Wat is een PDF-bestand?
PDF — Portable Document Format
Het formaat gebruiken PDF
Een concreet voorbeeld
Een voltooid cv kan in PDF worden verzonden; bewaar de Word- of ODT-versie om later uw ervaringen te kunnen aanpassen.
Wat verandert de conversie?
Versie DOCX of ODT, de structuur moet worden herbouwd: kolommen, tabellen en lettertypen kunnen verschuiven. TXT verwijdert de opmaak. JPEG en PNG maken pagina-afbeeldingen. EPUB is bedoeld voor aanpasbaar lezen, moeilijk te reconstrueren uit een vaste pagina.
Nuttige controles
Probeer een zin te selecteren: een scan zonder tekstlaag vereist optische herkenning. Controleer vervolgens de namen, cijfers, tabellen en pagina-einden.
Kies een conversie
Bewaar het origineel en open het resultaat in de software of op het apparaat dat het zal gebruiken.
Uw vragen over dit formaat
Hoe herkent u een gescande PDF en hoe gebruikt u de OCR?
Open het PDF en probeer een zin te selecteren en vervolgens te kopiëren in een teksteditor. Als alleen een afbeelding wordt geselecteerd, kan het document een scan zonder herkende tekst zijn. Een bescherming van het PDF kan ook kopiëren verhinderen. Voeg in ConvertLab het PDF toe, en kies vervolgens « Tekstherkenning (OCR) » in « Actie PDF » in de voorbereidingsstap. Deze optie NoLimit genereert een PDF met een tekstwaarde. Download het, en als u een Word-document wilt, gebruik dit resultaat dan voor een conversie naar DOCX. Controleer de namen en cijfers: een onscherpe scan kan fouten veroorzaken.
Blijft de opmaak behouden in Word?
Een PDF beschrijft pagina's, terwijl Word tekst en objecten herschikt. Kolommen, complexe tabellen en lettertypen kunnen daarom veranderen. Voor een document dat opnieuw bewerkt moet worden, kies DOCX en plan een controle. Om het uiterlijk van een pagina te behouden, kies een uitvoer JPEG of PNG; de tekst van deze afbeeldingen is niet direct bewerkbaar.
Waarom is mijn gecomprimeerde PDF zo zwaar?
Een reeds geoptimaliseerd bestand kan nauwelijks verminderen, of zelfs toenemen. De compressie-optie NoLimit belooft geen reductiepercentage. Vergelijk de aangegeven groottes na verwerking en bewaar het bestand dat het beste past zonder uw origineel te overschrijven.
Hoe zet ik een presentatie om in een Word-document?
Voeg uw PPTX toe en kies DOCX. De modus « Bewerkbare tekst » vergemakkelijkt het opnieuw bewerken van de inhoud; de modus « Dia's als afbeeldingen » behoudt een visuele weergave van de dia's, maar de tekst kan niet worden bewerkt zoals een Word-paragraaf. Kies de modus voordat u de conversie start.
Wat is het?
PDF is een documentformaat dat is ontworpen om overal exact hetzelfde weer te geven: dezelfde pagina-indeling, dezelfde lettertypen, dezelfde afbeeldingen, ongeacht de computer, het besturingssysteem, de leessoftware of de printer. Terwijl een tekstverwerkingsbestand zich bij het openen opnieuw opmaakt, legt PDF de positie van elk element definitief vast.
Technisch gezien is een PDF geen afbeelding maar een pagina-beschrijving die is afgeleid van de PostScript-taal: het bevat tekeninstructies, daadwerkelijk selecteerbare tekst, ingesloten lettertypen en eventueel afbeeldingen. Dat verklaart waarom u de tekst uit een goed geproduceerde PDF kunt kopiëren — en waarom dat niet lukt bij een PDF die uit een scanner komt, die niets anders is dan een foto die in de container is opgesloten.
Geschiedenis & oorsprong
PDF ontstond uit het Camelot-project, dat Adobe-medeoprichter John Warnock in 1991 bij Adobe lanceerde, met een eenvoudige ambitie: iedereen in staat stellen een document uit te wisselen met behoud van het exacte uiterlijk. Versie 1.0 werd in 1993 gepresenteerd, samen met Acrobat.
Lange tijd was het formaat propriëtair, tot Adobe het in 2008 openstelde en het als ISO-norm 32000 werd gepubliceerd. Sindsdien zijn er gespecialiseerde varianten ontstaan: PDF/A voor langetermijnarchivering (dat alles verbiedt wat van een extern element afhankelijk is, lettertypen inbegrepen), PDF/X voor de drukkerij en PDF/UA voor toegankelijkheid.
Waarom het handig is
De kracht van PDF is getrouwheid: wat u ziet, is wat uw ontvanger zal zien, en wat uit de printer zal komen. Daarom circuleren offertes, facturen, contracten, scripties en administratieve dossiers als PDF.
Het formaat ondersteunt ook elektronische handtekeningen, encryptie, wachtwoordbeveiliging, invulbare formulieren en metadata — zaken die een eenvoudig tekstbestand niet kan bevatten. En het is overal te lezen, zonder dat u iets hoeft te installeren.
Beperkingen & nadelen
Wat zijn kwaliteit uitmaakt, is meteen zijn beperking: een PDF laat zich moeilijk bewerken. Om een zin te corrigeren, moet u het oorspronkelijke document opnieuw openen of genoegen nemen met een gebrekkige bewerking.
De tekst past zich niet aan de breedte van het scherm aan: op een telefoon wordt een A4-pagina piepklein of dwingt ze tot horizontaal scrollen. Ten slotte bevat een gescande PDF geen bruikbare tekst — geen zoekfunctie, geen kopiëren en plakken — zolang er geen tekstherkenning (OCR) op is toegepast.
Praktische tips
Gebruik PDF alleen voor het definitieve document, het exemplaar dat u verspreidt, afdrukt of archiveert. Om de inhoud te bewerken, zet u het om naar DOCX of ODT: zo krijgt u een bewerkbare tekst terug, mits de PDF geen scan is. Wilt u alleen de woorden eruit halen, zonder opmaak, gebruik dan TXT.
Een te zwaar PDF-bestand komt bijna altijd door de afbeeldingen erin. Controleer voordat u het verstuurt wat het bestand precies bevat: enkele foto's in volledige resolutie volstaan om een document van tien pagina's op te blazen tot tientallen megabytes.
Converteer uw PDF in enkele seconden, op onze beveiligde servers in Frankrijk.
PDF converteren