PDF 是什么格式？
PDF — Portable Document Format
使用该格式 PDF
一个具体例子
完成的简历可以以 PDF 发送；请保留其 Word 或 ODT 版本，以便以后修改您的经历。
转换会改变什么？
对于 DOCX 或 ODT，需要重建结构：列、表格和字体可能会移动。TXT 会移除排版。JPEG 和 PNG 会生成页面图像。EPUB 面向可调整阅读，从固定页面难以重建。
有用的检查
尝试选择一个句子：没有文本层的扫描件需要光学识别。然后检查名称、数字、表格和分页符。
选择一种转换
保留原件，并在需要使用该文件的软件或设备上打开结果。
您对该格式的疑问
如何识别扫描的PDF并使用OCR？
打开 PDF，并尝试在文本编辑器中选择然后复制一句话。如果只能选择到图像，说明该文档可能是未识别文本的扫描件。PDF 的保护也可能阻止复制。在 ConvertLab 中，添加 PDF，然后在准备步骤的“PDF 操作”中选择“文本识别 (OCR)”。此 NoLimit 选项会生成带有文本层的 PDF。下载它，然后如果你想要 Word 文档，使用此结果进行转为 DOCX。请重新核对名称和数字：模糊的扫描可能导致错误。
转换为 Word 后会保留原来的版式吗？
PDF 描述的是页面，而 Word 会重新排列文本和对象。因此，列、复杂表格和字体可能会发生变化。对于需要重新编辑的文档，请选择 DOCX 并进行检查。若要保持页面外观，请选择 JPEG 或 PNG 输出；这些图像中的文字无法直接修改。
为什么我压缩后的 PDF 文件仍然很大？
一个已经优化的文件可能几乎无法减小，甚至可能增大。NoLimit 压缩选项不能保证减少的百分比。请比较处理后显示的文件大小，并保留最合适的文件，不要覆盖原始文件。
如何将演示文稿转换为 Word 文档？
添加您的 PPTX 并选择 DOCX。“可编辑文本”模式便于内容修改；“图片幻灯片”模式保持幻灯片的视觉呈现，但其中的文本不能像 Word 段落那样编辑。在开始转换前请选择模式。
这是什么？
PDF是一种文档格式,其设计初衷是让文档在任何地方都能呈现出完全一致的效果:相同的页面、相同的字体、相同的图片,无论使用什么电脑、操作系统、阅读软件或打印机。文字处理文件在打开时会重新排版,而PDF则一劳永逸地固定了每个元素的位置。
从技术上讲,PDF并非一张图片,而是继承自PostScript语言的一种页面描述:它包含绘图指令、真正可选中的文字、内嵌字体,以及可能存在的图片。这正是为什么制作规范的PDF中的文字可以被复制——而扫描件生成的PDF却做不到,因为那不过是一张被封装在容器里的照片。
历史与由来
PDF诞生于Adobe公司1991年启动的Camelot项目,发起人是该公司联合创始人John Warnock,其初衷很简单:让任何人都能在保留文档确切外观的前提下交换文件。1.0版本于1993年发布,与Acrobat同时推出。
该格式长期为私有格式,直到2008年Adobe将其开放,并作为ISO 32000标准发布。此后又衍生出多个专用变体:面向长期存档的PDF/A(禁止依赖任何外部元素,包括字体)、面向印刷业的PDF/X,以及面向无障碍访问的PDF/UA。
为什么好用
它的优势在于忠实还原:您所看到的内容,收件人看到的也一样,打印出来的也一样。正因如此,报价单、发票、合同、论文和行政文件都以PDF格式流转。
它还支持电子签名、加密、密码保护、可填写表单以及元数据——这些都是普通文本文件无法承载的功能。而且它随处可读,无需安装任何软件。
局限与不足
成就其优点的因素,也构成了它的局限:PDF很难修改。要更正一句话,必须重新打开原始文档,或者接受一种效果欠佳的修补方式。
它的文字不会随屏幕宽度自动调整:在手机上,一页A4纸会变得极小,或者需要左右滚动才能看完。此外,扫描生成的PDF在未经文字识别(OCR)处理之前,不包含任何可用的文字——既无法搜索,也无法复制粘贴。
使用建议
PDF应留给最终文档使用,即用于分发、打印或存档的版本。若要重新编辑其内容,可将其转换为DOCX或ODT格式:这样能得到可编辑的文本,前提是该PDF不是扫描件。若只需提取文字而不保留排版,可转换为TXT格式。
PDF文件过大,原因几乎总是出在图片上。发送之前,先查看一下它实际包含的内容:哪怕只有几张全分辨率的照片,也足以让一份十页的文件膨胀到几十兆字节。
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