Что такое файл PDF?
PDF — Portable Document Format
Что это такое?
PDF — формат документов, созданный для того, чтобы отображаться совершенно одинаково везде: та же страница, те же шрифты, те же изображения — независимо от компьютера, операционной системы, программы просмотра или принтера. В отличие от файла текстового редактора, который каждый раз пересобирается заново при открытии, PDF раз и навсегда фиксирует положение каждого элемента на странице.
С технической точки зрения PDF — это не изображение, а описание страницы, унаследованное от языка PostScript: он содержит команды отрисовки, реальный выделяемый текст, встроенные шрифты и, при необходимости, изображения. Именно поэтому текст из хорошо подготовленного PDF можно скопировать — а вот из PDF, полученного со сканера, нельзя: это просто фотография, упакованная в контейнер.
История и происхождение
PDF появился благодаря проекту Camelot, запущенному в 1991 году в компании Adobe её сооснователем Джоном Уорноком (John Warnock): идея была проста — дать возможность любому человеку обмениваться документами, сохраняя их точный внешний вид. Версия 1.0 была представлена в 1993 году одновременно с программой Acrobat.
Долгое время формат оставался закрытым, но в 2008 году Adobe открыла его, и он был опубликован как стандарт ISO 32000. С тех пор появились специализированные варианты: PDF/A для долгосрочного архивирования (запрещающий всё, что зависит от внешних элементов, включая шрифты), PDF/X для полиграфии, PDF/UA для обеспечения доступности.
Чем он удобен
Главное достоинство PDF — точность передачи: то, что видите вы, увидит и получатель, и то же самое выйдет из принтера. Именно поэтому в этом формате пересылают сметы, счета, договоры, дипломные работы и административные документы.
Формат поддерживает электронную подпись, шифрование, защиту паролем, заполняемые формы и метаданные — то, что обычный текстовый файл передать не способен. При этом PDF открывается везде без установки дополнительных программ.
Ограничения и недостатки
Оборотная сторона этого достоинства — сложность редактирования: исправить даже одну фразу можно, только открыв исходный документ, либо соглашаясь на весьма приблизительную правку.
Текст в PDF не подстраивается под ширину экрана: на телефоне страница формата A4 становится крошечной или требует горизонтальной прокрутки. И наконец, PDF, полученный со сканера, вообще не содержит пригодного для работы текста — ни поиска, ни копирования — пока не пройдёт распознавание символов (OCR).
Советы по использованию
Используйте PDF для итогового документа — того, который рассылают, печатают или хранят в архиве. Чтобы изменить содержимое, конвертируйте файл в DOCX или ODT: вы получите редактируемый текст, при условии что PDF не является сканом. Если нужен только текст без оформления, воспользуйтесь TXT.
Слишком большой размер PDF почти всегда связан с изображениями. Прежде чем отправлять файл, проверьте, что в нём на самом деле содержится: несколько фотографий в полном разрешении способны раздуть десятистраничный документ до нескольких десятков мегабайт.
Конвертируйте ваш PDF за секунды на наших защищённых серверах во Франции.
Конвертировать PDF