ไฟล์ PDF คืออะไร
PDF — Portable Document Format
ใช้รูปแบบ PDF
ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม
ประวัติย่อที่เรียบร้อยแล้วสามารถส่งในรูปแบบ PDF ได้ ควรเก็บเวอร์ชัน Word หรือ ODT เพื่อแก้ไขประสบการณ์ของคุณในภายหลัง
การแปลงนี้เปลี่ยนอะไรบ้าง?
ไปยัง DOCX หรือ ODT โครงสร้างจะต้องถูกสร้างขึ้นใหม่: คอลัมน์ ตาราง และฟอนต์สามารถเคลื่อนย้ายได้ TXT ลบการจัดหน้า JPEG และ PNG สร้างภาพหน้ากระดาษ EPUB มุ่งเน้นการอ่านที่ปรับได้ ซึ่งยากต่อการสร้างใหม่จากหน้าคงที่
การตรวจสอบที่มีประโยชน์
ลองเลือกประโยคดู: สแกนที่ไม่มีชั้นข้อความจำเป็นต้องใช้การจดจำตัวอักษรด้วยแสง จากนั้นตรวจสอบชื่อ ตัวเลข ตาราง และการขึ้นหน้า
เลือกการแปลง
เก็บต้นฉบับไว้และเปิดผลลัพธ์ในซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์ที่จะต้องใช้งาน
คำถามของคุณเกี่ยวกับรูปแบบนี้
วิธีการจำแนก PDF ที่ถูกสแกนและวิธีใช้ OCR?
เปิด PDF และลองเลือกแล้วคัดลอกประโยคในโปรแกรมแก้ไขข้อความ หากสามารถเลือกได้เพียงภาพเดียว เอกสารอาจเป็นการสแกนที่ยังไม่ได้รู้จำข้อความ การป้องกันของ PDF ก็อาจป้องกันการคัดลอกได้เช่นกัน ใน ConvertLab เพิ่ม PDF จากนั้นเลือก « การรู้จำข้อความ (OCR) » ใน « การกระทำ PDF » ที่ขั้นตอนการเตรียม ตัวเลือก NoLimit นี้สร้าง PDF ที่มีชั้นของข้อความ ดาวน์โหลดมัน จากนั้นหากคุณต้องการเอกสาร Word ใช้ผลลัพธ์นี้เพื่อแปลงเป็น DOCX ตรวจสอบชื่อและตัวเลขซ้ำอีกครั้ง เพราะการสแกนที่เบลออาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด
รูปแบบการจัดหน้าจะคงเดิมใน Word หรือไม่?
PDF อธิบายหน้า ขณะที่ Word จัดเรียงข้อความและวัตถุใหม่ คอลัมน์ ตารางซับซ้อน และฟอนต์อาจเปลี่ยนแปลง ดังนั้น สำหรับเอกสารที่ต้องแก้ไขใหม่ ให้เลือก DOCX และวางแผนการตรวจสอบ สำหรับการรักษารูปลักษณ์ของหน้า ให้เลือกเอาต์พุต JPEG หรือ PNG ; ข้อความในรูปภาพเหล่านี้จะไม่สามารถแก้ไขโดยตรงได้
ทำไม PDF ที่บีบอัดแล้วของฉันจึงมีขนาดใหญ่เช่นนี้?
ไฟล์ที่ได้รับการปรับแต่งแล้วอาจลดขนาดได้น้อยมาก หรืออาจเพิ่มขึ้นก็ได้ ตัวเลือกการบีบอัด NoLimit ไม่รับประกันเปอร์เซ็นต์การลดขนาด เปรียบเทียบขนาดที่ระบุหลังการประมวลผลและเก็บไฟล์ที่เหมาะสมที่สุดโดยไม่เขียนทับต้นฉบับของคุณ
จะเปลี่ยนงานนำเสนอเป็นเอกสาร Word ได้อย่างไร?
เพิ่ม PPTX ของคุณและเลือก DOCX โหมด « ข้อความที่แก้ไขได้ » ช่วยให้สามารถเรียกคืนเนื้อหาได้ง่าย; โหมด « สไลด์เป็นภาพ » รักษาภาพจำลองของสไลด์ แต่ข้อความจะไม่สามารถแก้ไขเป็นย่อหน้าใน Word ได้ เลือกโหมดก่อนเริ่มการแปลง
คืออะไร
PDF เป็นรูปแบบเอกสารที่ออกแบบมาให้แสดงผลเหมือนกันทุกประการไม่ว่าจะเปิดที่ไหน ทั้งหน้ากระดาษ แบบอักษร รูปภาพ จะคงเดิมไม่ว่าจะใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ ระบบปฏิบัติการ โปรแกรมอ่าน หรือเครื่องพิมพ์ใดก็ตาม ต่างจากไฟล์เอกสารประมวลผลคำที่มักจัดวางองค์ประกอบใหม่ทุกครั้งที่เปิด PDF จะตรึงตำแหน่งขององค์ประกอบทุกชิ้นไว้ตายตัว
ในเชิงเทคนิค PDF ไม่ใช่ภาพ แต่เป็นคำอธิบายหน้ากระดาษที่สืบทอดมาจากภาษา PostScript กล่าวคือมีคำสั่งวาดเส้น ข้อความที่เลือกคัดลอกได้จริง แบบอักษรที่ฝังมาในไฟล์ และบางครั้งก็มีรูปภาพประกอบด้วย นี่คือเหตุผลที่เราสามารถคัดลอกข้อความจาก PDF ที่สร้างมาอย่างถูกต้องได้ แต่ทำไม่ได้กับ PDF ที่ได้จากการสแกน ซึ่งเป็นเพียงภาพถ่ายที่ถูกบรรจุไว้ในคอนเทนเนอร์เท่านั้น
ประวัติและที่มา
PDF ถือกำเนิดจากโครงการ Camelot ที่เริ่มขึ้นในปี 1991 ที่บริษัท Adobe โดย John Warnock ผู้ร่วมก่อตั้งบริษัท ด้วยเป้าหมายง่ายๆ คือทำให้ทุกคนแลกเปลี่ยนเอกสารกันได้โดยคงรูปลักษณ์เดิมไว้ทุกประการ เวอร์ชัน 1.0 เปิดตัวในปี 1993 พร้อมกับโปรแกรม Acrobat
หลังจากเป็นรูปแบบกรรมสิทธิ์มาอย่างยาวนาน Adobe ได้เปิดให้ใช้งานฟรีในปี 2008 และเผยแพร่เป็นมาตรฐาน ISO 32000 นับแต่นั้นมาก็มีการแตกแขนงออกเป็นรูปแบบเฉพาะทางหลายแบบ ได้แก่ PDF/A สำหรับการเก็บถาวรระยะยาว (ซึ่งห้ามใช้สิ่งใดก็ตามที่ต้องพึ่งพาองค์ประกอบภายนอก รวมถึงแบบอักษรด้วย) PDF/X สำหรับงานพิมพ์ และ PDF/UA สำหรับการเข้าถึงสำหรับผู้พิการ
ทำไมจึงมีประโยชน์
จุดแข็งของ PDF คือความเที่ยงตรง สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่ผู้รับจะเห็น และเป็นสิ่งเดียวกับที่จะออกมาจากเครื่องพิมพ์ ด้วยเหตุนี้ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ สัญญา วิทยานิพนธ์ และเอกสารราชการต่างๆ จึงส่งต่อกันในรูปแบบ PDF
PDF ยังรองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การเข้ารหัส การป้องกันด้วยรหัสผ่าน แบบฟอร์มที่กรอกได้ และข้อมูลเมทาดาทา ซึ่งล้วนเป็นสิ่งที่ไฟล์ข้อความธรรมดาทำไม่ได้ อีกทั้งยังเปิดอ่านได้ทุกที่โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติมใดๆ
ข้อจำกัดและข้อเสีย
สิ่งที่เป็นจุดเด่นก็เป็นข้อจำกัดในตัวเอง PDF แก้ไขได้ยาก การแก้ประโยคเพียงประโยคเดียวจำเป็นต้องเปิดเอกสารต้นฉบับขึ้นมาใหม่ หรือไม่ก็ต้องยอมรับผลลัพธ์จากการแก้ไขแบบไม่สมบูรณ์
ข้อความใน PDF ไม่ปรับขนาดตามความกว้างของหน้าจอ เมื่อเปิดบนโทรศัพท์ หน้ากระดาษขนาด A4 จะเล็กจนอ่านยากหรือต้องเลื่อนดูทางด้านข้าง นอกจากนี้ PDF ที่ได้จากการสแกนจะไม่มีข้อความที่นำไปใช้งานต่อได้เลย ไม่ว่าจะค้นหาหรือคัดลอกวาง จนกว่าจะผ่านกระบวนการรู้จำตัวอักษร (OCR) เสียก่อน
เคล็ดลับการใช้งาน
ควรใช้ PDF สำหรับเอกสารฉบับสมบูรณ์ที่พร้อมเผยแพร่ พิมพ์ หรือเก็บถาวรเท่านั้น หากต้องการนำเนื้อหากลับมาแก้ไข ให้แปลงเป็น DOCX หรือ ODT ซึ่งจะได้ข้อความที่แก้ไขได้ โดยมีเงื่อนไขว่า PDF นั้นต้องไม่ใช่ไฟล์จากการสแกน หากต้องการเพียงตัวอักษรล้วนๆ โดยไม่สนใจการจัดรูปแบบ ให้แปลงเป็น TXT แทน
ไฟล์ PDF ที่มีขนาดใหญ่เกินไปมักมีสาเหตุมาจากรูปภาพที่อยู่ในไฟล์ ก่อนส่งไฟล์ ควรตรวจสอบเนื้อหาภายในให้ดี เพราะเพียงรูปถ่ายไม่กี่รูปที่ความละเอียดเต็มก็เพียงพอที่จะทำให้ไฟล์เอกสารสิบหน้าบวมขึ้นเป็นหลายสิบเมกะไบต์ได้
แปลงไฟล์ PDF ของคุณได้ในไม่กี่วินาที บนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยของเราในฝรั่งเศส
แปลงไฟล์ PDF