ไฟล์ PDF คืออะไร
PDF — Portable Document Format
คืออะไร
PDF เป็นรูปแบบเอกสารที่ออกแบบมาให้แสดงผลเหมือนกันทุกประการไม่ว่าจะเปิดที่ไหน ทั้งหน้ากระดาษ แบบอักษร รูปภาพ จะคงเดิมไม่ว่าจะใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ ระบบปฏิบัติการ โปรแกรมอ่าน หรือเครื่องพิมพ์ใดก็ตาม ต่างจากไฟล์เอกสารประมวลผลคำที่มักจัดวางองค์ประกอบใหม่ทุกครั้งที่เปิด PDF จะตรึงตำแหน่งขององค์ประกอบทุกชิ้นไว้ตายตัว
ในเชิงเทคนิค PDF ไม่ใช่ภาพ แต่เป็นคำอธิบายหน้ากระดาษที่สืบทอดมาจากภาษา PostScript กล่าวคือมีคำสั่งวาดเส้น ข้อความที่เลือกคัดลอกได้จริง แบบอักษรที่ฝังมาในไฟล์ และบางครั้งก็มีรูปภาพประกอบด้วย นี่คือเหตุผลที่เราสามารถคัดลอกข้อความจาก PDF ที่สร้างมาอย่างถูกต้องได้ แต่ทำไม่ได้กับ PDF ที่ได้จากการสแกน ซึ่งเป็นเพียงภาพถ่ายที่ถูกบรรจุไว้ในคอนเทนเนอร์เท่านั้น
ประวัติและที่มา
PDF ถือกำเนิดจากโครงการ Camelot ที่เริ่มขึ้นในปี 1991 ที่บริษัท Adobe โดย John Warnock ผู้ร่วมก่อตั้งบริษัท ด้วยเป้าหมายง่ายๆ คือทำให้ทุกคนแลกเปลี่ยนเอกสารกันได้โดยคงรูปลักษณ์เดิมไว้ทุกประการ เวอร์ชัน 1.0 เปิดตัวในปี 1993 พร้อมกับโปรแกรม Acrobat
หลังจากเป็นรูปแบบกรรมสิทธิ์มาอย่างยาวนาน Adobe ได้เปิดให้ใช้งานฟรีในปี 2008 และเผยแพร่เป็นมาตรฐาน ISO 32000 นับแต่นั้นมาก็มีการแตกแขนงออกเป็นรูปแบบเฉพาะทางหลายแบบ ได้แก่ PDF/A สำหรับการเก็บถาวรระยะยาว (ซึ่งห้ามใช้สิ่งใดก็ตามที่ต้องพึ่งพาองค์ประกอบภายนอก รวมถึงแบบอักษรด้วย) PDF/X สำหรับงานพิมพ์ และ PDF/UA สำหรับการเข้าถึงสำหรับผู้พิการ
ทำไมจึงมีประโยชน์
จุดแข็งของ PDF คือความเที่ยงตรง สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่ผู้รับจะเห็น และเป็นสิ่งเดียวกับที่จะออกมาจากเครื่องพิมพ์ ด้วยเหตุนี้ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ สัญญา วิทยานิพนธ์ และเอกสารราชการต่างๆ จึงส่งต่อกันในรูปแบบ PDF
PDF ยังรองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การเข้ารหัส การป้องกันด้วยรหัสผ่าน แบบฟอร์มที่กรอกได้ และข้อมูลเมทาดาทา ซึ่งล้วนเป็นสิ่งที่ไฟล์ข้อความธรรมดาทำไม่ได้ อีกทั้งยังเปิดอ่านได้ทุกที่โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติมใดๆ
ข้อจำกัดและข้อเสีย
สิ่งที่เป็นจุดเด่นก็เป็นข้อจำกัดในตัวเอง PDF แก้ไขได้ยาก การแก้ประโยคเพียงประโยคเดียวจำเป็นต้องเปิดเอกสารต้นฉบับขึ้นมาใหม่ หรือไม่ก็ต้องยอมรับผลลัพธ์จากการแก้ไขแบบไม่สมบูรณ์
ข้อความใน PDF ไม่ปรับขนาดตามความกว้างของหน้าจอ เมื่อเปิดบนโทรศัพท์ หน้ากระดาษขนาด A4 จะเล็กจนอ่านยากหรือต้องเลื่อนดูทางด้านข้าง นอกจากนี้ PDF ที่ได้จากการสแกนจะไม่มีข้อความที่นำไปใช้งานต่อได้เลย ไม่ว่าจะค้นหาหรือคัดลอกวาง จนกว่าจะผ่านกระบวนการรู้จำตัวอักษร (OCR) เสียก่อน
เคล็ดลับการใช้งาน
ควรใช้ PDF สำหรับเอกสารฉบับสมบูรณ์ที่พร้อมเผยแพร่ พิมพ์ หรือเก็บถาวรเท่านั้น หากต้องการนำเนื้อหากลับมาแก้ไข ให้แปลงเป็น DOCX หรือ ODT ซึ่งจะได้ข้อความที่แก้ไขได้ โดยมีเงื่อนไขว่า PDF นั้นต้องไม่ใช่ไฟล์จากการสแกน หากต้องการเพียงตัวอักษรล้วนๆ โดยไม่สนใจการจัดรูปแบบ ให้แปลงเป็น TXT แทน
ไฟล์ PDF ที่มีขนาดใหญ่เกินไปมักมีสาเหตุมาจากรูปภาพที่อยู่ในไฟล์ ก่อนส่งไฟล์ ควรตรวจสอบเนื้อหาภายในให้ดี เพราะเพียงรูปถ่ายไม่กี่รูปที่ความละเอียดเต็มก็เพียงพอที่จะทำให้ไฟล์เอกสารสิบหน้าบวมขึ้นเป็นหลายสิบเมกะไบต์ได้
แปลงไฟล์ PDF ของคุณได้ในไม่กี่วินาที บนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยของเราในฝรั่งเศส
แปลงไฟล์ PDF