PDF फ़ाइल क्या होती है?
PDF — Portable Document Format
प्रारूप का उपयोग करें PDF
एक ठोस उदाहरण
एक अंतिम CV को PDF में भेजा जा सकता है; बाद में अपने अनुभव बदलने के लिए इसकी Word या ODT संस्करण रखें।
रूपांतरण क्या बदलता है?
DOCX या ODT के लिए, संरचना को फिर से बनाना आवश्यक है: स्तंभ, तालिकाएँ और फ़ॉन्ट्स हिल सकते हैं। TXT प्रस्तुति को हटा देता है। JPEG और PNG पृष्ठों की छवियाँ उत्पन्न करते हैं। EPUB अनुकूलनीय पढ़ने का लक्ष्य रखता है, जिसे स्थिर पृष्ठ से पुनर्निर्मित करना मुश्किल है।
उपयोगी जांचें
एक वाक्य का चयन करने का प्रयास करें: टेक्स्ट लेयर के बिना स्कैन के लिए ऑप्टिकल रिकग्निशन की आवश्यकता होती है। उसके बाद नाम, संख्याएँ, तालिकाएँ और पृष्ठ अंतराल की जाँच करें।
एक रूपांतरण चुनें
मूल को बनाए रखें और परिणाम को उस सॉफ़्टवेयर या डिवाइस में खोलें जो इसे उपयोग करेगा।
इस प्रारूप पर आपके प्रश्न
किसी स्कैन किए गए PDF को कैसे पहचानें और OCR का उपयोग कैसे करें?
PDF खोलें और किसी टेक्स्ट एडिटर में एक वाक्य को चुनने और कॉपी करने का प्रयास करें। यदि केवल एक छवि चुनी जाती है, तो दस्तावेज़ में मान्यता प्राप्त टेक्स्ट नहीं हो सकता है। PDF की सुरक्षा भी कॉपी को रोक सकती है। ConvertLab में, PDF जोड़ें, फिर तैयारी चरण में «क्रिया PDF» में «टेक्स्ट मान्यता (OCR)» चुनें। यह NoLimit विकल्प टेक्स्ट परत वाला PDF बनाता है। इसे डाउनलोड करें और यदि आप Word दस्तावेज़ चाहते हैं, तो इस परिणाम का उपयोग DOCX में रूपांतरण के लिए करें। नामों और संख्याओं को पढ़ें: धुंधली स्कैन त्रुटियों को उत्पन्न कर सकती है।
क्या Word में लेआउट बना रहेगा?
एक PDF पृष्ठों का वर्णन करता है, जबकि Word पाठ और वस्तुओं को पुन: व्यवस्थित करता है। इसलिए, कॉलम, जटिल तालिकाएँ और फ़ॉन्ट बदल सकते हैं। एक दस्तावेज़ को फिर से संपादित करने के लिए, DOCX चुनें और जाँच की व्यवस्था करें। पृष्ठ के स्वरूप को बनाए रखने के लिए, JPEG या PNG आउटपुट चुनें; इन छवियों का पाठ सीधे संपादित नहीं किया जा सकेगा।
मेरा संकुचित PDF इतना भारी क्यों है?
पहले से अनुकूलित फ़ाइल कम हो सकती है, या बढ़ भी सकती है। संपीड़न विकल्प NoLimit किसी भी प्रतिशत कमी की गारंटी नहीं देता। प्रोसैसिंग के बाद दिखाई गई आकारों की तुलना करें और अपनी मूल फ़ाइल को ओवरराइट किए बिना सबसे उपयुक्त फ़ाइल रखें।
किसी प्रस्तुति को वर्ड दस्तावेज़ में कैसे बदलें?
अपना PPTX जोड़ें और DOCX चुनें। « संपादन योग्य पाठ » मोड सामग्री को दोबारा लेने में आसान बनाता है; « चित्रों में स्लाइड » मोड स्लाइड का दृश्य प्रतिनिधित्व बनाए रखता है, लेकिन उनका पाठ Word पैराग्राफ की तरह संपादित नहीं किया जा सकता। रूपांतरण शुरू करने से पहले मोड चुनें।
यह क्या है?
PDF एक ऐसा दस्तावेज़ फ़ॉर्मेट है जो हर जगह बिल्कुल एक जैसा दिखने के लिए बनाया गया है — वही पेज, वही फ़ॉन्ट, वही तस्वीरें, चाहे कंप्यूटर कोई भी हो, ऑपरेटिंग सिस्टम कोई भी हो, या पढ़ने का सॉफ़्टवेयर और प्रिंटर कुछ भी हो। जहाँ वर्ड प्रोसेसर की फ़ाइल खोलते ही अपने आप फिर से व्यवस्थित हो जाती है, वहीं PDF हर एलिमेंट की जगह को हमेशा के लिए तय कर देता है।
तकनीकी रूप से देखें तो PDF कोई इमेज नहीं है, बल्कि PostScript भाषा से विरासत में मिला एक पेज-विवरण है: इसमें ड्रॉइंग के निर्देश, सचमुच चुना जा सकने वाला टेक्स्ट, एम्बेड किए गए फ़ॉन्ट और कई बार तस्वीरें भी शामिल होती हैं। यही वजह है कि किसी बढ़िया तरीके से बनाए गए PDF से टेक्स्ट कॉपी किया जा सकता है — जबकि स्कैनर से बने PDF में ऐसा नहीं हो पाता, क्योंकि वह असल में सिर्फ़ एक तस्वीर होती है जो PDF कंटेनर में बंद कर दी गई है।
इतिहास और उत्पत्ति
PDF की शुरुआत 1991 में Adobe में शुरू हुए Camelot प्रोजेक्ट से हुई, जिसे कंपनी के सह-संस्थापक John Warnock ने एक सीधे मकसद के साथ शुरू किया था: कोई भी व्यक्ति अपने दस्तावेज़ को उसकी असल दिखावट के साथ बिना किसी बदलाव के दूसरों तक पहुँचा सके। इसका पहला वर्ज़न, PDF 1.0, 1993 में Acrobat के साथ ही पेश किया गया।
लंबे समय तक यह एक मालिकाना (proprietary) फ़ॉर्मेट रहा, लेकिन 2008 में Adobe ने इसे खुला कर दिया और यह ISO 32000 मानक के रूप में प्रकाशित हुआ। तब से इसके कई विशेष संस्करण सामने आए हैं: दीर्घकालिक संग्रहण के लिए PDF/A (जिसमें फ़ॉन्ट सहित किसी भी बाहरी तत्व पर निर्भरता की मनाही है), छपाई उद्योग के लिए PDF/X, और सुगम्यता (accessibility) के लिए PDF/UA।
यह क्यों उपयोगी है
इसकी सबसे बड़ी ताकत है वफ़ादारी: जो आप देखते हैं, वही आपका प्राप्तकर्ता भी देखेगा, और वही प्रिंटर से भी निकलेगा। यही कारण है कि अनुमान-पत्र, बिल, अनुबंध, शोध-पत्र और सरकारी कागज़ात PDF के रूप में ही भेजे जाते हैं।
यह इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, एन्क्रिप्शन, पासवर्ड सुरक्षा, भरे जा सकने वाले फ़ॉर्म और मेटाडेटा जैसी सुविधाएँ भी देता है — ऐसी चीज़ें जो एक साधारण टेक्स्ट फ़ाइल नहीं संभाल सकती। और इसे पढ़ने के लिए कहीं भी कुछ भी इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं पड़ती।
सीमाएँ और कमियाँ
जो इसकी खूबी है, वही इसकी सीमा भी बन जाती है: PDF को संपादित करना आसान नहीं होता। किसी वाक्य को ठीक करने के लिए मूल दस्तावेज़ को दोबारा खोलना पड़ता है, वरना काम अधूरा और अटपटा ही रह जाता है।
इसका टेक्स्ट स्क्रीन की चौड़ाई के हिसाब से खुद को ढाल नहीं पाता: मोबाइल फ़ोन पर A4 साइज़ का पेज या तो बहुत छोटा दिखता है या बगल में स्क्रॉल करना पड़ता है। इसके अलावा, स्कैन से बना PDF तब तक किसी काम का टेक्स्ट नहीं रखता — न सर्च संभव, न कॉपी-पेस्ट — जब तक उस पर OCR (कैरेक्टर पहचान) की प्रक्रिया न की जाए।
उपयोग के सुझाव
PDF को उसी अंतिम दस्तावेज़ के लिए रखें जिसे भेजना, प्रिंट करना या संग्रहित करना है। अगर इसकी सामग्री दोबारा इस्तेमाल करनी हो, तो इसे DOCX या ODT में बदल लें: इससे आपको संपादन-योग्य टेक्स्ट मिलेगा, बशर्ते वह PDF स्कैन से बना न हो। सिर्फ़ शब्द चाहिए, बिना किसी फ़ॉर्मेटिंग के, तो TXT का इस्तेमाल करें।
अगर PDF बहुत भारी हो गया है, तो इसकी वजह लगभग हमेशा उसमें मौजूद तस्वीरें होती हैं। भेजने से पहले देख लें कि उसमें असल में क्या है: पूरी रिज़ॉल्यूशन वाली सिर्फ़ कुछ तस्वीरें ही दस पन्नों की फ़ाइल को कई दसियों मेगाबाइट तक फुला सकती हैं।
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