Что такое файл PDF?
PDF — Portable Document Format
Использовать формат PDF
Конкретный пример
Окончательное резюме можно отправлять в PDF; сохраняйте его версию Word или ODT, чтобы позже изменить ваш опыт.
Что меняет конвертация?
К DOCX или ODT структура должна быть восстановлена: столбцы, таблицы и шрифты могут перемещаться. TXT удаляет оформление. JPEG и PNG создают изображения страниц. EPUB предназначен для адаптивного чтения, которое трудно восстановить из фиксированной страницы.
Полезные проверки
Попробуйте выделить предложение: скан без текстового слоя требует оптического распознавания. Затем проверьте имена, цифры, таблицы и разрывы страниц.
Выбрать конверсию
Сохраните оригинал и откройте результат в программном обеспечении или на устройстве, которое будет его использовать.
Ваши вопросы по этому формату
Как распознать отсканированный PDF и использовать OCR?
Откройте PDF и попробуйте выделить, а затем скопировать предложение в текстовом редакторе. Если выделяется только изображение, документ может быть сканом без распознанного текста. Защита PDF также может препятствовать копированию. В ConvertLab добавьте PDF, затем выберите «Распознавание текста (OCR)» в «Действие PDF» на этапе подготовки. Эта опция NoLimit создаёт PDF с текстовым слоем. Скачайте его, затем, если вы хотите получить документ Word, используйте этот результат для конвертации в DOCX. Проверьте имена и числа: нечеткий скан может вызвать ошибки.
Сохранится ли оформление в Word?
PDF описывает страницы, тогда как Word реорганизует текст и объекты. Следовательно, колонки, сложные таблицы и шрифты могут измениться. Для документа, который нужно доработать, выберите DOCX и предусмотрите проверку. Чтобы сохранить вид страницы, выберите выход JPEG или PNG; текст на этих изображениях напрямую изменить нельзя.
Почему мой сжатый PDF такой тяжелый?
Уже оптимизированный файл может немного уменьшиться, а может и увеличиться. Опция сжатия NoLimit не гарантирует процент уменьшения. Сравните указанные размеры после обработки и сохраните файл, который больше подходит, не перезаписывая оригинал.
Как преобразовать презентацию в документ Word?
Добавьте ваш PPTX и выберите DOCX. Режим «Редактируемый текст» облегчает внесение изменений в содержимое; режим «Слайды в виде изображений» сохраняет визуальное представление слайдов, но их текст нельзя редактировать как параграф в Word. Выберите режим перед запуском конверсии.
Что это такое?
PDF — формат документов, созданный для того, чтобы отображаться совершенно одинаково везде: та же страница, те же шрифты, те же изображения — независимо от компьютера, операционной системы, программы просмотра или принтера. В отличие от файла текстового редактора, который каждый раз пересобирается заново при открытии, PDF раз и навсегда фиксирует положение каждого элемента на странице.
С технической точки зрения PDF — это не изображение, а описание страницы, унаследованное от языка PostScript: он содержит команды отрисовки, реальный выделяемый текст, встроенные шрифты и, при необходимости, изображения. Именно поэтому текст из хорошо подготовленного PDF можно скопировать — а вот из PDF, полученного со сканера, нельзя: это просто фотография, упакованная в контейнер.
История и происхождение
PDF появился благодаря проекту Camelot, запущенному в 1991 году в компании Adobe её сооснователем Джоном Уорноком (John Warnock): идея была проста — дать возможность любому человеку обмениваться документами, сохраняя их точный внешний вид. Версия 1.0 была представлена в 1993 году одновременно с программой Acrobat.
Долгое время формат оставался закрытым, но в 2008 году Adobe открыла его, и он был опубликован как стандарт ISO 32000. С тех пор появились специализированные варианты: PDF/A для долгосрочного архивирования (запрещающий всё, что зависит от внешних элементов, включая шрифты), PDF/X для полиграфии, PDF/UA для обеспечения доступности.
Чем он удобен
Главное достоинство PDF — точность передачи: то, что видите вы, увидит и получатель, и то же самое выйдет из принтера. Именно поэтому в этом формате пересылают сметы, счета, договоры, дипломные работы и административные документы.
Формат поддерживает электронную подпись, шифрование, защиту паролем, заполняемые формы и метаданные — то, что обычный текстовый файл передать не способен. При этом PDF открывается везде без установки дополнительных программ.
Ограничения и недостатки
Оборотная сторона этого достоинства — сложность редактирования: исправить даже одну фразу можно, только открыв исходный документ, либо соглашаясь на весьма приблизительную правку.
Текст в PDF не подстраивается под ширину экрана: на телефоне страница формата A4 становится крошечной или требует горизонтальной прокрутки. И наконец, PDF, полученный со сканера, вообще не содержит пригодного для работы текста — ни поиска, ни копирования — пока не пройдёт распознавание символов (OCR).
Советы по использованию
Используйте PDF для итогового документа — того, который рассылают, печатают или хранят в архиве. Чтобы изменить содержимое, конвертируйте файл в DOCX или ODT: вы получите редактируемый текст, при условии что PDF не является сканом. Если нужен только текст без оформления, воспользуйтесь TXT.
Слишком большой размер PDF почти всегда связан с изображениями. Прежде чем отправлять файл, проверьте, что в нём на самом деле содержится: несколько фотографий в полном разрешении способны раздуть десятистраничный документ до нескольких десятков мегабайт.
Конвертируйте ваш PDF за секунды на наших защищённых серверах во Франции.
Конвертировать PDF