Tệp PDF là gì?
PDF — Portable Document Format
Đó là gì?
PDF là định dạng tài liệu được thiết kế để hiển thị giống hệt nhau ở mọi nơi: cùng một trang, cùng phông chữ, cùng hình ảnh, bất kể máy tính, hệ điều hành, phần mềm đọc hay máy in nào. Trong khi một file văn bản thông thường sẽ tự sắp xếp lại khi mở, PDF cố định vĩnh viễn vị trí của từng thành phần.
Về mặt kỹ thuật, PDF không phải là hình ảnh mà là mô tả trang thừa hưởng từ ngôn ngữ PostScript: nó chứa các lệnh vẽ, văn bản thực sự có thể chọn được, phông chữ nhúng sẵn và đôi khi cả hình ảnh. Đây chính là lý do vì sao ta có thể sao chép văn bản từ một PDF được tạo đúng cách — nhưng không thể làm điều đó với PDF quét từ máy scan, vốn chỉ là một tấm ảnh được nhốt trong định dạng này.
Lịch sử và nguồn gốc
PDF ra đời từ dự án Camelot khởi động năm 1991 tại Adobe bởi đồng sáng lập John Warnock, với một tham vọng đơn giản: cho phép bất kỳ ai trao đổi tài liệu mà vẫn giữ nguyên hình thức chính xác của nó. Phiên bản 1.0 được giới thiệu năm 1993, cùng thời điểm với Acrobat.
Sau nhiều năm là định dạng độc quyền, Adobe mở PDF ra công chúng vào năm 2008 và công bố dưới dạng chuẩn ISO 32000. Từ đó, định dạng này đã sinh ra nhiều biến thể chuyên biệt: PDF/A dành cho lưu trữ lâu dài (cấm mọi thứ phụ thuộc vào yếu tố bên ngoài, kể cả phông chữ), PDF/X cho ngành in ấn, PDF/UA cho khả năng tiếp cận.
Vì sao hữu ích
Điểm mạnh của PDF là độ trung thực: những gì bạn thấy cũng chính là những gì người nhận sẽ thấy, và những gì sẽ ra khỏi máy in. Chính vì lý do này mà báo giá, hóa đơn, hợp đồng, luận văn và hồ sơ hành chính đều được lưu hành dưới dạng PDF.
Định dạng này còn hỗ trợ chữ ký điện tử, mã hóa, bảo vệ bằng mật khẩu, biểu mẫu có thể điền và siêu dữ liệu — những thứ mà một file văn bản đơn thuần không thể mang theo. Và nó có thể đọc được ở khắp mọi nơi mà không cần cài đặt gì cả.
Giới hạn và nhược điểm
Chính điều tạo nên chất lượng của PDF cũng là giới hạn của nó: PDF rất khó chỉnh sửa. Muốn sửa một câu, bạn phải mở lại tài liệu gốc hoặc chấp nhận một kiểu chỉnh sửa thô sơ, thiếu chính xác.
Văn bản của nó không tự điều chỉnh theo chiều rộng màn hình: trên điện thoại, một trang A4 sẽ trở nên quá nhỏ hoặc buộc phải cuộn ngang. Cuối cùng, một PDF quét từ máy scan không chứa bất kỳ văn bản nào có thể sử dụng được — không thể tìm kiếm, không thể sao chép — cho đến khi được xử lý qua nhận dạng ký tự quang học (OCR).
Mẹo sử dụng
Chỉ nên dùng PDF cho tài liệu cuối cùng, thứ dùng để phát hành, in ấn hoặc lưu trữ. Muốn chỉnh sửa lại nội dung, hãy chuyển sang DOCX hoặc ODT: bạn sẽ có được văn bản có thể chỉnh sửa, với điều kiện PDF gốc không phải là bản quét. Nếu chỉ cần trích xuất chữ, không cần định dạng, hãy chuyển sang TXT.
Một file PDF quá nặng hầu như luôn là do hình ảnh bên trong. Trước khi gửi đi, hãy kiểm tra kỹ nội dung thực sự của nó: chỉ vài bức ảnh độ phân giải đầy đủ cũng đủ khiến một file 10 trang phình lên đến vài chục megabyte.
Chuyển đổi tệp PDF của bạn trong vài giây, trên máy chủ an toàn của chúng tôi tại Pháp.
Chuyển đổi PDF