PDF 파일이란?
PDF — Portable Document Format
형식 사용 PDF
구체적인 예
최종 이력서는 PDF로 보낼 수 있으며, 나중에 경험을 수정하려면 Word 또는 ODT 버전을 보관하세요.
변환으로 무엇이 바뀌나요?
DOCX 또는 ODT으로 이동하면 구조를 재구성해야 합니다: 열, 표 및 글꼴이 이동할 수 있습니다. TXT는 서식을 제거합니다. JPEG와 PNG는 페이지 이미지를 생성합니다. EPUB는 적응형 읽기를 목표로 하며, 고정 페이지에서 재구성하기 어렵습니다.
유용한 확인 사항
문장을 선택해 보세요: 텍스트 층이 없는 스캔은 광학 문자 인식이 필요합니다. 그런 다음 이름, 숫자, 표 및 페이지 나눔을 확인하세요.
변환 선택
원본을 보관하고 결과를 해당 소프트웨어나 장치에서 엽니다.
이 형식에 대한 귀하의 질문
스캔된 PDF를 인식하고 OCR를 사용하는 방법?
PDF를 열고 문장 하나를 선택한 뒤 텍스트 편집기에 복사해 보세요. 만약 이미지 하나만 선택된다면, 문서는 텍스트 인식이 되지 않은 스캔일 수 있습니다. PDF의 보호 기능 때문에 복사가 막힐 수도 있습니다. ConvertLab에서 PDF를 추가한 후 준비 단계에서 'PDF 작업'에서 '텍스트 인식(OCR)'을 선택하세요. 이 NoLimit 옵션은 텍스트 레이어가 있는 PDF를 생성합니다. 이를 다운로드한 후 Word 문서가 필요하면 결과물을 DOCX로 변환하여 사용하세요. 이름과 숫자를 다시 확인하세요. 흐릿한 스캔은 오류를 일으킬 수 있습니다.
Word에서도 레이아웃이 유지되나요?
PDF는 페이지를 설명하는 반면, Word는 텍스트와 개체를 재배치합니다. 따라서 열, 복잡한 표, 글꼴이 변경될 수 있습니다. 다시 작업할 문서라면 DOCX를 선택하고 검토를 계획하세요. 페이지 모양을 유지하려면 JPEG 또는 PNG 출력물을 선택하세요; 이러한 이미지의 텍스트는 직접 수정할 수 없습니다.
내 압축된 PDF가 왜 이렇게 용량이 큰가요?
이미 최적화된 파일은 거의 줄어들지 않거나 오히려 늘어날 수 있습니다. NoLimit 압축 옵션은 감소 비율을 보장하지 않습니다. 처리 후 표시된 크기를 비교하고 원본을 덮어쓰지 않고 가장 적합한 파일을 보관하세요.
프레젠테이션을 워드 문서로 변환하려면 어떻게 하나요?
PPTX를 추가하고 DOCX를 선택하세요. '편집 가능한 텍스트' 모드는 내용을 다시 사용할 때 편리하며, '이미지 슬라이드' 모드는 슬라이드의 시각적 표현을 유지하지만 텍스트는 Word 문단처럼 수정할 수 없습니다. 변환을 시작하기 전에 모드를 선택하세요.
어떤 형식인가요?
PDF는 어떤 컴퓨터, 운영체제, 열람 프로그램, 프린터를 사용하든 언제나 완전히 동일하게 표시되도록 설계된 문서 형식입니다. 워드프로세서 파일은 열 때마다 레이아웃이 다시 짜이지만, PDF는 각 요소의 위치를 처음부터 고정해 둡니다.
기술적으로 PDF는 이미지가 아니라 PostScript 언어에서 물려받은 페이지 기술(記述) 방식입니다. 그 안에는 그리기 명령어, 실제로 선택 가능한 텍스트, 내장된 글꼴, 그리고 경우에 따라 이미지가 담겨 있습니다. 잘 만들어진 PDF에서는 텍스트를 복사할 수 있지만, 스캐너로 만든 PDF에서는 그럴 수 없는 이유가 여기 있습니다. 후자는 사실 이미지 한 장을 컨테이너 안에 넣어 둔 것에 불과하기 때문입니다.
역사와 유래
PDF는 1991년 Adobe의 공동창업자 John Warnock이 시작한 Camelot 프로젝트에서 탄생했습니다. 목표는 단순했습니다. 누구나 문서의 외형을 그대로 유지한 채 주고받을 수 있게 하는 것이었죠. 1993년, Acrobat과 함께 버전 1.0이 발표되었습니다.
오랫동안 독점 형식이었던 PDF는 2008년 Adobe가 이를 공개하면서 ISO 32000 표준으로 제정되었습니다. 이후 용도별 변형이 여러 갈래로 파생되었는데, 장기 보존을 위한 PDF/A(글꼴을 포함해 외부 요소에 의존하는 모든 것을 금지합니다), 인쇄용 PDF/X, 접근성을 위한 PDF/UA 등이 있습니다.
어떤 점이 좋은가요
PDF의 강점은 충실도에 있습니다. 보내는 사람이 보는 화면 그대로 받는 사람도 보게 되고, 인쇄물도 마찬가지입니다. 견적서, 청구서, 계약서, 논문, 행정 서류가 PDF로 유통되는 이유가 바로 여기에 있습니다.
전자서명, 암호화, 비밀번호 보호, 작성 가능한 양식, 메타데이터도 지원합니다. 단순한 텍스트 파일로는 담을 수 없는 기능들이죠. 게다가 별도 프로그램을 설치하지 않아도 어디서나 열람할 수 있습니다.
한계와 단점
장점이 곧 한계이기도 합니다. PDF는 수정이 까다롭습니다. 문장 하나를 고치려 해도 원본 문서를 다시 열거나, 어설픈 편집 작업을 감수해야 합니다.
텍스트가 화면 너비에 맞춰 자동으로 재배치되지 않습니다. 휴대폰에서 A4 페이지를 열면 글자가 너무 작아지거나 좌우로 스크롤해야 하죠. 그리고 스캔으로 만든 PDF는 광학 문자 인식(OCR)을 거치기 전까지는 검색도, 복사·붙여넣기도 할 수 없는 텍스트만 담고 있습니다.
활용 팁
PDF는 배포, 인쇄, 보관용 최종 문서에만 사용하시기 바랍니다. 내용을 다시 편집하려면 DOCX나 ODT로 변환하세요. PDF가 스캔본이 아니라면 편집 가능한 텍스트를 얻을 수 있습니다. 서식 없이 텍스트만 뽑아내고 싶다면 TXT로 변환하시면 됩니다.
PDF 용량이 지나치게 큰 경우는 거의 항상 이미지 때문입니다. 파일을 보내기 전 실제로 무엇이 들어 있는지 확인해 보세요. 고해상도 사진 몇 장만으로도 10쪽짜리 파일이 수십 메가바이트로 불어날 수 있습니다.
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