de forma nativa LibreOffice y OpenOffice. Cumple exactamente la misma función que el DOCX —texto, estilos, imágenes, tablas— pero no pertenece a ninguna empresa.
Igual que él, es un archivo comprimido que contiene ficheros XML: el contenido por un lado, el formato por otro, las imágenes en una carpeta aparte. Un ODT puede leerse y repararse sin necesidad del programa que lo generó, algo que importa cuando se trata de conservar documentos durante veinte años.
Historia y origen
El OpenDocument Format nace a principios de los años 2000 en el seno del consorcio OASIS, a partir del formato de OpenOffice.org. El objetivo es explícito: ofrecer a las administraciones y a las empresas una alternativa abierta a los formatos ofimáticos propietarios.
Se convierte en la norma ISO/IEC 26300 en 2006, dos años antes que el OOXML de Microsoft. Varios Estados lo han adoptado como formato de intercambio oficial; en Francia, el référentiel général d'interopérabilité recomienda el ODF para los documentos editables.
Por qué es práctico
Abierto, libre, normalizado, sin dependencia de ningún editor: es el formato a elegir cuando prima la durabilidad. Nadie puede decidir unilateralmente dejar de darle soporte.
Ofrece todas las funciones de edición habituales —estilos, índice automático, tablas, imágenes, notas— y Word es hoy capaz de abrirlo y guardarlo sin problemas.
Límites y defectos
Sigue siendo minoritario en el entorno empresarial, donde el reflejo es el DOCX. Enviar un ODT a un cliente supone arriesgarse a un «no consigo abrirlo» —a menudo injustificado, pero real.
La conversión a Word no siempre es perfecta: los documentos con una maquetación compleja pueden desajustarse, sobre todo en los cuadros de texto, los marcos y ciertos estilos de tabla.
Consejos de uso
Utilice el ODT para sus documentos de trabajo y para todo aquello que quiera poder volver a abrir dentro de diez años. Para enviarlo a alguien que trabaja con Word, conviértalo a DOCX; para fijar definitivamente el formato, conviértalo a PDF.
Si intercambia a menudo archivos con usuarios de Word, acostúmbrese a comprobar el resultado tras la conversión: casi siempre es en las tablas y en las imágenes ancladas donde aparecen las sorpresas.
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